タスク管理・プロジェクト管理ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Notion Labs社が提供するナレッジマネジメントツールです。文書作成・管理機能に加えて、プロジェクト/タスク管理やデータベース機能を備えた多機能なナレッジ共有ツールです。メモ感覚で情報をアウトプットしたり、画像やURLを追加してリッチなドキュメントを作成したり、ラベルやタグで情報を整理したりできます。数百ページにおよぶ情報を目次付きでまとめられるため、業務手引きなどの長大なドキュメント作成にも便利です。更新履歴が自動で記録されるほか、テンプレートと柔軟なページ構成により議事録からプロジェクト管理まで幅広く対応。個人から大企業まで利用されており、シンプルさと拡張性の両立で定着しやすい点が評価されています。リアルタイム共同編集やコメント機能を備え、ドキュメントを軸にコラボレーションを加速。コード不要で高度なデータベースが構築できる自由度の高さも魅力です。GoogleドライブやSlackなど外部サービスともスムーズに連携し、既存の情報資産を取り込みつつ統合管理できる柔軟性を備えています。

Trelloはアトラシアン社が提供するプロジェクト管理ツールです。付箋を貼り付けるような感覚でタスクを管理できるシンプルなかんばんボード型のUIが特徴で、初心者でも直感的に使い始められます。全世界で2百万以上のチームに導入されており、個人から小規模チームまで広く活用されています。タスクはカードとして作成し、ドラッグ&ドロップで進捗に従いリスト間を移動可能です。基本機能は無償でユーザー数無制限に利用でき、必要に応じてタイムラインビューやカレンダービューなどの高度な機能も追加できます。プロジェクト管理はもちろん、アイデア出しやスケジュール調整など様々な用途に柔軟に対応できるタスク管理ツールです。パワーアップ(Power-Up)と呼ばれる拡張機能を使えばSlackやGoogleカレンダーなど他ツールとの連携も容易で、各チームのスタイルに合わせたカスタマイズも可能です。

Jootoは株式会社PR TIMESが提供するクラウド型プロジェクト管理ツールです。かんばん方式を採用したシンプルで直感的な操作感が特徴で、ドラッグ&ドロップ主体でタスクを管理できます。無料プランから利用可能で、現在40万人以上のユーザーが活用しています。基本機能としてタスクのボード管理に加え、ガントチャート表示やプロジェクト横断でのタスク確認などの機能も備え、進捗の可視化とチーム内の情報共有を支援します。国内企業によるサービスのため日本語でのサポートやUIが充実しており、ITに不慣れなユーザーでも扱いやすい設計です。小規模チームから100名を超える大規模組織までスケーラブルに利用でき、プロジェクト管理のDXを促進するツールとして注目されています。最近は100名以上のチームを想定した機能強化版「タスクDXプラン」も設定され、全社的な利用にも対応しています。

WrikeはアメリカのWrike, Incが提供するSaaS型プロジェクト管理ツールです。タスク管理、ファイル共有、ダッシュボード、レポート、ガントチャート、リアルタイムコラボレーション、カスタムワークフローなど多彩な機能を一つのプラットフォームで提供します。部署横断のプロジェクト管理や複数チームでの共同作業に強みを持ち、チーム間の情報共有と作業プロセスの可視化を促進します。実際に、大規模組織がWrikeを導入することでタスク管理コストの削減や部門間のコラボレーション向上を実現した事例もあります。ZoomやGoogle Driveなど外部ツールとも連携可能で、既存の業務環境にもスムーズに組み込めます。無償プランも提供されており、小規模チームから大企業まで規模に応じたプランで利用できます。高機能で柔軟性の高いワークマネジメントプラットフォームとして、組織の生産性向上に貢献します。

株式会社システムインテグレータが提供するタスク管理・プロジェクト管理ソフトOBPM Neo for ITは、プロジェクト全体の進捗を把握しやすくするためのツールです。主要な機能として、タスク管理、コスト管理、リソース管理を一元的に行うことができ、特にスケジュール管理やリスクマネジメントに優れています。タスクごとに詳細な情報を登録し、プロジェクトメンバー間での情報共有を容易にし、進捗状況をリアルタイムで更新することが可能です。同社は、このOBPM Neo for ITの他にも「SI Web Shopping」や「OBPM Neo for 製造・工事業」など、異なる業種に特化したソフトも提供しています。

Microsoft To Doはマイクロソフト社が提供するタスク管理ツールです。個人のやるべきタスクを整理し、優先度や期限に応じて「今日やること」などをわかりやすく表示できます。シンプルなToDoリスト形式で、各タスクにメモやリマインダーを設定でき、完了したタスクはチェックボックスを入れるだけで管理可能です。OutlookやMicrosoft Teamsとも連携し、Outlookの予定表やTeamsのタスクとして共有することもできます。デフォルトでは個人専用のタスク管理となっているため、自分のタスクが他のメンバーに見られることなく安心して利用できます。個人利用はもちろん、小規模なチームでリストを共有してタスク分担することも可能で、日々の業務の抜け漏れ防止に役立ちます。Microsoft 365の一部として提供されており、追加費用なく利用できる点も魅力です。また、PCで追加したタスクはスマートフォンアプリにも即時同期され、外出先でも確認・更新できます。

LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。

freee工数管理はフリー株式会社が提供する工数管理ツールです。プロジェクトごとのメンバーの作業時間や進捗を自動で可視化し、効率的な工数管理を実現します。入力インターフェースはカレンダー形式で直感的に記録でき、GoogleカレンダーやOutlook予定表との連携、週次・月次のまとめ入力など補助機能も充実しています。これにより、煩雑になりがちな工数入力の手間を大幅に軽減可能です。さらに、各プロジェクトの収支状況やメンバーの稼働状況もリアルタイムで把握できるため、経営視点でのプロジェクト採算管理やリソース配分にも役立ちます。クラウド型サービスとして場所を問わず利用でき、プロジェクトの生産性向上と業務効率化を支援するツールです。初めて工数管理を実施する企業でも使いやすく、導入サポート体制も徹底しているため安心して利用できます。

Doist Inc.が提供するToDo管理ツールです。個人のタスクからチームの小規模プロジェクトまで、やるべきことを一元管理できるシンプルかつ強力なタスク管理アプリです。Webやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスで利用でき、入力したタスクは即座に同期されるため、場所や端末を問わずToDoリストを確認・更新可能です。タスクに期限日や優先度、タグを設定でき、カテゴリー別や重要度に応じた整理が簡単に行えます。繰り返しタスクやリマインダー通知にも対応しており、定期的な業務の管理や締切の見逃し防止に役立ちます。プロジェクトごとにタスクリストを作成し、チームメンバーと共有・割り当てを行うことで、小規模チームでのタスク協働にも対応します。シンプルで直感的なUIにより導入や習慣化のハードルが低く、紙やスプレッドシートでの管理から移行する際もスムーズです。個人から中小規模のチームまで幅広く利用されており、煩雑になりがちな日々のタスクを整理して生産性を向上させるのに役立つツールです。