採用管理（ATS）とは？
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に応募管理機能は、求人情報の管理、応募者情報の一元管理、選考状況のトラッキングなどを統合することで、採用オペレーションを効率化する重要な役割を果たします。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
応募管理機能対応の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に応募管理機能は、求人情報の管理、応募者情報の一元管理、選考状況のトラッキングなどを統合することで、採用オペレーションを効率化する重要な役割を果たします。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムの応募管理機能により、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などが可能となり、採用オペレーションを大幅に効率化します。これにより、リクルーターは選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムでは対応できない重要な作業に時間を割くことができます。採用オペレーションの効率化は、候補者に対する迅速かつスムーズな対応を可能にし、優秀な候補者の離脱を防ぐためにも極めて重要です。
採用プロセスの標準化
応募管理機能を活用することで採用データを蓄積し、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、採用プロセスの標準化が進み、再現性の高い採用結果を得ることが可能となります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。応募管理機能が効果的に働くためには、データ連携がスムーズであることが重要です。データ連携が自動化されている場合、候補者情報がリアルタイムでシステムに取り込まれ、管理の手間が大幅に削減されます。一方、CSV連携のみ対応の製品は一手間増えるため、導入前に求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。応募管理機能を円滑に運用するためには、普段はシステムを触らない人たちにも操作方法を理解してもらう必要があります。そのため、導入の際には事前連絡や操作マニュアルの配布、説明会の開催などが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。特に応募管理機能が重要な役割を果たすため、以下の採用方法に対応した機能があるかを確認しましょう。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。応募管理機能がシンプルで、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 リファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
応募管理機能を強化するために、自社の採用サイトを作成できる製品を選ぶことも一つの方法です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイト作成が可能です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。主要な求人媒体との連携が可能な製品を選ぶことで、応募管理機能を最大限に活用できます。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。主要な求人媒体との連携が可能な製品を選ぶことで、応募管理機能を最大限に活用できます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信ができる製品があります。 イベント管理 採用関連イベントの通知や予約がシステムで完結できます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出する機能があります。 タレントプール 不採用になった候補者や有力な候補者を管理する機能があります。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの選考指標を表示する機能があります。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移を分析する機能があります
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