タイプ別お勧め製品
工程表の作成に特化したタイプ📋
このタイプが合う企業:
Excelやスプレッドシートでの工程表管理に限界を感じている方、難しい設定なしにスケジュールを見える化したい小規模チームや個人の方に向いています。
どんなタイプか:
タスクの順序や期限をガントチャートで見える化することに特化したアプリです。Excelで工程表を作っていた方がそのまま置き換えやすいシンプルな設計が特徴で、複雑なプロジェクト管理機能は最小限に抑えられています。FitGapとしては、まず工程表をきれいに作りたいという目的が明確な方にとって、余計な機能がない分だけ迷わず使い始められる点が大きなメリットだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🖱️ドラッグ&ドロップでのスケジュール編集
タスクの開始日・終了日・期間をマウス操作で直感的に変更できます。Excelのように手入力でセルを書き換える必要がなく、視覚的にスケジュールを調整できます。
🔗タスク間の依存関係設定
タスク同士の前後関係を線でつなぎ、作業順序を明確にできます。先行タスクが遅れた場合に後続タスクへの影響を把握しやすくなります。
おすすめ製品3選
ガントチャート専用ツールとして設計されており、豊富なテンプレートと直感的な操作性に定評があります。工程表をすぐに作り始めたい方に適しています。 | Googleドライブと連携して使えるガントチャートツールです。Google Workspaceを普段利用している方にとって導入のハードルが低い点が強みです。 | 国産のガントチャート作成ツールで、5人までは無料で利用できます。小規模チームがコストをかけずに工程表管理を始めやすい選択肢です。 |
GanttPRO | Gantter | Brabio! |
価格 $7 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 $9.95 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
プロジェクトの計画・進行管理タイプ📌
このタイプが合う企業:
複数メンバーでプロジェクトを進めるチームで、担当・期限・進捗をまとめて管理し、情報共有の抜け漏れを減らしたい方に向いています。
どんなタイプか:
ガントチャートに加え、タスク管理・担当者のアサイン・進捗ステータスの更新など、案件全体の進行をチームで共有しながら管理できるアプリです。FitGapでは、このタイプが日本市場で最も利用者が多いカテゴリだと捉えています。工程表の作成だけでなく、「誰が何をいつまでにやるか」をチーム全体で把握したい場合に適しています。
このタイプで重視すべき機能:
👤タスクの担当者・期限・ステータス管理
各タスクに担当者・期限・進捗状態を設定し、チーム全体でリアルタイムに共有できます。誰が何を担当しているかが一目で分かります。
💬コメント・通知によるチーム連携
タスク単位でコメントのやり取りができ、更新があれば通知で気付けます。チャットツールとの連携に対応している製品も多いです。
おすすめ製品3選
日本市場でトップクラスのシェアを持つプロジェクト管理ツールです。課題管理・Wiki・Git連携をバランスよく備え、IT系・非IT系を問わず幅広く利用されています。 | グローバルで広く使われており、リスト・ボード・タイムライン(ガントチャート)など多彩なビューでプロジェクトの進行状況を把握できます。 | 国産ツールでカンバン形式を軸にガントチャートも利用でき、ITに詳しくない方でも直感的に操作しやすい設計が特徴です。 |
Backlog | Asana | Jooto |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
担当・工数を含む進行管理タイプ⏱️
このタイプが合う企業:
メンバーの稼働状況を見ながらプロジェクトを運営したい方、工数管理やプロジェクトごとの原価把握まで行いたいチームリーダーやPMに向いています。
どんなタイプか:
ガントチャートによるスケジュール管理に加え、各メンバーの工数(作業時間)の記録や負荷状況の把握ができるアプリです。「誰がどれだけ忙しいか」を可視化できるため、無理のないアサインや計画の見直しに役立ちます。FitGapとしては、受託開発やコンサルティングなど工数が原価に直結する業態で特にニーズが高いタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
⏲️工数(作業時間)の記録・集計
タスクごとに作業時間を記録し、プロジェクト単位やメンバー単位で実績工数を集計できます。予定と実績の差異を把握することで見積もり精度の改善にも役立ちます。
📊リソース負荷の可視化
メンバーごとの稼働状況をグラフやヒートマップで確認でき、負荷の偏りを早期に発見できます。特定の人に仕事が集中していないかをチェックする際に便利です。
おすすめ製品3選
工数管理に強みを持つ国産ツールで、プロジェクトの収支管理やメンバーの稼働率を把握する機能が充実しています。工数ベースの原価管理を重視する企業に適しています。 | ワークロードビューでメンバーの負荷状況を一覧でき、大規模チームでのリソース管理に対応しています。承認フローやレポート機能も充実しています。 | Redmineをベースにガントチャート・工数管理・リソース管理を拡張したツールです。Redmineの操作に慣れたチームがステップアップしやすい選択肢です。 |
クラウドログ | Wrike | Lychee Redmine |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
複数案件の横断管理タイプ🗂️
このタイプが合う企業:
PMOや管理職など複数プロジェクトを同時に監督する立場の方、部門横断で案件の優先度やリソースを調整する必要がある方に向いています。
どんなタイプか:
複数のプロジェクトを並行して把握し、組織全体の案件状況を俯瞰できるアプリです。プロジェクトをまたいだスケジュール確認やリソース配分、全体の優先順位づけに対応しています。FitGapでは、管理するプロジェクトが常時5件を超えるような環境では、このタイプの導入を検討する価値があると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🗃️ポートフォリオ(複数案件の一覧)管理
複数プロジェクトの進捗・ステータス・リスクを一画面でまとめて確認できます。個別のプロジェクトを開かなくても全体の状況を把握できます。
📅プロジェクト横断のガントチャート表示
複数案件のスケジュールを1つのガントチャート上に並べて表示し、時期の重なりやリソースの競合を視覚的に確認できます。
おすすめ製品3選
カスタマイズ性が高く、複数ボードの情報をダッシュボードで横断的に集約・可視化できます。部門をまたいだ案件管理にも柔軟に対応できます。 | ポートフォリオ管理機能を標準で備え、大規模組織での複数プロジェクト管理に長い実績があります。Microsoft 365環境との親和性も高いです。 | スプレッドシート形式で複数プロジェクトを管理でき、ダッシュボードで横断的なレポートを作成できます。Excelに慣れた方が移行しやすい設計です。 |
monday.com | Microsoft Project | Smartsheet |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 1,499円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 1,200円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗依存関係(前後関係)の設定
タスク同士を「この作業が終わってから次へ」と線でつなぎ、順序のズレが後工程に与える影響を把握できます。工程表レベルでは不要なことも多いですが、プロジェクト管理では対応の有無が使い勝手を大きく左右します。
👥リソース管理・負荷の見える化
担当者ごとの稼働状況や工数の偏りをグラフなどで確認できます。FitGapでは、チーム規模が5名を超えるあたりからこの機能の有無で運用のしやすさが変わると考えています。
📂複数プロジェクトの横断表示
複数案件のガントチャートを一画面にまとめて確認できます。部門横断や複数案件を並行して管理する組織では、この機能がないと案件ごとに画面を切り替える手間が発生します。
📐ベースライン比較
当初の計画線と現在のスケジュールを重ねて表示し、どこがどれだけ遅延しているかを視覚的に把握できます。計画変更が頻繁に起きる案件では、対応している製品を選ぶと振り返りに役立ちます。
🚩クリティカルパスの表示
プロジェクト全体の期限に直結するタスクの連鎖を自動で強調表示できます。FitGapとしては、工期の厳しい案件を扱う場合にとくに重要度が高い機能だと考えています。
🛠️カスタムフィールド・ビュー
管理項目や表示形式を自社の業務に合わせて柔軟に追加・変更できます。製品によって自由度に大きな差があるため、管理したい情報が標準項目でまかなえるかを事前に確認することをおすすめします。
🔌外部ツール連携
SlackやTeams、Googleカレンダーなど普段使っているツールと情報を同期できます。連携先の種類や深さは製品ごとに異なるため、自社で利用中のツールとの相性を事前に確認しておくと安心です。
一部の企業で必須
💰工数・コスト管理
タスクごとの予定工数・実績工数や予算を記録し、集計・比較できます。受託案件や予算管理が求められるプロジェクトでは必須ですが、社内タスクの見える化が目的であれば優先度は下がります。
✍️承認ワークフロー
タスクの完了報告やマイルストーンの通過時に上長の承認ステップを挟める機能です。内部統制や品質管理のルールが厳格な組織では重要ですが、小規模チームではかえって手間になることもあります。
🤝ゲスト・外部メンバー招待
社外の協力会社やクライアントを限定された権限でプロジェクトに招待できます。外注管理や顧客との進捗共有が日常的に発生する業務では確認しておきたい要件です。
🖨️ガントチャートの印刷・PDF出力
作成したガントチャートをPDFや紙に出力して報告資料に使えます。社内会議や顧客提出用に紙の工程表が求められる場面がある場合、レイアウトの仕上がりも含めて確認しておくと安心です。
📋テンプレート機能
繰り返し発生する案件のタスク構成やスケジュールをひな形として保存し、新規プロジェクトに使い回せます。同種の案件を月に何度も立ち上げる場合は、初期設定の手間を減らすのに役立ちます。
📱モバイル対応
スマートフォンやタブレットからガントチャートの閲覧・簡易編集ができます。現場作業や外出が多い職種では便利ですが、細かい編集はPC前提の製品が大半なので、モバイルでどこまで操作できるかを確認してください。
ほぼ全製品が対応
🖱️ドラッグ&ドロップ操作
タスクのバーをマウスで移動・伸縮してスケジュールを直感的に変更できます。現在提供されているほとんどのガントチャートアプリが対応しています。
🗂️タスクの階層管理(WBS)
大項目→中項目→小項目のようにタスクをツリー構造で整理できます。ガントチャートの基本機能として大半の製品に備わっています。
🙋担当者のアサイン
タスクごとに担当者を割り当て、誰が何を担当しているかを明示できます。ほぼすべての製品が標準で対応しています。
📊進捗率の表示
タスクごとの進捗をパーセンテージで入力・表示し、全体の状況をひと目で把握できます。表現方法に差はありますが、基本機能として多くの製品が対応しています。
優先度が低い
🤖AIによる自動スケジューリング
AIがタスクの最適な順序や期日を自動で提案する機能です。話題性はありますが、FitGapでは現時点で対応製品が限られており精度もまちまちなため、選定時の優先度は低いと考えています。
⏱️タイムトラッキング(作業時間計測)
タスクごとの作業時間をストップウォッチのように計測・記録する機能です。工数管理の精度は上がりますが、専用のタイムトラッキングツールと併用するケースが多く、ガントチャートアプリ側で重視する必要性は高くありません。
ガントチャートアプリの選び方
1.「何を管理したいか」で4タイプのどれに該当するかを決めます
最初に行うべきは、自社の目的が「工程表の作成」「チームでの進行管理」「工数・負荷を含む進行管理」「複数案件の横断管理」のどれに近いかを見極めることです。たとえば、Excelの工程表を置き換えたいだけなら工程表特化タイプで十分ですし、メンバーの稼働率や原価まで把握したいなら工数管理タイプが候補になります。タイプを間違えると、機能が足りなかったり逆に複雑すぎて定着しなかったりするため、FitGapではこのステップを最も重要な判断と位置づけています。
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