あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
ワークフローシステム
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合うワークフローシステムを知りたい
あなたにおすすめ
紙やメールの申請業務を効率化したい
既存のワークフローを改善・刷新したい
主要なワークフローシステムを比較したい
タイプ別お勧め製品
人事・労務申請中心タイプ👤
このタイプが合う企業：
人事・労務の申請業務が多く、勤怠管理や給与計算システムとの連携を重視する企業の人事担当者の方に向いています。
どんなタイプか：
入退社手続きや休暇届、住所変更届など、人事・労務に関わる申請と承認を効率化することに特化したワークフローシステムです。勤怠管理や給与計算といった人事系システムとの連携が大きな強みで、申請データが自動的に反映されるため人事部門の手作業を大幅に減らすことができます。
このタイプで重視すべき機能：
🔗人事・労務システム連携
勤怠管理や給与計算など既存の人事系システムとデータを自動でやり取りできます。二重入力が不要になり、転記ミスも防げます。
📝人事系申請テンプレート
入退社届・休暇届・住所変更届など、人事・労務でよく使う申請書のひな形があらかじめ用意されています。導入後すぐに運用を始められます。
おすすめ製品３選
ジョブカンシリーズ（勤怠・労務・給与）とシームレスに連携でき、人事関連の申請承認を一気通貫で処理できます。 | 奉行シリーズ（人事奉行・給与奉行）との親和性が高く、人事データとの連携がスムーズです。 | Google Workspace環境で人事・労務の申請書を手軽に電子化でき、Googleカレンダーとの連動も便利です。 |
ジョブカンワークフロー | ManageOZO3 (OBC) | rakumo ワークフロー |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
経費・購買申請中心タイプ💰
このタイプが合う企業：
経費精算の件数が多い企業や、購買申請の承認漏れ・予算超過を防ぎたい経理・購買担当者の方に向いています。
どんなタイプか：
経費精算や購買申請の承認フローをスムーズに回すことを得意とするワークフローシステムです。交通費や出張費の申請から備品・外注の購買申請まで、お金に関わる承認プロセスを一本化できます。会計システムとの連携により承認後の仕訳処理まで自動化できる点が大きな特長です。
このタイプで重視すべき機能：
🧾会計・仕訳データ連携
承認済みの経費データを会計システムへ自動連携し、経理部門の仕訳入力を大幅に削減します。
📊予算枠チェック機能
部門ごとの予算残高と照合しながら購買申請を処理でき、予算超過を未然に防ぐことができます。
おすすめ製品３選
経費精算機能を標準搭載しており、申請から精算・仕訳連携までワンストップで対応できます。 | 購買依頼・支払申請など経費関連帳票のワークフロー化に強く、中堅企業での導入実績が豊富です。 | 経費精算に特化した設計で、交通系ICカード読み取りやクレジットカード連携など経費入力の手間を徹底的に省けます。 |
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー | ExchangeUSE | 楽楽精算 |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
稟議・総務申請中心タイプ📋
このタイプが合う企業：
紙の稟議書や申請書をデジタル化したい企業や、総務部門が社内の各種申請をまとめて一元管理したいケースに向いています。
どんなタイプか：
稟議書の起案・承認をはじめ、出張申請や備品購入依頼など社内のさまざまな総務系申請を幅広くカバーするワークフローシステムです。紙の申請書のレイアウトをそのままデジタル化できる製品が多く、ペーパーレス化の第一歩として導入されるケースが目立ちます。
このタイプで重視すべき機能：
📄紙帳票のデジタル再現
紙で運用していた稟議書や申請書のレイアウトをそのまま画面上に再現できます。現場の方が違和感なく移行できます。
🗂️汎用テンプレートの豊富さ
稟議・出張・備品購入・押印依頼など幅広い社内申請のひな形が揃っており、総務部門がまとめて管理しやすい設計です。
おすすめ製品３選
グループウェアの一機能としてワークフローが組み込まれており、スケジュールや掲示板と合わせて日常業務の申請を一元化できます。 | 紙の稟議書・申請書のレイアウトをそのまま再現できるフォーム設計が特長で、現場への浸透がスムーズです。 | 月額費用が抑えめで、稟議・各種届出など一般的な社内申請を手軽にデジタル化したい中小企業に選ばれています。 |
サイボウズ Office | X-point Cloud | J-MOTTO ワークフロー |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
中堅〜大企業向けタイプ🏢
このタイプが合う企業：
従業員数が数百名以上で、部門横断の複雑な承認フローや内部統制への対応が必要な中堅〜大企業の情報システム部門・経営管理部門の方に向いています。
どんなタイプか：
数百〜数万人規模の組織で求められる、複雑な承認ルートや高度な権限管理に対応できるワークフローシステムです。組織改編や人事異動が頻繁に起きても柔軟にルートを更新でき、J-SOXなどの内部統制要件にも対応します。基幹システムとのAPI連携も充実しています。
このタイプで重視すべき機能：
🔀高度な承認ルート設計
金額・部門・役職などの条件に応じて承認経路を細かく分岐でき、並列承認や代理承認など複雑な決裁ルールにも対応します。
🔐権限管理・内部統制機能
部門・役職・プロジェクト単位でアクセス権限を細かく制御でき、監査ログの出力やJ-SOX対応など内部統制を支援します。
おすすめ製品３選
大企業向けBPMプラットフォームとして国内トップクラスの導入実績があり、基幹システムとの柔軟な連携が強みです。 | ノーコードで複雑なワークフローを構築でき、大企業の現場部門が自らフローを設計・改善できます。 | 大規模組織の複雑な承認ルートに柔軟に対応でき、組織変更時の一括更新機能が管理者の負担を軽減します。 |
intra-mart Accel Platform | SmartDB | 楽々WorkflowII |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎨フォーム設計の自由度
ノーコードで申請フォームをどこまで自由に作り込めるかは、製品ごとに大きな差があります。紙の帳票を再現したい企業ほど重視すべきポイントです。
🔀承認ルートの分岐条件
申請金額・部署・役職などの条件に応じて承認経路を自動で切り替えられる柔軟さは、製品選定の最大の分かれ目になります。
🔗外部システム連携（API・CSV）
会計ソフトや人事システムとデータを自動でやり取りできるかどうかで、手入力の手間と転記ミスの量が大きく変わります。
🏢組織改編への追従性
人事異動や組織変更のたびに承認ルートを一括で更新できるかは、運用負荷に直結します。中堅以上の企業では最重要項目です。
📱モバイル承認の操作性
スマートフォンからワンタップで承認・差戻しができるかは、外出や出張が多い企業ほど業務スピードを左右します。
📬グループウェアとの統合
Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携し、通知・認証・カレンダーを一元化できるかが、日常の使いやすさを大きく左右します。
🛠️導入・設定のしやすさ
専門知識がなくても初期設定やフローの変更ができるかは、情シス担当がいない企業では製品を決める最後の決め手になります。
一部の企業で必須
🤝代理申請・代理承認
長期出張や休職で承認者が不在のとき、代理者が処理を進められる機能です。承認が止まると業務が止まる企業では必須になります。
🌐多言語対応
海外拠点や外国籍社員がいる企業では、英語・中国語など複数言語での画面表示が欠かせません。
✒️電子署名・電子印影
法的に有効な承認証跡を残す必要がある場合や、取引先へ押印済みPDFを提出する場合に求められます。
🔒IP制限・デバイス制御
セキュリティポリシーが厳しい企業では、社外ネットワークや未許可端末からのアクセスをブロックする機能が不可欠です。
📋フロー変更履歴の管理
内部統制やISMS対応で、いつ・誰が承認ルートを変更したかを記録・追跡できる仕組みが監査上求められることがあります。
📦大量申請の一括処理
月末に数百件の経費申請が集中するような企業では、CSVインポートによる一括申請・一括承認の機能がないと回りません。
ほぼ全製品が対応
✅申請・承認・差戻しの基本フロー
申請→承認→差戻しという一連の流れはワークフローシステムの根幹であり、どの製品でも標準で備わっています。
🔔メール・プッシュ通知
申請の提出時や承認待ちの発生時に通知を飛ばす機能は、ほぼすべての製品に搭載されています。
🔍申請履歴の検索・閲覧
過去の申請を日付や申請者で検索し、内容を確認できる機能はどの製品でも問題なく使えます。
📎ファイル添付
見積書や領収書などのPDF・画像ファイルを申請に添付できる機能は、現在の製品ではほぼ標準装備です。
優先度が低い
🤖AIチャットボットからの申請起動
チャットボットに話しかけて申請を開始できる機能は注目度が高いですが、現時点では対応製品・活用シーンともに限定的です。
📊管理ダッシュボードの細かなカスタマイズ
管理画面のウィジェット配置や配色を自由に変えられる機能は、あれば便利ですが業務成果への影響は小さいです。
ワークフローシステムの選び方
1.月間で最も件数が多い申請業務を洗い出し、4タイプから自社の軸を決める
まず直近3か月の申請書を種類別にカウントしてみてください。休暇届や入退社届が多ければ「人事・労務申請中心タイプ」、経費精算や購買申請が多ければ「経費・購買申請中心タイプ」、稟議書や各種届出が中心なら「稟議・総務申請中心タイプ」が出発点になります。さらに従業員数が数百名を超え、承認ルートが部門・金額で複雑に分岐しているなら「中堅〜大企業向けタイプ」を軸に据えます。ここでタイプを誤ると連携先システムやテンプレートが合わず、導入後に作り直しになるため、件数の実データに基づいて判断することが大切です。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携