ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Salesforce が提供するワークフローシステムです。FlowはSalesforceプラットフォーム上で動作する自動化ツールで、複雑なビジネスプロセスを視覚的に設計・実行できます。営業プロセスの自動化、承認フローの構築、データ更新の自動実行など、様々な業務シーンに対応し、手作業によるミスの削減と処理時間の大幅短縮を実現します。中小企業から大企業まで対応し、特にSalesforceを既に利用している組織に最適です。既存のSalesforceデータやオブジェクトとシームレスに連携するため、導入コストを抑えながら効果的な自動化を実現できます。ドラッグ&ドロップによる直感的な操作でワークフローを構築でき、プログラミング知識がなくても高度な自動化を実現できます。条件分岐、ループ処理、データ操作などの機能を組み合わせることで、複雑な業務ロジックも簡単に表現できます。リアルタイムでの進捗管理と詳細な分析機能により、業務効率の継続的な改善が可能です。豊富なAPI連携により他システムとの統合も容易で、包括的なデジタルトランスフォーメーションを支援します。

株式会社シンクが提供するグループウェアです。manageは、Web上で動作するクラウド型システムとして、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、設備予約などの基本機能を網羅しています。特に中小企業向けに設計されており、複雑な設定や専門知識を必要とせず、直感的に操作できる点が特徴です。ユーザーインターフェースは見やすく整理されており、パソコン操作に慣れていない従業員でもスムーズに利用できます。低コストで導入できるため、グループウェアを初めて利用する企業や、コストを重視する組織に適しています。月額料金体系も明確で、予算管理がしやすい設計となっています。シンプルな機能構成により、従業員数50名程度までの企業での利用に最適化されており、必要最小限の機能で効率的な情報共有とコミュニケーションを実現します。導入から運用まで手軽に始められる点が、多くの中小企業に選ばれる理由となっています。サポート体制も充実しており、導入時の不明点や運用中のトラブルにも迅速に対応します。

rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspaceと密接に連携し、社内の申請・承認フローをGoogle上でシームレスに電子化できます。Googleドライブへの稟議書保存やカレンダー予定との連動など、日常使いのツールと直結した利便性の高さが魅力です。電子契約サービスとも連携し、テレワーク環境下でも紙書類への押印を必要としないスムーズな承認を実現します。Google環境を活用する中小企業から大企業まで幅広く導入されており、馴染みあるクラウドツールで社内手続きを効率化したい企業に最適です。Google Workspaceを利用している企業にとっては、既存の業務環境にスムーズに統合できる点が大きなメリットです。シンプルで馴染みやすい画面により社内展開が容易で、クラウドの利点を活かした迅速なワークフロー改革を実現します。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。

株式会社サテライトオフィスが提供するGoogle Workspaceとシームレスに動くクラウド環境のワークフローです。XGサテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、シリーズ全体で3,736,000アカウント以上の導入実績を持ち、10ユーザーまで無料、有料プランでも月額100円/ユーザーという圧倒的なローコストが特長です。条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など複雑なワークフロー機能を実現可能で、多言語対応やアプリケーション仮想化機能も搭載しています。新しいGoogleサイトに対応し、セキュリティ機能が無償提供されています。承認プロセスの自動化により業務効率が大幅に向上し、稟議書、経費精算、休暇申請などの様々な申請業務をペーパーレス化できます。Google Workspaceを既に利用している中小企業から中堅企業に最適化されたソリューションです。

住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。20年以上の運用ノウハウが蓄積された豊富な機能を備え、日本の商習慣に合わせた柔軟で複雑な承認フロー設定が可能です。専門知識がなくてもマウス操作で複雑な申請経路を迅速に構築でき、少人数の企業から数万人規模の大企業まで幅広く対応します。オンプレミス版とクラウド版を選択でき、長期運用でも安心の手厚いサポートも魅力です。日本独自の稟議・合議の習慣にも対応しており、自社の従来の業務フローを変えることなく導入できる点も特長です。三菱電機をはじめ大手銀行や大学など幅広い組織で採用され、現在900社以上で利用されています。電子帳簿保存法など最新の法令対応も万全で、内部統制の強化にもつながります。時代のニーズに合わせた継続的なアップデートにより、長期間にわたって安心して利用できる点も魅力です。

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。ブラウザがあれば、ノンプログラミングで組織データ、申請フォーム、複雑な承認フロー、権限設定などを構築できます。マルチデバイス、マルチブラウザに対応しており、場所を問わず利用できます。オンプレミス版の「楽々WorkflowII」も提供されており、企業規模や要件に応じて選択できます。また住友電工情報システム株式会社はその他にも多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。

株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。大規模組織特有の複雑な承認フローや頻繁な組織改編にも迅速に対応できる高機能な製品です。標準機能が充実しており、ノーコードで紙のようなフォーム画面や柔軟な承認ルートを構築できます。人事・ERPなど他システムとの連携や拡張にも優れ、大企業を中心に中堅企業まで幅広く導入されています。大規模な企業でも自社に合わせた効率的なワークフロー基盤を短期間で構築可能です。中堅・大企業向けに設計されており、業種を問わず多くの大手企業で採用されています。シリーズ累計4,500社以上の導入実績があり、その堅牢性と拡張性に対する評価も高いです。オンプレミス型パッケージとして提供されるため、自社のセキュリティポリシーに沿った構築やカスタマイズが可能で、大規模環境でも安定した運用を実現します。

インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。Create!Webフローは「紙と同じイメージの申請書が再現」できることを特長とし、Excel、Word、PDFのフォームをワンタッチで取り込むことが可能です。専門知識がなくても既存の文書をそのままデジタル化できるため、導入時の負担を大幅に軽減できます。1993年から開発された帳票ソフト「Create!Form」をベースに2004年に誕生し、長年の実績により多くの企業で導入されています。申請から承認、決裁までの一連の流れを電子化し、承認ルートの設定や進捗状況の可視化により業務効率化を実現します。クラウド版とパッケージ版を用意し、紙文化からの脱却を図りながら従来の業務プロセスを大幅に変更することなくデジタル化を実現します。製造、サービス、IT、通信、金融、教育、官公庁など業種を問わず幅広く利用されており、特に紙ベースの申請書を多用する組織での導入に適しています。

株式会社ワークスアプリケーションズが提供するワークフローシステムです。HUEワークフローは、ユーザー目線で「使いやすい」を追求し、スプレッドシート形式の申請フォームで技術力がなくても現場部門で導入・運用できる設計となっています。既存の申請書をそのまま取り込むことで最短10分で設定が完了し、直感的なドラッグ&ドロップの簡単操作でワークフローを作成できます。1ユーザー単位から購入できるサブスクリプションサービスのため、小規模でお試し利用しながら段階的に導入を検討することが可能です。月額基本料金300円という低価格でありながら、IPアドレス制御、モバイル対応、外部システム連携など、企業運用に必要な機能がすべて標準で利用できます。IT部門に依存せず現場主導でワークフローを構築・運用したい中小企業から中堅企業に最適なソリューションとして、幅広い業種・業界で活用されています。