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承認の取り消し機能対応のワークフローシステム

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承認の取り消し機能対応のワークフローシステムを比較したい

あなたにおすすめ

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムは、企業内での届出申請、承認、決済を電子化し、効率化するためのツールです。これにより、申請や承認の手続きが簡素化され、ペーパーレス化、リモートワークの促進、内部統制の強化が可能になります。特に、承認の取り消し機能を持つワークフローシステムは、誤った承認を迅速に訂正できるため、正確な業務運営をサポートします。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能です。スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、場所を問わず利用できます。

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承認の取り消し機能対応のワークフローシステム(シェア上位)

ジョブカンワークフロー
ジョブカンワークフロー
株式会社DONUTSが提供するクラウド型ワークフローシステムです。シリーズ累計で数万社以上の導入実績を誇り、社内のあらゆる申請・承認業務を簡単に電子化できます。直感的な操作画面でITに不慣れな社員でも使いやすく、日本語・英語など多言語対応により海外拠点を含む運用も可能です。中小企業から大企業まで幅広く利用されており、スピーディなクラウド導入で手軽にワークフローを開始できます。経費精算システム「ジョブカン経費」と連携し、申請から精算まで一気通貫で処理できる点も特徴です。低コストな料金体系で小規模企業でも導入しやすく、必要に応じて利用規模を柔軟に拡大できます。既に5,000社以上で利用されており、日本国内で豊富な導入実績を誇る信頼性の高いサービスです。導入から運用まで手厚いサポートが提供され、安心して利用できます。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中1
事業規模
中小企業 26
中堅企業 36
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
147サービス中7
事業規模
中小企業 27
中堅企業 27
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中9
事業規模
中小企業 24
中堅企業 56
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
日本電気株式会社(NEC)が提供するワークフローシステムです。国内市場でトップクラスの導入実績を持ち、他の基幹業務システムとの優れた連携性を備えています。ユーザー自身で自社の申請フローを簡単かつ低コストで構築できる使いやすさも魅力です。スマートデバイス対応により場所を選ばず承認処理が可能で、DX推進に貢献します。累計1800社以上の導入実績があり、中堅企業から大企業まで幅広く利用されています。ワークフロー市場で10年連続国内シェアNo.1の実績があり、その信頼性と安定性は折り紙付きです。また、ユーザー企業からの要望を反映した継続的なアップデートにより、最新の業務ニーズにも対応し続けています。クラウドサービスとしての提供にも対応しており、自社でサーバーを用意せずに利用することも可能です。モバイルからの承認にも対応しており、テレワーク環境でもスムーズに業務を進められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
147サービス中13
事業規模
中小企業 7
中堅企業 34
大企業 59
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。直感的な操作画面で誰でも簡単に申請フローを作成でき、Excelで作成した紙の申請書をそのまま取り込みプログラミング不要で電子フォーム化できる点が特徴です。電子稟議や回覧など承認機能も充実しており、1ユーザー単位で利用を増やして小規模から全社展開へ段階的に拡大できます。パッケージ版とクラウド版を選択でき、IT専門部署がなくても導入しやすいため、業種業界を問わず中小企業から大企業まで幅広く活用されています。Excel資産を活用できるため現場への浸透が早く、社内のペーパーレス化と意思決定スピード向上に直結します。電子印鑑や承認履歴管理など機能も充実しており、内部統制の強化にも役立ちます。サイボウズ製品など既存グループウェアとの連携にも対応し、現在のシステム環境にスムーズに組み込める柔軟性も備えています。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中20
事業規模
中小企業 18
中堅企業 52
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
147サービス中23
事業規模
中小企業 22
中堅企業 22
大企業 56
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円(税込)という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中32
事業規模
中小企業 52
中堅企業 42
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するクラウドERPシステム「ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行するIT・Web開発業、広告業、コンサル業などに最適化されたシステムです。案件ごとの売上・原価・経費を一元管理でき、プロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化して経営判断を支援します。受注前の見込段階から売上・利益予測が可能で、将来の経営数値を精度高く把握できます。標準搭載の電子承認・ワークフロー機能により承認漏れを防ぎ、証跡管理で内部統制の強化にも役立ちます。管理会計機能やダッシュボードも充実し、全社・案件別の経営指標を一元把握可能です。中堅~中小規模のプロジェクト型ビジネス企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
147サービス中41
事業規模
中小企業 7
中堅企業 76
大企業 17
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社電通総研が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人事・給与・勤怠管理とタレントマネジメント機能をシームレスに統合したオールインワン人事システムで、日本の大手企業を中心に多数導入実績があります。基幹人事システムとして20年以上の歴史を持ち、国内の人事業務要件や法制度への対応が緻密にされている点が強みです。評価・育成・後継者計画などのタレント管理から、グループ会社全体の人材データ統合まで一貫して行えるため、大規模組織でも人材情報の可視化と戦略的人材配置が可能になります。特に数千名規模以上の企業やグローバル展開する日本企業に適しており、社内システムを統合し効率化したい場合に有力な選択肢となっています。AI活用やモバイル対応など最新機能も取り入れており、スマートフォンから必要な人事情報にアクセスして迅速に意思決定することも可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
147サービス中76
事業規模
中小企業 0
中堅企業 25
大企業 75
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年10月30日

ワークフローシステムは、企業内での届出申請、承認、決済を電子化し、効率化するためのツールです。これにより、申請や承認の手続きが簡素化され、ペーパーレス化、リモートワークの促進、内部統制の強化が可能になります。特に、承認の取り消し機能を持つワークフローシステムは、誤った承認を迅速に訂正できるため、正確な業務運営をサポートします。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能です。スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、場所を問わず利用できます。

pros

導入メリット

申請、承認の手間削減

ペーパーレス化により申請書の印刷や郵送が不要となり、システム上で承認者や関係者の回覧が自動化されるため、提出手間が削減されます。特に承認の取り消し機能により、誤った申請や不適切な承認を迅速に取り消すことができ、再度正確な手続きが行えます。

決裁スピードの向上

スマートフォンやタブレットでの申請、承認が可能で、外出中でも業務が進行できるため、決裁までが迅速化します。承認のための出社や承認者の来社待ちの時間もなくなり、さらに承認の取り消し機能があることで、誤った承認が発生した場合でも即座に訂正が可能です。

内部統制の強化

社内の権限規定などに従って承認経路が作成されるため、適切な承認経路で承認することができます。文書の改ざん防止や規定外の申請、承認を防ぎ、内部統制が強化されます。承認の取り消し機能により、不正や誤りに対する迅速な対応が可能となり、より厳密な内部統制を実現します。

cons

導入注意点

申請書、承認ルートの整理

ワークフローシステムは、申請書の項目や承認経路の複雑さが製品ごとに異なります。そのため、必要な申請書と設定したい承認経路の条件は事前に整理しておきましょう。特に承認の取り消し機能を活用するためには、取り消しが発生しやすいポイントをあらかじめ把握しておくことが重要です。承認経路が過剰なケースが多いため、簡素化の観点で見直しを行うことが推奨されます。

システム連携の制限

ワークフローシステムと外部システムと連携できない場合、それぞれのシステムからの転記など非効率な重複入力が発生する恐れがあります。例えば、人事システムと連携できない場合、従業員マスタのダブルメンテが必要になります。他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。承認の取り消し機能が他システムと連携している場合、取り消し後のデータ整合性も確認する必要があります。

able

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ワークフローシステムの選び方

1

ワークフローシステムのタイプで選ぶ

ワークフローシステムは、以下の3つのタイプに別れます。用途、目的に応じて自社に合ったタイプを検討しましょう。 ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。また、ハンコ文化や申請書のフォーマットの変更が難しいなどの日本独自の商習慣に対応している製品が多い傾向にあります。特に承認の取り消し機能が充実している製品が多く、誤った承認に対する迅速な対応が可能です。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。ワークフロー専用タイプの小規模から中規模向け製品程度の機能を備えている傾向にあります。特化型の製品と比べて、社内ポータル上でワークフローにアクセスできるメリットがあります。また、承認の取り消し機能が搭載されていることが多く、利便性が高いです。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。ワークフロー専用タイプやグループウェアの機能タイプに比べると、機能面ではミニマルな傾向にありますが、コスト面で優位です。承認の取り消し機能がシンプルながらも有効に機能する場合が多いです。

2

承認フローの複雑さで選ぶ

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。例えば、フローの分岐条件を申請書や申請金額で分岐させたり、申請者の所属や役職に応じて承認フローを自動分岐させる機能があります。また、承認者を複数指定して、全員の承認(AND承認)、任意の一名の承認(OR承認)、一定以上の承認(多数決、議決承認)などの複雑な承認方法を設定できる製品もあります。承認の取り消し機能がどの程度柔軟に対応できるかも確認しましょう。初期設定コストは、ワークフローの使用頻度が高い企業や、企業規模が大きい企業ほど、回収しやすくなります。自社に必要なフローと初期設定コストのバランスが重要です。

3

申請書の作成方法で選ぶ

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやtext・数値・日付等の入力項目や表示専用項目等の部品(モジュール)の組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。また、後者の方法はエクセルで作成した申請書をCSV形式で取り込んで利用するタイプと、専用の申請書作成ツールでデザインやレイアウトなどを自由に作成できるタイプに別れます。承認の取り消し機能がどのように反映されるかもチェックポイントです。 規定のテンプレートやモジュールの組み合わせを利用する方法は、申請書作成のハードルやスピードが最も早いメリットがあります。申請書の見た目にこだわりがなく、必要な項目を残しつつ申請書の作成を合理化したい企業、既存の申請書がなく様々な申請書を1から作る企業などに適しています。 別のツールで作成するタイプは、商習慣や関係者のITリテラシーなどが原因で、申請書の見た目が変わると、取引先との調整や社内からの問い合わせが頻発する懸念がある企業に適しています。

4

内部統制に関する機能から選ぶ

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。承認フロー、承認者などの自動設定に利用したり、権限移譲を階層で整理することができます。組織管理機能により、組織変更や人事異動に伴う承認経路、承認者、権限委譲のメンテナンスの手間を削減することができます。組織の規模が大きい企業、組織の過渡期で人員の増減や組織の改変が多い企業には特に適しています。承認の取り消し機能が組織管理とどのように連動するかも確認しましょう。

5

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

ワークフローは重要な意思決定の際に必要になるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。代表的なものは以下です。これらのカテゴリの自社の製品との連携に対応していることを確認しましょう。 人事システム 人事システムと連携することで、人事システムの組織、従業員情報を用いてワークフローシステムの設定を行うことができます。また、組織再編や異動が合った際にも、人事システムのメンテナンスだけで済みます。初期設定コストや管理コストを抑えることができるため、人事システムとの連携も検討しましょう。承認の取り消し機能が人事情報と連携している場合、迅速な訂正が可能です。 メールソフト、ビジネスチャットツール メールソフトまたはビジネスチャットと連携することで、承認プロセスの通知を自動で連絡することができます。承認し忘れなどを防ぐことができます。また、承認の取り消し通知もこれらのツールで行うことができるため、関係者全員に迅速に情報が共有されます。 電子契約システム 電子契約ソフトと連携することで、契約締結に関する社内の承認プロセスを電子化することができます。ワークフローシステムで申請、申請内容のチェック、承認とそれらの証跡管理を行い、承認後の契約書を電子契約システムに自動でアップロードし、契約の締結後に社内承認の関係者にメールで通知することができます。社内承認から契約締結までのフローを電子化することで、工数削減、不正防止に繋がります。承認の取り消し機能が電子契約のステータスにも反映されることを確認しましょう。 キーワード 「ワークフローシステム 承認の取り消し機能

able

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