採用管理（ATS）とは？
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に注目すべきは、タレントプール機能です。この機能により、不採用となった候補者やタイミングが合わなかった有力候補者をデータベースに保存し、将来的な採用活動に活用することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
タレントプール機能対応の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に注目すべきは、タレントプール機能です。この機能により、不採用となった候補者やタイミングが合わなかった有力候補者をデータベースに保存し、将来的な採用活動に活用することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特にタレントプール機能により、過去の有力候補者を再度アプローチすることができ、採用活動のスピードアップやコスト削減が見込まれます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。タレントプール機能を活用することで、過去の選考データや候補者のスキルセットを一元管理し、再度のアプローチや選考がスムーズに行えます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、タレントプール機能を最大限活用するためには、データ連携の方法にも注意が必要です。例えば、求人媒体からのデータを自動でタレントプールに取り込む機能があるかどうかを確認することが重要です。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、タレントプール機能を含むシステムの全体像に関して、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。タレントプール機能を活用する際には、特定の採用方法に特化したシステムがどのようにこの機能をサポートしているかを確認することが重要です。例えば、新卒採用ではタレントプールに登録された学生をインターンシップに誘致するなどの機能があるかもしれません。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。この機能とタレントプール機能を組み合わせることで、応募者が自社サイトから直接タレントプールに登録される仕組みを作ることができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。例えば、マイナビやリクナビなどからのデータがタレントプールに自動的に取り込まれるかどうかを確認することが大切です。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。例えば、バイトルやタウンワークからの応募者データがタレントプールに自動的に追加されると、再度の採用活動がスムーズに行えます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。採用の種まきのための機能です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。タレントプールに登録された候補者のデータを元に、どの経路が最も効果的かを分析できます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。タレントプールを活用することで、再度の採用活動にかかるコストを削減できるかを確認することができます
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