【2024年】アプリ型の経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

機能が豊富なため小規模事業者にはオーバースペックとなる可能性があります。経費精算の基本機能に加え、請求書支払や汎用ワークフローなど、周辺機能を標準搭載しています。プランは1種類のみで機能の取捨選択はできません。不要な機能がある場合、コストも割高になる傾向が高いため、導入を検討する際は自社に必要な機能を精査してください。

10名以下の小規模事業者にはオーバースペック

楽楽シリーズには会計ソフトがないため、他社の会計ソフトとのデータ連携が必要です。基本的な連携方法はCSV連携で、リアルタイムでのデータ同期が困難です。また、CSVフォーマットが変更された場合、再設定が必要になります。API連携であれば、これらの手間を軽減できますが、楽楽精算とAPI連携可能な会計ソフトは限られている上、追加費用が発生します。

会計ソフトとの連携はCSVが基本

「PayPay」などの決済アプリや「GO」などのタクシー配車アプリとは連携していません。決済アプリや配車アプリと連携可能な場合、支払い情報が自動連携され、申請者及び経理担当者の手間が削減されます。また、決済アプリ連携では経費の払い戻しをアプリ上で直接行えるメリットもあります。従業員のアプリ利用状況から、連携の必要性を検討してください。

決済アプリとタクシーアプリには非対応

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。2009年のリリース以来、多くの企業に導入されており、国内トップシェアを誇っています。経費申請から承認・経理処理までをオンライン上で完結することができ、経費精算の手間を大幅に削減することができます。株式会社ラクスは楽楽精算の他にも販売管理システムの「楽楽販売」や電子請求書発行システムの「楽楽明細」などの楽楽シリーズ製品を展開しています。

中規模 47%

大規模 34%

小規模 19%

製造 26%

その他の業種 14%

卸売、小売 13%

建設、不動産 12%

情報通信 9%

勘定奉行クラウド

SMILE V 2nd Edition 会計

FX5クラウド

どっと原価NEO ST

どっと原価NEO LT

どっと原価NEO EX

AI Travel

InfiniOne ERP

PCAクラウド社会福祉法人会計

ACELINK NX-CE 会計

ACELINK NX-CE 給与

Galileopt DX 財務大将

PCAクラウド人事管理hyper

ACELINK NX-CE

AUTO帳票EX

Gluegent Flow 情シスクラウド

PCAクラウド法定調書

InfiniOne Sales

どっと原価3

ピカパカ出張DX

SMILE V Air 会計

Galileopt DX

BizRobo!

ASTERIA Warp

月額費用

経費精算システムにおいて国内トップシェアを誇る製品で、2023年時点で15,000社に導入されています。公式ホームページでは、利用目的や業種、従業員規模別に多数の導入事例が公開されており、自社の要件に類似した事例を参考にできます。中小企業から1000名を超える大規模企業まで、幅広く導入されているため、事業拡大に伴う機能要件の変化にも対応できると考えられます。

国内トップシェア

システムの導入から運用まで手厚いサポートを提供しています。導入時には専任担当者がつき、自社の現状や課題などから最適な運用方法を提案してくれます。不安な点は、電話やメール、WEBミーティングで相談可能です。さらに、運用開始後は、導入企業専用のサポートサイトの利用や無料のメールサポートが提供されています。

手厚いサポート

自由度の高いワークフロー機能が実装されているため、レイアウトや承認ルートなどを柔軟に設定できます。レイアウトについては、原稿のフォーマットを再現できるよう、項目名や選択形式（プルダウン、ラジオボタンなど）を自由に配置できます。承認ルートについては、申請内容や金額に基づいた分岐設定、AND/OR承認に対応しており、上場企業で求められる内部統制の強化に貢献します。

柔軟なワークフローが作成可能

楽楽精算

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

基本的な経費精算に関する機能がオプション機能となっているため、基本料金だけでの利用は難しいことに注意が必要です。例えば、チケットの手配やコーポレートカードとの連携、電子帳簿保存法対応機能などはオプション機能です。全てのオプション費用を含めると他社よりも高額になる可能性が高いため注意が必要です。

オプションとなる機能が多い

法人一括払いによるチケット手配の機能を使うためには与信管理調査を受ける必要があります。すぐに導入することは難しい点や、場合によっては機能が使えない場合があるため注意が必要です。

与信調査が必用

ANAやJAL、EX ICの取り込みに一両日かかることがあり、新幹線乗車中など、すぐに精算したい場合には不便を感じることがあります。この点は改善の余地があります​​。特に、即時性を求めるユーザーにとってはストレスとなる可能性があります。

取り込みに時間がかかる場合がある

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム（BTM）と経費精算が一体となったシステムです。出張承認プロセスの自動化、経費管理、そして旅程管理が可能で、企業のコスト削減とオペレーションのスムーズ化をサポートします。さらに、セキュリティやリスク管理機能も充実しており、出張者の安全を確保いたします。同社は、この他にもツーリズム事業やエリアソリューション事業を展開しています。

大規模 66%

中規模 28%

小規模 6%

製造 33%

その他の業種 16%

生活関連サービス、娯楽 12%

情報通信 10%

金融、保険 6%

transit manager

ACELINK NX-Pro

MJSLINK DX

かんたんクラウド会計

MJSかんたん！会計

経費精算システムと出張管理システムが一体となっており、出張などの際のチケット手配機能が優れたサービスです。法人一括請求払いによる新幹線、飛行機のチケット手配などの機能を持ち、従業員の立替精算が不要になります。また、出張先でスマートフォンを用いて経費申請から承認を行うことができます。出張が多く、交通費に関する申請をより効率的に行いたい企業向けのサービスです。

出張が多い企業向け

事後精算の経費精算システムと比較して、出張コスト、管理コストを削減することができます。新幹線、飛行機のチケットは法人一括請求のため、従業員の出張件数を正確に把握することが可能です。また、申請書の承認後のルート変更もすぐに通知されるため、不正防止に繋がります。加えて、より安い法人向け専用のプランやJTBの団体プランがある場合、自動で切り替わるため、出張費そのもののコスト削減も可能です。

出張コスト、管理コストの削減

導入前から導入後まで、手厚いサポート体制を整えています。導入時には専任のシステムエンジニアから運用設計から初期設定などの導入支援を受けることができます。導入後もカスタマーサポートチームから製品の操作方法についてのサポートを受けられます。

手厚いサポート体制

J'sNAVI NEO

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


HRMOSシリーズは、運営会社の異なる製品をビズリーチ社が買収してシリーズ化したためか、シリーズ同士のデータ連携は弱い、場合によってはできないこともあります。シリーズ間での対象企業規模やサポート体制などが異なるため、シリーズ一括導入するメリットを受けにくいです。

シリーズ間の連携が不十分

本製品は、経費精算システム内での旅行、交通手段、宿の手配など出張管理に関する機能は備えていません。大企業向きの製品は経費精算をシステムの中で完結させたり、他のシステムとの連携をより密に行うことができる製品があるため、経費精算の高度なシステム化を目的とする場合は注意が必要です。

システム化は弱い

HRMOS経費は、中規模向きの機能を一通り備えていますが、小規模事業者にとっては使用頻度が低い機能も含まれています。小規模事業者などのシンプルな機能で十分な場合、初期設定の簡便さやコスト面で有利になる可能性があるため、小規模向きの製品も合わせて検討すべきです。

小規模企業にはオーバースペック

HRMOS経費（旧eKeihi）は、イージソフト株式会社が運営する経費精算システムです。イージソフト社は、創業以来経費精算システムの開発、運営をおこなっており、2021年にはビジョナルの子会社となりました。そのため、eKehiは、HRMOS経費としてHRMOSシリーズに参画しました。

中規模 66%

大規模 24%

小規模 10%

製造 30%

卸売、小売 18%

建設、不動産 16%

その他の業種 10%

情報通信 6%

SystemBox会計

POWER EGG

Wistant

Yoom

イージソフト社は、1999年に本製品をリリースしており、長年の実績のある製品です。また、親会社のビジョナル社は、東証グロースに時価総額1000億以上のユニコーン上場を果たしている、ITスタートアップの成長株です。運営基盤が安定した製品といえます。

老舗

HRMOS経費は、中規模で必要とされる標準機能を備えた製品です。同程度の企業規模を対象とした製品の中でも、バックオフィス向け、申請者向けの効率化する機能を一通り備えており、中規模向きの王道製品の一つといえます。また、現状小規模だが今後の成長を見越している企業にもおすすめの製品の一つです。

中規模事業者向け

HRMOS経費は、対象企業規模が同じ競合他社製品では別途利用料が発生する機能が基本プランに含まれており、料金設定が明瞭です。オプションで別途利用料が発生する機能の例としては、乗換案内との連携、領収書や購入履歴の各種取り込み機能、定期区間の自動控除、クレジットカード連携などです。これらの機能を複数必要とする場合は、本製品の方が低価格で利用できる可能性があります。

料金体系

HRMOS経費

外勤社員が多い企業以外には、不要な機能を備えているため、需要がピンポイントです。汎用的な機能だけが必要な場合、他社製品を検討すべきです。

ニッチ

他の勤怠管理ソフトの運営会社と比べると運営規模が小さく、資本力などで及びません。

実行力

大企業の勤怠管理業務を自動化するには不十分です。大企業の複雑な勤怠管理を自動化するには、より広いカバレッジが求められます。

自動化

kinconeは、株式会社ソウルウェアが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ICカードやスマートフォン、PC、チャットツールなど、さまざまなデバイスでの打刻に対応し、遅刻や早退の管理、残業申請などの機能を備えています。また、1従業員あたり月額220円で利用できるため、コストを抑えて導入できるのも特徴です。これらの機能により、企業の勤怠管理の効率化と正確性の向上を支援します。株式会社ソウルウェアは、kinconeの他にも、帳票作成ツールの「RepotoneU Pro」などを提供しています。

大規模 49%

小規模 23%

製造 20%

情報通信 18%

卸売、小売 10%

建設、不動産 10%

金融、保険 10%

Chatwork

LINE WORKS

コラボフロー

Slack

Garoon

PCAクラウド給与

PCAクラウド給与hyper

給与奉行クラウド

kintone

freee人事労務

freee会計（法人）

PCAクラウド法人税

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

マネーフォワード Admina

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

外勤社員の業務効率化を目指したユニークな製品です。例えば、ICカードで打刻すると、使用した交通期間情報から交通費と訪問先を自動登録することができます。

ビジョン

機能がシンプルなため、利用が比較的容易です。利用者の学習コストが低い製品です。

簡易

サイボウズ社製品と同じクラウド上にあり、同社製品とシステム連携することで、製品の拡張性が飛躍的に向上します。例えば同社が提供している「kintone」と連携することで、ワークフローの作成、原価管理、工数管理などの幅広い業務に対応できます。

パートナー

kincone

Spendiaは、一般的な経費精算システムと比較しても、多機能で、出張管理システムとしての機能や、複雑な申請経路に耐えうるワークフローなどを備えています。そのため、基本的には大企業向きの製品であり、比較的規模が小さい企業にはオーバースペックになる可能性があります。

オーバースペック

Spendiaは、上述の通り高度なシステム化を目指した製品です。初期設定、社内調整など導入に必要なコストが高く、自力での導入が難しい製品です。

自社導入困難

自社の要件に合わせたカスタマイズは、一見魅力的に見えますが、コンサルティング、開発といった導入前の初期費用がかかります。また、個社の要件の場合、保守にかかるサポート費用または自社のエンジニアリソースを必要とします。個別要件を追加すると、クラウド型のメリットであるソフトウェアの保守などの管理コストの削減メリットが小さくなる可能性があります。本製品に限らず、業務をシステムに合わせられず、導入失敗する事例はあとを絶たないので注意が必要です。

個別開発のリスク

Spendiaは、TIS株式会社が運営する経費精算システムです。TIS株式会社は、経費精算システムの開発以外に、ソフトウェア開発、コンサルティングなどのシステムインテグレーター事業を展開する大手IT企業で、東京証券取引所プライムに上場しています。Spendiaは、経費精算システムに加えて出張管理システムとしての機能も持ち、出張手配のための旅行手配、チケット、レンタカー、飲食店予約サービスなどと連携し、出張の経費精算を効率化するための機能を備える製品です。

大規模 90%

中規模 10%

小規模 0%

建設、不動産 34%

情報通信 28%

製造 21%

運輸、郵便 7%

金融、保険 5%

BtoBプラットフォーム 受発注

BtoBプラットフォーム 請求書

SuperStream-NX 会計

Spendiaは、運営会社のTIS社がシステムインテグレーター事業を展開しているのもあり、汎用型の業務用ソフトウェア（SaaS）でありながら、個社の独自要件の開発を行っており、詳細な要件にも対応できます。自社開発の社内システムなどは避けたいが、自社の細かい要件に対応したいという大企業に適した製品です。

カスタマイズ性

Spendiaは、国内航空券、国内ホテル、新幹線を含むJRの切符の手配が可能であり、出張手配のプロセスを一つのシステムで完結させることができます。特に、新幹線の利用履歴の取込みや出張手配代行サービスが利用できることが特徴的です。また、手当の自動計算や、定期券区間の自動除外、乗り換え案内、職位による承認者の自動設定や承認ルートの自動分岐も可能です。経費精算にまつわる業務を高度にシステム化する機能を備えた製品です。

高度な標準機能

Spendiaは、上述の通りシステム化に強みがあります。システム化が進むと人が介在する余地がなくなるため、不正の入る余地がなくなり、ガバナンス強化にも繋がります。また、TIS株式会社は、ISO/IEC 27001認証、ISO/IEC 27017認証など多数の外部機関のセキュリティ認証を取得しているため、Spendiaは、セキュリティ基準の高い製品です。情報セキュリティの観点でもガバナンス強化に繋がります。

ガバナンス強化

Spendia

中小企業やスタートアップ企業、外資系日本法人などで将来的にビジネスを成長させたい企業に向けたサービスのため、企業における固有の業務要件を満たす高度なカスタマイズは難しいです。


中小企業

自動でアップグレードが行われるため、アップグレード時には、動作確認をユーザが行う行うことを推奨されています。

保守運用

日本企業特有の要求に対応していない、または要求水準に満たないことがあります。またアフターサービスが競合の日本勢に比べて最低限に留まります。

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