【2024年】勤怠管理できる経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

本製品は複数あるデザイナーシリーズの中のワークフローシステムを扱っている1製品です。この製品だけの独自機能や先進的な機能は見られません。

先進

API連携は行うことはできますが、Webbook連携やその他の外部システムとの連携方法は示されていません。ワークフローシステムの中にはグループウェアと開発無しで連携できる製品が多いため、既に企業でグループウェアを利用している場合は別製品の方が利用しやすい可能性があります。

システム連携

対応言語は日本語のみです。多言語環境の企業には不向きである可能性が高いです。

海外

業務デザイナーは、株式会社ユニオンシンクが提供するワークフローシステムです。このシステムは帳票や業務フローの作成機能を持ち、ノーコードでワークフローや帳票の作成が行えます。加えて、電子契約サービスの「GMOサイン」と連携が可能で社内承認が完了した書類をそのまま電子契約し、保管することができます。株式会社ユニオンシンクは、業務デザイナーの他にも、帳票作成ツールの「見積デザイナー」、学習管理システム（LMS）の「教育デザイナー」などデザイナーシリーズ製品を提供しています。

大規模 50%

小規模 28%

中規模 22%

製造 19%

その他の業種 13%

卸売、小売 11%

建設、不動産 8%

金融、保険 8%

電子印鑑GMOサイン

福祉大臣NX ERP

業務デザイナーはワークフローシステムですが、グループウェア機能を標準搭載しています。社内ポータル機能とワークフローシステムをひとまとめにできます。

グループウェア機能

初期設定や操作方法の教育、製品を業務に適応させるための打ち合わせなど手厚い導入サポートを受けることが可能です。またカスタマーサポートでは問い合わせに対して回答が送られるだけでなく、遠隔操作によるサポートも提供しています。

導入サポート

本製品は開発無しでGMOサインとのデータ連携が可能です。ワークフローシステムと電子契約システムが連携することで社内書類の作成から承認・他社との契約までをノンストップで行うことが可能です。

電子契約システムとの連携

業務デザイナー

本製品は交通費精算を行う場合、ICカードに記録されている全ての利用履歴が収集されます。そのため、プライベートでICカードを利用している場合そのデータも取り込まれます。従業員には申請用のICカードを渡す必要があります。

プライぺートの利用履歴の取り込み

本製品はICカードでの打刻に特化しており、一般的な勤怠管理システムが対応している機能に対応していないケースがあります。例えばスマートフォンアプリでの打刻やチャットアプリでの打刻などがあります。また、ICカードによる打刻も本製品だけの特色ある機能ではなく、複数の勤怠管理システムでも提供されている機能です。

機能不足

本製品はAPIを提供していません。そのため会計ソフトや給与計算システムと連携する場合はCSV連携を行う必要があります。API連携と異なり自動でデータ連携を行うことができないため、手を動かす必要のある作業が発生します。

他サービス連携

ネクストICカードは、株式会社ジオコードが提供する勤怠管理システムです。このシステムの主な機能には、ICカードによる打刻、勤怠管理、交通費精算、経費精算などがあり、Suica等のICカードで勤怠管理と交通費精算をまとめて行うことが可能となります。株式会社ジオコードは、ネクストICカードの他に、営業支援ツール（SFA・CRM）である「ネクストSFA」を提供しています。

小規模 41%

大規模 36%

中規模 23%

建設、不動産 16%

製造 11%

情報通信 8%

医療、福祉 8%

月額費用

本製品はSuicaなどの交通系ICを利用して勤怠管理ができます。このシステムを導入することで、タイムカードの機能をICカードに集約することで管理者と従業員双方が楽になります。オフィスが複数箇所にある場合でも対応可能です。

ICカードを用いた勤怠管理

勤怠管理機能に加えて交通費精算機能を持っています。交通系ICを読み込ませることによってカード内の利用履歴を収集することができます。電車だけでなく、バスや路面電車などの情報も収集可能です。この機能によって不正な申請などを防ぐことができます。

交通費精算機能

導入時の費用以降の月額料金は利用人数×200円で一定です。サポート利用による費用は発生しないため、利用料金の見積が簡単です。勤怠管理と交通費精算機能が備わっている製品としては低額な商品となっています。

利用料金が低額

ネクストICカード

標準機能が多く、導入初期の設定コストが多くかかるサービスです。会社の企業規模が小さく、複雑な機能が不要な場合や、シンプルなサービスを探している場合は向きません。導入前に要件を満たすかについての検討に加え、自社で運用できるか検討が必要です。

初期設定項目が多い

MAJOR FLOW Z KEIHIは、APIを利用してデータ連携できる会計ソフトが、勘定奉行クラウド会計のみです。他の会計ソフトと連携したい場合、CSV連携を利用必要があります。特に分業制の場合、データが同期していると、連携が取りやすいため、自社の会計ソフトと標準連携可能な製品も検討しましょう。

会計ソフトとのAPI連携

MAJOR FLOW Z KEIHIは、SuicaやPasmoなどのICカードの利用履歴は取り込むことができますが、Amazon businessの購入履歴の取り込み、タクシー、レンタカー、ホテルの利用履歴の取り込みなどの機能は備えていません。出張やAmazon businessの利用を頻繁に行う場合に注意が必要です。

オンライン決済の履歴取込

MAJOR FLOW Z KEIHIとは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。同社は、本製品の他にも、MAJOR FLOWシリーズでワークフローシステムなども運営しています。MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミス版のサービスで、大企業でも利用可能な標準機能を備えています。

中規模 56%

大規模 41%

小規模 3%

製造 26%

卸売、小売 19%

その他の業種 17%

情報通信 11%

建設、不動産 9%

Garoon

勘定奉行クラウド

Microsoft SharePoint Online

kintone

desknet's NEO

transit manager

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

SVF Cloud

invoiceAgent AI OCR

パナソニック ネットソリューションズ株式会社は、1999年創業で、20年以上業務用ソフトウェアの開発、運営事業を継続しています。また、親会社はパナソニック インフォメーションシステムズ株式会社です。安定した資本基盤と長年の業界経験の基に提供されている製品といえます。

老舗

パナソニック ネットソリューションズ社は、上述の通り、MAJOR FLOWシリーズを提供しており、ワークフローシステムや勤怠管理システムをまとめて導入することができます。運営会社を揃えることは、UIの統一による学習コストの削減、アカウントやマスタ管理の工数削減、サポート窓口の一元化などのメリットがあります。

シリーズ

経費精算システムは、クラウドのみで提供するサービスが増えていますが、MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミスで提供されています。独自のセキュリティ要件がクラウドでは満たせない、自社向けのカスタマイズが必要などの場合に適した製品です。

オンプレミス対応

MAJOR FLOW Z KEIHI

本製品は一つの同一プラットフォーム上で自社に最適な機能、システムを開発し利用できる製品です。その特性上他社へのサービスの乗り換えが困難になるリスクがあります。

ベンダーロックイン

本製品はローコードでの機能開発が前提となっている製品のため、機能開発を行う人員や保守を行う人員の確保が必要です。

開発スキル

本製品はSaaS型の製品と比較すると導入コストが高く、運用に人員が必要なシステムです。中小企業にとってはコスト、人的リソースの観点から予め機能が決まっており運用に人員を割かれないSaaS型の製品の方が適している可能性があります。

中小企業

intra-mart Accel Kaiden! は、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するクラウド型のバックオフィス業務統合プラットフォームです。経費精算、人事労務、勤怠管理など、企業のバックオフィス業務を一元化し、業務効率化とコスト削減を支援します。さらに、ノーコードのアプリケーション開発ツールを備え、企業独自の機能追加やカスタマイズが容易に実現できます。株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートは東京証券取引所スタンダード市場に上場している企業で、intra-mart Accel Kaiden!の他にも、「intra-mart Accel Platform」、「intra-mart DPS for SharePoint」などの自社最適された機能を作ることができる製品群を提供しています。

大規模 61%

中規模 39%

小規模 0%

製造 54%

情報通信 12%

その他の業種 12%

卸売、小売 9%

建設、不動産 6%

Bill One

Gluegent Flow 情シスクラウド

intra-mart Accel GroupMail

intra-mart Accel Archiver

intra-mart Procurement Cloud

intra-mart Accel Documents

intra-mart DPS for Sales

intra-mart Accel Platform

intra-mart DPS for finance

intra-mart Accel Collaboration

Racco

出張なび

Microsoft 365

活文 Report Manager

活文 Managed Information Exchange

活文 Intelligent Data Extractor

活文 Accelerated File Transfer

LINE WORKS OCR API

invoiceAgent 文書管理

ALLIGATE

本製品は経費、旅費、人事労務、勤怠業務を中心としたバックオフィス業務を広範囲でカバーできるアプリケーション製品です。各アプリケーションは相互でデータ連携が可能です。

複数の業務領域をサポート可能

本製品はSaaS製品などの標準機能に自社業務を合わせるという思想ではなく、自社に最適な機能を開発できる場所を提供し、実装するという思想でサービスが展開されています。そのため、大規模開発が可能なローコード開発ツールが提供されており、同一のプラットフォーム上で自社に最適な機能の作成が可能です。

自社業務に最適な機能開発

本製品を提供するNTTデータ・イントラマートはNTTデータグループの企業で東京証券取引所スタンダード市場に上場しています。経営基盤があり、継続的なサービスやサポートの提供に期待できます。

運営会社

intra-mart Accel Kaiden!

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

マイナー機能

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

中規模 44%

小規模 40%

大規模 16%

製造 18%

情報通信 18%

建設、不動産 14%

その他の業種 14%

卸売、小売 7%

AgileWorks

X-point Cloud

ChatLuck

MAJOR FLOW Z FORM

MAJOR FLOW Z TIME

ホットプロファイル

CLOUZA

Dugong

CYBERMAILΣ

desknet's SSS

運営会社は東証プライム市場に上場しています。サイボウズ社製品に機能を同質化し、販売上有利な価格設定にしています。また、近年では新型コロナウイルスの流行に伴い、出社率を観測する「プレゼンス」、文書をリアルタイムに共同編集する「Smart viewer」などの機能を追加しており、積極的にアップデートする姿勢を見せています。

実行力

従業員数人の中小企業から大企業までの企業規模に対応しており、その幅の広さは国産グループウェアでトップクラスです。官公庁にも導入実績があり、高いセキュリティ水準を誇ります。企業規模の拡大が見込まれる会社でも、乗り換えせずに使い続けることができます。

全企業規模対応

標準で用意されている機能で事足りない場合、簡単なものなら「アプリ作成」機能により、データベースを作成して機能を補うことができます。データベースは表計算ソフトと比較して、大量データ処理機能に優れています。

データベース作成

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。効率的な経理業務を支援するクラウド型システムで、交通費の申請、出張旅費の精算、会計ソフトとの連携などが可能です。特に電子帳簿保存法に対応し、デジタルデータの管理と保存を強化しています。同社は、経費Bankの他に勤怠Recoや承認Timeなども提供しています。

大規模 56%

中規模 33%

小規模 11%

金融、保険 35%

情報通信 21%

製造 10%

建設、不動産 7%

OPEN21 de3

スーパーカクテルCore

SAP S/4HANA Cloud

PCAクラウド公益法人会計

JDL IBEX会計

Oracle E-Business Suite

EXPLANNER/Z

パワフル会計「社福」

パワフル会計「公益」

パワフル会計「学校」

Weplat 財務応援 R4

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド医療法人会計

SunSystems

EXPLANNER/S

PCAクラウド商魂

OBIC7

PCAクラウド商管

会計王

PCAクラウド個別原価会計

PCAクラウド所得税

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド会計

SMILE V 2nd Edition 会計

SuperStream-NX 人事給与

SuperStream-NX 会計

レーザー学校会計

PCAクラウド会計hyper

Galileopt DX 財務大将

弥生会計

承認Time

経費Bank

株式会社電通国際情報サービスが提供する経費精算システムです。レシートの自動読み取り、経費申請のワークフロー自動化、承認プロセスの簡素化などの機能を備え、経費精算の時間と労力を大幅に削減し、透明性とコンプライアンスの向上を実現します。同社は、この他にもSTAFFBRAINやCi*Xシリーズ、POSITIVEシリーズなど多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。

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