従業員情報の登録予約機能対応のワークフローシステム

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ワークフローシステムは、以下の3つのタイプに別れます。用途、目的に応じて自社に合ったタイプを検討しましょう。 ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。従業員情報の登録予約機能も高度にカスタマイズ可能な場合が多いです。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。従業員情報の登録予約機能も含め、トータルコストやメンテナンスコストを削減するための選択肢として有効です。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。コスト面で優位で、従業員情報の登録予約機能も基本的な機能として含まれている場合があります。

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。従業員情報の登録予約機能においても、シンプルなフローから複雑な承認ルートまで対応できるかを確認しましょう。

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやtext・数値・日付等の入力項目や表示専用項目等の部品(モジュール)の組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。従業員情報の登録予約機能においても、どのような入力項目が必要かを考慮して選びましょう。

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。従業員情報の登録予約機能でも、組織変更や人事異動に伴う情報更新が容易に行える機能があるかを確認しましょう。