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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 内陸水運業においても、従業員のスキルや適性を一元的に管理し、効率的かつ効果的に人材を活用することは非常に重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、業務の効率化や人材の適正配置、さらには職場の風土改善に寄与することができます。

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導入メリット

人材データの可視化

内陸水運業は、多様なスキルセットを持つ従業員が必要な業種です。タレントマネジメントシステムを導入することで、従業員の資格や経験を一元管理し、即座に可視化することができます。これにより、資格保持者の把握や特定の業務に適した人材の迅速な配置が可能となります。

適材適所の配置

内陸水運業では、船舶運航管理や貨物の取り扱いなど、専門的な知識とスキルが求められる業務が多岐にわたります。タレントマネジメントシステムを活用することで、各従業員のスキルや経験を基に、最適な人材配置を行うことができます。これにより、業務効率や安全性が向上し、チーム全体のパフォーマンスが向上します。

採用基準の明確化

内陸水運業では、特定の資格や経験が必要とされることが多いため、採用基準の明確化が重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、現行の従業員のデータを分析し、どのような特性を持つ人材が成功しやすいかを把握することができます。これにより、採用基準が明確になり、ミスマッチの防止に繋がります。

職場の風土形成

内陸水運業は、チームワークが不可欠な業種です。タレントマネジメントシステムを利用して、定期的な組織サーベイやピアボーナス制度を導入することで、職場の風土を改善し、従業員のエンゲージメントを向上させることができます。組織の状況を把握し、適切な施策を講じることで、職場環境の改善に寄与します。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

内陸水運業に特化したタレントマネジメントシステムを選定する際には、業務特性や必要とされるスキルセットを考慮した上で、適切な製品を選ぶことが重要です。例えば、船舶運航管理や貨物取り扱いに関するスキル管理が充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。

データの活用

内陸水運業では、収集したデータを具体的な改善施策に結びつけることが課題となることがあります。タレントマネジメントシステムから得られた示唆を基に、具体的な改善策を実施する際には、業務特有の知識や経験が必要です。必要に応じて、コンサルティングサービスを活用することも検討しましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

内陸水運業においては、スキル管理や資格管理が重要です。人材育成管理にフォーカスしたタイプのシステムが適しています。以下の機能を持つシステムを選ぶと良いでしょう: ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプのシステムも、法律に沿った手続きを円滑にするために役立ちます。以下の機能を持つシステムを選ぶと良いでしょう: ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能はどちらのタイプのシステムでも必要です: ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

内陸水運業では、以下の評価制度や目標管理制度に対応するシステムを選ぶと良いでしょう: ・360度評価 ・コンピテンシー評価 ・OKR(Objectives and Key Results) ・MBO(Management by Objectives) ・KPI ・上記以外の独自の評価制度

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アンケート機能で選ぶ

内陸水運業では、従業員のモチベーションや組織の課題把握を目的としたアンケート機能が重要です。以下の機能を持つシステムを選ぶと良いでしょう: ・従業員のモチベーション、エンゲージメント ・組織の課題把握(組織サーベイ)

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要です。内陸水運業特有の課題に対応するため、コンサルティングサポートを提供している製品を選ぶことをおすすめします。専門的な知識と経験を持つ人材がいない場合には、外部の専門家のアドバイスを受けることで、より効果的なタレントマネジメントを実現できます

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