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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。海洋運輸業界では、船員や港湾作業員など特定の技術や経験が求められる職種が多いため、タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの専門職を効率的に管理・育成することが重要です。

pros

導入メリット

人材データの可視化

海洋運輸業では、従業員の勤務地が船上や港などに分散しているため、全従業員のスキルや経験を一元管理することが難しいです。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらのデータを可視化し、効率的に管理することができます。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、船員や港湾作業員を最適なポジションに配置することが可能となります。これにより、船舶の運航効率や港湾業務の生産性が向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスが高い船員や離職率の高い職種の特性を分析することで、採用基準を明確化し、ミスマッチを防止します。これにより、必要な資格や経験を持つ人材を効率的に採用することができます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、海上と陸上の職場環境の違いを把握できる製品があります。従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあり、これにより海上でも陸上でもエンゲージメントを高め、職場風土の形成に役立ちます。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。海洋運輸業では、特に海上と陸上の職場環境が異なるため、これらの環境に対応できるシステムを選定することが重要です。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。海洋運輸業では、特に船員のスキルや資格の管理が重要となるため、人材育成管理にフォーカスしたタイプが適している場合が多いです。

2

自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。海洋運輸業では、特に現場でのパフォーマンスが評価の基準となることが多いため、自社の評価制度に応じた製品を選ぶことが重要です。 360度評価 コンピテンシー評価 OKR(Objectives and Key Results) MBO(Management by Objectives) KPI 上記以外の独自の評価制度

3

アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。海洋運輸業では、海上と陸上の職場環境が大きく異なるため、これらの環境に特化したアンケート機能が重要です。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 組織の課題把握(組織サーベイ)

4

コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。海洋運輸業では、特に専門的な知識や経験が求められるため、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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