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タイプ別お勧め製品
経費精算専業タイプ 🧾
このタイプが合う企業：
経費精算業務の効率化を最優先で進めたい中小〜中堅企業の経理担当者
どんなタイプか：
経費精算だけに特化して開発された専業製品のグループです。乗換案内との経路検索連携やICカード取り込みといった交通費精算の機能が特に磨き込まれており、「交通費の申請を少しでもラクにしたい」というニーズにストレートに応えてくれます。経費精算に必要な機能がワンパッケージで揃っているため、初めて経費精算システムを導入する企業でも迷いにくいのが特徴です。FitGapとしても、まず経費精算の効率化だけを確実に実現したい企業には、このタイプを最初の候補としておすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
🚃乗換案内連携による経路検索・運賃自動入力
駅すぱあとなどの乗換案内サービスと連携し、出発駅と到着駅を選ぶだけで最適経路と運賃が自動入力されます。定期区間の自動控除にも対応しているため、通勤定期との重複精算を防げます。
🚨規定違反の自動チェック・差し戻し削減
社内の経費規定に反する申請を自動でエラー検出し、申請段階でブロックします。経理担当者が目視で一件ずつ確認する必要がなくなり、差し戻し回数が大幅に減ります。
おすすめ製品３選
累計導入社数No.1の経費精算専業システムで、経路検索・ICカード連携・規定違反チェックなど交通費精算に必要な機能が標準搭載されています。専任担当による導入サポートの手厚さも安心材料です。 | 領収書をスマホで撮影するだけでデータ化できるAI-OCRに強みがあり、経路検索との組み合わせで申請者の入力負担を最小限にできます。ペーパーレス化を徹底したい企業に向いています。 | 初期費用・サポート費用が無料で月額440円/人から利用でき、コストを抑えて経費精算をデジタル化できます。30日間の無料トライアルがあるため、小規模企業でも気軽に試せます。 |
楽楽精算 | TOKIUM経費精算 | ジョブカン経費精算 |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
バックオフィス一体タイプ 🔗
このタイプが合う企業：
経費精算と会計・給与など複数のバックオフィス業務をまとめてクラウド化したい企業
どんなタイプか：
経費精算の機能を、会計・勤怠・給与・人事労務などバックオフィス全体のクラウドサービス群の一部として提供しているグループです。経費精算で確定したデータがそのまま会計仕訳に流れるため、転記作業や二重入力が不要になります。経路検索で取り込んだ交通費も自動で勘定科目に紐付くので、経理部門の月次決算が格段にスムーズになります。FitGapでは、経費精算だけでなく会計や給与計算もまとめてクラウド化したい企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
🔄同一ベンダーの会計・給与ソフトとのシームレス連携
経費データが承認されると同時に、同じベンダーの会計ソフトへ自動で仕訳連携されます。CSVの手動取り込みや変換作業が不要なため、月次決算のスピードが大幅に向上します。
👥従業員マスタの一元管理
人事・勤怠・給与と共通の従業員マスタを使うため、入退社や異動のたびに経費精算システム側で個別にメンテナンスする手間がなくなります。部署変更時の承認ルート切り替えも自動で反映されます。
おすすめ製品３選
クラウド会計・給与・勤怠など同社サービスとワンクリックで連携でき、2,500以上の外部サービスとの明細自動取得にも対応しています。小規模から上場企業まで幅広い規模で利用されています。 | freee会計との連携を前提に設計されており、経費データが自動で会計処理に流れます。法人カード連携により立替経費そのものをなくす運用も可能で、入力レスの経費精算を目指せます。 | jinjerシリーズの勤怠・給与・人事労務と連携することで、バックオフィス業務をワンプラットフォームに統合できます。月額300円/人〜とリーズナブルなため、統合管理を低コストで始められます。 |
マネーフォワード クラウド経費 | freee支出管理 | ジンジャー経費 |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 4,980円 月 | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
大企業・グローバル対応タイプ 🌐
このタイプが合う企業：
従業員数が多く組織構造が複雑な大企業、海外拠点を持ちグローバルな経費管理が必要な企業
どんなタイプか：
従業員数が数千名規模の大企業や、海外拠点を持つグローバル企業向けのグループです。複雑な組織階層に対応した多段階承認フロー、外貨精算、多言語対応、ERP連携といった大企業特有の要件をカバーできます。経路検索機能はもちろん、出張手配から経費レポートの分析まで一気通貫で管理できる点が特徴です。FitGapとしては、海外出張が頻繁に発生する企業や、既存のERPとの緊密な連携が必須な企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
💱外貨精算・多言語対応
海外出張時の現地通貨での精算や為替レートの自動反映に対応しています。画面の多言語切り替えにも対応するため、外国籍の従業員が多い企業でもスムーズに運用できます。
📊高度な分析・レポート機能
部門別・プロジェクト別・勘定科目別など多角的な経費の可視化が可能です。経費の傾向分析やコスト最適化のためのダッシュボードが標準搭載されており、経営判断に直結するデータを得られます。
おすすめ製品３選
国内売上11年連続No.1のグローバルスタンダード製品で、世界1億人以上が利用しています。交通系ICカード連携やタクシーアプリ連携など日本市場向けの機能も充実しており、大企業の複雑な経費処理に対応できます。 | 会計・人事給与・販売管理など基幹業務を統合する国産ERPの中で経費精算機能を提供しており、大企業の複雑な組織体制や独自の業務フローにきめ細かく対応できます。 | ワークスアプリケーションズが提供する大企業向け経費精算モジュールで、同社のHUE ERPシリーズと連携して高度な経費管理を実現します。大規模組織特有の承認フローや内部統制要件に強みがあります。 |
Concur Expense | OBIC7 | HUE Expense |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🚃定期区間の自動控除
通勤定期券の区間を事前に登録しておくと、経路検索時に定期区間分の運賃が自動で差し引かれます。交通費の二重申請を防ぎ、経理担当者の目視チェックを大幅に減らせるため、FitGapでは最も差が出る要件と考えています。
📊会計ソフト連携・自動仕訳
承認済みの経費データを自社の会計ソフトへ自動連携し、勘定科目を振り分けて仕訳まで完了させる機能です。手入力や転記の手間がなくなるため、月次決算のスピードに直結します。FitGapでは、既存の会計ソフトとの相性が製品選定の分かれ目になると見ています。
💳交通系ICカード取込
SuicaやPASMOなどの利用履歴をリーダーやスマホ経由で読み込み、業務利用分を選ぶだけで交通費申請が完了します。経路検索と併用すれば手入力がほぼゼロになるため、申請者の負担を最小化できます。
✅承認フローの柔軟な設定
金額や申請種別、部署ごとに承認ルートを自由に組み替えられる機能です。たとえば「5万円以上は部長承認を追加」といった条件分岐に対応できるかどうかで、社内規定との適合度が大きく変わります。
📸領収書のAI-OCR読み取り
スマホで撮影した領収書の日付・金額・支払先をAIが自動でテキスト化し、申請書に反映してくれます。手入力が減るだけでなく、入力ミスも防げるため、FitGapでは交通費以外の経費精算で特に重要度が高い機能と位置付けています。
🔗シリーズ製品との一体運用
同じベンダーの勤怠管理・給与計算・ワークフローなどと共通のマスタやUIで運用できるかどうかです。バックオフィス全体を一括で効率化したい場合は、単体の機能よりもシリーズ連携の幅が選定を左右します。
一部の企業で必須
✈️外貨・海外出張対応
外貨レートの自動換算や海外出張時の日当計算に対応する機能です。海外拠点がある企業や出張が多い企業では必須ですが、国内メインの企業では優先度が下がります。
🏦コーポレートカード明細連携
法人カードの利用明細をシステムに自動取り込みし、申請データと紐づける機能です。法人カードを全社展開している企業では不正防止と効率化の両面で欠かせませんが、個人立替中心の企業には不要な場合もあります。
🏨出張手配サービス連携
交通チケットや宿泊の予約をシステム内で完結し、その費用を経費精算に自動反映する機能です。出張頻度が高い企業ほど立替負担と入力工数を大きく削減できます。
📁プロジェクト別・部門別の経費管理
案件やプロジェクト単位で経費を集計・可視化できる機能です。プロジェクト採算管理が必要な企業では重要ですが、部署単位の管理で十分な企業では優先度は高くありません。
🔒多段階承認・内部統制機能
規定違反の自動チェックや、不正経費のアラート、複数階層の承認フローなど、ガバナンスを強化する機能群です。大企業や上場企業では必須レベルですが、少人数の企業では過剰になりがちです。
ほぼ全製品が対応
🗺️乗換案内サービス連携の経路検索
駅すぱあとや乗換案内などの経路検索エンジンと連携し、出発地と目的地を入力するだけで最適経路と運賃を自動取得します。経路検索対応の経費精算システムではほぼ全製品が標準装備しています。
📄電子帳簿保存法対応
タイムスタンプの自動付与や検索要件への対応など、電子帳簿保存法が求める保存要件を満たす機能です。法改正に伴いほぼすべての製品が対応済みですので、差が出にくいポイントです。
📱スマホアプリ対応
スマホから申請・承認・領収書撮影が行える機能です。テレワークや外出先からの操作に欠かせないため、現在はほとんどの製品が対応しています。
🏧FBデータ（振込データ）自動作成
承認済みの経費データからインターネットバンキング用の振込データを自動生成する機能です。多くの製品が標準対応しており、経理の振込作業を大幅に省力化します。
優先度が低い
📈経費データの分析・レポート機能
全社の経費利用状況をグラフやダッシュボードで可視化する機能です。あると便利ですが、Excelやアカウンティングの管理会計レポートで代替できるケースが多く、選定の決め手にはなりにくいとFitGapでは考えています。
🌐多言語対応
UIや帳票を英語・中国語などに切り替えられる機能です。グローバル企業では重要ですが、国内利用が中心の大多数の企業にとっては優先度が低い要件です。
経路検索の経費精算システムの選び方
1.自社の「経費精算の守備範囲」を決め、3タイプから方向性を絞る
最初に決めるべきは「経費精算システムに何をどこまで任せるか」です。交通費精算の効率化だけを確実に実現したいなら経費精算専業タイプ、会計・給与・勤怠もまとめてクラウド化したいならバックオフィス一体タイプ、海外拠点やERP連携が前提なら大企業・グローバル対応タイプが候補になります。この段階では製品名を見る必要はありません。「経費精算だけで完結させたいのか、それともバックオフィス全体の一部として組み込みたいのか」——この問いへの答えが出れば、検討すべき製品群は自然と3分の1に絞られます。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、途中でタイプの異なる製品を混ぜて比較してしまい、選定が迷走するケースを多く見てきました。
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