ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ＆ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。

株式会社NTTデータ イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務プロセスを統合的にデジタル化できるプラットフォーム上で、柔軟なワークフローを構築・運用できます。日本企業特有の稟議・回覧・合議といった複雑な承認パターンにも標準機能で対応し、組織変更や人事異動時もスムーズにフローを変更可能です。ドラッグ＆ドロップで画面やフォームを設計できるローコード開発環境を備え、他システムとの連携も容易です。大企業を中心に採用されており、社内のあらゆる申請業務を効率化する基盤として貢献します。単体のワークフロー製品としてだけでなく、他のシステムのワークフローエンジンとして組み込むことも可能で、既存IT資産と調和した活用ができます。クラウド版とオンプレミス版の双方に対応し、自社の方針に合わせた導入形態を選択可能です。多数の大手企業で採用され、その柔軟性と拡張性に高い評価が寄せられています。

SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するPaaSです。Notes/Dominoは企業内でのメールやスケジュール管理と、カスタム業務アプリの開発・実行環境を兼ね備えた長年の実績を持つプラットフォームです。堅牢なセキュリティと充実したワークフロー機能に定評があり、機密情報の多い業務でも安心して利用できます。例えば、稟議や営業日報など社内の様々なアプリケーションをNotes上で運用している企業も多く、業務に密着したシステムを実現します。また、メールやスケジューラなどグループウェア機能も統合されているため、単一の環境で業務が完結する利便性も魅力です。コード開発により自社独自の申請システムやデータベースを柔軟に構築でき、既存のNotes資産を活かしながらクラウドへの移行も可能です。特に専門のIT部門を持つ大規模企業の全社基盤として適しており、長期にわたり多くの企業システムを支えてきた実績があります。

rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspaceと密接に連携し、社内の申請・承認フローをGoogle上でシームレスに電子化できます。Googleドライブへの稟議書保存やカレンダー予定との連動など、日常使いのツールと直結した利便性の高さが魅力です。電子契約サービスとも連携し、テレワーク環境下でも紙書類への押印を必要としないスムーズな承認を実現します。Google環境を活用する中小企業から大企業まで幅広く導入されており、馴染みあるクラウドツールで社内手続きを効率化したい企業に最適です。Google Workspaceを利用している企業にとっては、既存の業務環境にスムーズに統合できる点が大きなメリットです。シンプルで馴染みやすい画面により社内展開が容易で、クラウドの利点を活かした迅速なワークフロー改革を実現します。

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費や出張費の申請から承認、精算までをクラウド上で一括管理でき、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を読み取り経費明細に反映する機能や、会社のクレジットカード利用明細の自動取込機能などにより経理処理を大幅に効率化します。日本企業の経費精算業務に合わせた細やかな設定が可能で、紙やExcelでの煩雑な処理を削減してミス防止やコンプライアンス強化にも貢献します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。シンプルな画面で社員にも使いやすく、会計ソフトとのデータ連携も容易なため、数十名規模の中小企業から数千名の大企業まで幅広く導入されています。経費精算の手間を減らし内部統制を高めたい企業に最適なソリューションです。

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供するワークフローシステムです。パナソニックグループが25年以上にわたり培ってきた業務ノウハウを活かし、理想的な承認フローを実現できるよう設計されています。簡単操作の「FormDesigner」によりプログラミング不要で自社に合った申請書画面や承認ルートを作成可能です。高機能なワークフローエンジンが搭載され、並列承認や複雑な合議フローにも柔軟に対応します。経費精算や勤怠管理など関連システムとも連携でき、利用用途が拡大しても一つのプラットフォームで一貫して運用可能です。クラウド版とオンプレミス版の両方を選択でき、中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されています。経費精算や就業管理などの他モジュールもラインナップされており、必要に応じて機能を拡張できます。

ServiceNow社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。全社的な業務プロセスを統合管理できるプラットフォームで、申請・承認フローのみならず、ITサービス管理や人事手続きなど多様な業務のデジタル化・自動化を実現します。柔軟なカスタマイズ性と豊富な拡張機能を備え、他システムとの連携や独自アプリの開発も容易です。グローバルで広く利用されており、特に大企業や国際的な組織で統合ワークフロー基盤として導入が進んでいます。日本国内においても大手企業や多国籍企業グループで導入が進んでおり、全社的なDX基盤として注目されています。専門パートナーによる導入支援体制も整っており、大規模プロジェクトでも安心して展開できる点も特徴です。中堅規模以上の企業に幅広く対応し、社内のあらゆるワークフローを統合することで業務効率とガバナンスを大幅に向上させます。

株式会社ドリーム・アーツが提供するクラウド型ワークフローシステムです。大企業の高度な業務要件に応えるため設計されており、ノーコード/ローコード環境で多数の申請フォームやデータベースを構築できます。細かな条件分岐や複数承認者が絡む複雑な決裁フローにも対応できる高い柔軟性が特徴で、大企業特有の承認プロセスを無理なくデジタル化します。数万名規模での導入実績もあり、SaaS型ワークフロー市場でシェアNo.1を獲得するなど高い評価を得ています。業種を問わず大規模組織の業務効率化と内部統制強化に貢献するソリューションです。単なる申請・承認に留まらず、Webデータベース機能を活用して社内の情報管理や帳票の電子化まで包括的に支援できる点も特長です。大規模ユーザー企業での成功事例も多く、企業グループ全体の申請基盤として高い評価を得ています。

株式会社OSKが提供するワークフローシステムです。グループウェア「eValue V Air」に含まれるワークフロー機能で、稟議や各種申請・報告の承認業務を電子化し業務効率を向上させます。文書管理やスケジュール管理とも統合されており、申請から情報共有まで一貫してクラウド上で行える点が強みです。テレワーク下でも押印のため出社する必要がなく、場所を問わず承認処理を完結できます。スマートフォン対応により移動中でも確認・承認が可能で、専任ITスタッフが少ない企業でも導入しやすい設計です。中堅企業を中心に幅広い規模で採用されており、オフィスの枠を超えてスピーディな意思決定を実現します。働き方改革やテレワーク推進に役立つソリューションとして、幅広い企業に利用されています。大塚商会のクラウドサービス基盤から提供されており、信頼性の高い運用環境が整備されています。