【2024年】それぞれの業種に合ったタスク管理・プロジェクト管理ツールを検索！自社にぴったりのおすすめ10製品（全135製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

kintoneは誰でも手軽にアプリ開発を行うことのできる製品です。その反面、無計画に業務の全体像を把握せずアプリを作成すると利用しづらいモノが複数作られます。アプリを開発する際は、自社が求める業務要件やそのためにどのような機能を実装する必要があるかを管理できる担当者を立てて作成する必要があります。

アプリ開発の管理者が必要

非IT専門の従業員のみで自社の要件にカスタマイズしたアプリを作成、利用する場合、外部へ開発を依頼する必要がある可能性が高いです。加えて販売されているプラグインなどを利用する場合、通常の利用料金に加え費用が発生する可能性があります。中堅企業以上の規模で本製品を導入する際、ユーザーごとの利用料金のみで予算を立てた場合うまく業務に活用できない可能性があります。

プラグインの利用、開発の追加コスト

「ノーコード」のSaaSプラットフォームとして設計されており、多くの人々にとってはアクセシビリティの面で魅力的です。しかしこれは、高度なカスタマイズや特定の業務要求に応える能力に制約があることを意味します。特定の業務フローやニーズに応じたカスタマイズが求められる場合、kintoneの既存のテンプレートや機能だけでは十分でないことがあります。

カスタマイズ制限

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。主要な機能には、プログラミング不要での業務アプリ作成、データの蓄積や集計機能があります。これらの機能により、チーム内の情報共有や見える化を促進し、生産性向上を実現します​​​​​​​​。サイボウズ株式会社は、このほかにも「サイボウズ Office」「Garoon」といった製品を提供し、チームワークを支援するグループウェアの開発に注力しています​​​​。

大規模 42%

小規模 29%

中規模 29%

製造 19%

IT、インターネット 9%

卸売、小売 9%

その他の業種 9%

飲食、宿泊 7%

コラボフロー

X-point Cloud

Slack

kincone

アラジンオフィス 鐵王

アラジンオフィス

勘定奉行クラウド

MAJOR FLOW Z KEIHI

Traveler'sWAN

ASTERIA Warp

kMailer

配配メール

freeeサイン

MakeLeaps

BizteX Connect

PCAクラウド商魂

Chatwork

SATORI

トヨクモ スケジューラー

ferret One

マネーフォワード クラウド請求書

カイクラ

WAN-Sign

BtoBプラットフォーム 請求書

Kairos 3 Marketing

Great Sign

ドキュサイン

クラウドサイン

Dropbox

Platio

Bill One

Sansan

電子印鑑GMOサイン

Acrobat Sign

Eight Team

BowNow

クライゼル

monday.com

BlueBean

GMOトラスト・ログイン

Adobe Marketo Engage

board

Garoon

MiiTel

Coopel

multibook

BIZTELコールセンター

Extic

SmartRead

Focus U タイムレコーダー

請求管理ロボ

アルテマブルー

CallConnect

BtoBプラットフォーム 受発注

ZAICO

Adobe Acrobat

Eight

DocuWorks

FutureStage 製造業向け生産管理システム

クウゼン

formrun

ChatPlus

MotionBoard クラウド版

楽楽明細

ユーソナー

スーパーカクテルCoreFOODs原価

スーパーカクテルCore 販売

スーパーカクテルCoreFOODs生産

スーパーカクテルCoreFOODs販売

スーパーカクテルCore 会計

PCAクラウド固定資産hyper

ドキュトーン

UiPath Automation Cloud

UiPath Automation Suite

ジョーシス

おりこうブログ

クローバ PAGE

PCAクラウド法人税

ApeosPlus Cards R

商蔵奉行クラウド

direct

ActionPassport

Create!Webフロー

formstack

List Finder

MAJOR FLOW Z FORM

manage債権債務申請

SHANON MARKETING PLATFORM

ホットプロファイル

Kinkan

manageグループウェア

manageワークフロー

manage人事

manage経費

manage給与明細

Tonichi NEXTa Meishi

CLOUD PAPER

Gluegent Flow 情シスクラウド

月額費用

kintoneはノーコード、ローコードで独自のアプリを開発できます。これにより、顧客管理や交通費精算等の業務をデジタル化し、オペレーションの効率化を図ることが可能です。また完全新規で開発を行うだけでなく、kintone側から提供されているサンプルアプリを自社に合わせて設定などを変更して利用することも可能です。

ノーコードアプリ開発

自社の要件に合わせて各業務のアプリケーション、プラグインを開発することによって同一プラットフォームで高機能な勤怠管理や経費精算などの業務アプリを利用可能です。アプリのUIなどを統一することができ利用者の学習コストを下げることが可能です。また、他のノーコードアプリ開発系のグループウェアと比較して外注で開発を頼める環境が整っています。

機能群を同一プラットフォームで利用可能

kintoneは、ISO 27001、ISO 27017などの国際的なセキュリティ認証に加え、日本のセキュリティ基準であるISMAPを取得しています。またIPアドレス制限だけでなく、クライアント証明書を発行し、インストールしている端末のアクセスを許可することで社外から正規の利用者のアクセスが簡単になります。

セキュリティ

kintone

オープンソースの製品のため導入サポートなどはありません。自社向けのセットアップやカスタマイズをするためには製品に対する知識やタスク、スケジュール管理ツールに関する知識が必要です。

自社向けにカスタマイズするためには知識が必要

本製品は無料で利用可能な製品ですがカスタマイズや機能拡張を行うために開発が必要になります。また、機能の維持、アップデートに社内の運用担当者の工数が必要なため、運用コストは必ず発生します。運用コストを考えるとオープンソースでない一般のタスク、スケジュール管理ツールの方が安上がりになる可能性があります。

運用コスト

無料利用可能なオープンソースのソフトウェアのため商用の製品とは異なり、メールやチャットによって運営会社からサポートを受けることができません。トラブルが発生した場合は、自身で原因を探し解決する必要があります。

サポート体制

Redmineは、オープンソースのタスク管理・プロジェクト管理ソフトです。このソフトはクラウドおよびオンプレミスでの利用が可能で、チームでの利用に適しています。カレンダービュー、ガントチャート、タスクの親子関係や依存関係の登録など、プロジェクトの進行管理に必要な機能を豊富に備えています。

大規模 47%

小規模 31%

中規模 22%

IT、インターネット 51%

製造 22%

情報通信 14%

医療、福祉 2%

人材、派遣 2%

Mattermost

Backlog

Zulip

GitHub

Naoshite

GIJI

オープンソースのタスク、スケジュール管理システムで無料利用可能かつ自社のニーズに合わせてカスタマイズが可能な製品です。また、ウェブ上に公開されているプラグインや自社開発によって機能拡張の自由度が他の製品より高いです。

オープンソースの製品

日本語をはじめ現在49言語に対応している製品で世界中にユーザーがいます。国際的なチームやプロジェクトでも利用可能です。

グローバル対応

REST APIが利用可能でAPIを利用したアプリケーションの開発やWeb上に公開されたアプリケーションの利用が可能です。また、SlackやTeamsなど複数の外部製品と連携することも可能です。

API利用

Redmine

スケジュール機能や、ドキュメント管理機能などの各機能について自社向けに追加で機能開発することはできません。各機能はパーツとしてパッケージ化されているため、プラグインなどの開発は不可能です。自社要件に沿って各機能を最適化させたいと考えている企業には向いていないサービスです。

カスタマイズ性が低い

APIが提供されていないため、他社製品とのリアルタイムでのデータ連携には向きません。Googleカレンダーとの同期やZoomとの連携には対応していないため、不便に感じる可能性があります。グループウェア内の機能で業務がある程度完結する企業向けのサービスといえます。

他製品連携

ワークフローやスケジュール管理など、複数の機能を備えたシステムですが、個別の機能は特化した製品と比較すると劣っている部分があります。より高度な機能を求める企業やチームには向かないサービスです。

各機能の機能性は低め

株式会社Knowlboが提供するグループウェアです。このクラウド型ソフトは、必要な機能のみを選んで利用できる柔軟性を持ち、オフィスにおける情報共有をシンプルな操作と部署ベースのアクセス権限でサポートします。株式会社Knowlboは、「グループウェア OfficeView」のほかに、「ワークフローEX」や「受付システム VisitView」など、組織活動の効率化とセキュリティ向上を支援するソフトウェアを提供しています​​​​。

大規模 49%

中規模 40%

小規模 11%

IT、インターネット 18%

卸売、小売 18%

生活関連サービス、娯楽 7%

建設、不動産 7%

12種類ある機能の内、自社で必要な機能のみを選択して利用できるコスト面、使いやすさの面で優れたサービスです。自社で必要な機能のみを購入することで、パッケージ製品と比較してコストを抑えることが可能です。また、不要な機能の選択画面が出ないため、利用者視点でも使いやすいシステムです。

必要な機能を選択して利用可能

部署や役職単位でアクセス権限を付与することができるため、規模の大きい企業のグループウェアとして利用可能です。部署や役職に応じてアクセス権限を付与できるため、取引先企業の顧客情報が含まれた文章などを安全に管理することができます。

細かな権限管理

操作言語やマスターデータの登録言語が多言語対応している多国籍の方がいる企業でも使いやすいサービスです。

多言語対応

OfficeView

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

オフィススイート、データベース作成などの汎用性の高い機能を備えていません。運営会社も、それらの機能をもつ「Microsoft 365」、「kintone」との併用を推奨しています。

オフィススイート、データベースの作成

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外企業での運用には向かない

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

多機能で使いこなせない可能性

Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型・オンプレミス型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理などの機能を備え、チームや企業のコミュニケーションとタスク管理を円滑にします。数万名での運用実績があり、7,000社、320万人に導入されています。サイボウズ株式会社は東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、Garoonの他にも、ノーコード・ローコード業務アプリ作成ツールの「kintone」、中小企業向けのグループウェアの「サイボウズ Office」などを提供しています。

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