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ワークフローシステムの比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステム(シェア上位)

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Shachihata Cloud
Shachihata Cloud
シヤチハタ株式会社が提供する電子契約システムです。Shachihata Cloudは、印鑑メーカーとして培った信頼と実績を基盤に、電子印鑑技術を活用した独自のサービスを展開しています。中小企業から大手企業まで、従来の押印文化を重視する日本企業のニーズに応えた設計となっており、直感的な操作画面と充実したサポート体制により、導入時の負担を最小限に抑えています。電子印鑑と電子署名を組み合わせることで、視覚的にも分かりやすく、従来の紙の契約に慣れた担当者でも違和感なく移行できる仕組みを実現しています。既存の承認フローをそのまま電子化できるため、業務プロセスの大幅な変更が不要で、スムーズな導入が可能です。印影の管理機能により、組織内での印鑑使用権限を細かく制御でき、内部統制の強化にも貢献します。日本の商習慣に最適化されたサービスとして、段階的な電子化を進めたい企業に最適な選択肢となります。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
POWER EGGは、ディサークル株式会社が提供する統合型コラボレーションプラットフォームです。グループウェア、ワークフロー、Webデータベース、経費精算、CRMなど複数の業務システムを1つに統合し、組織内の情報共有と決裁プロセスの電子化によって業務プロセスを可視化し、ペーパーレス化と生産性向上を支援します。一元管理された組織情報を基に各機能が連携して動作するため、部署やシステム間のデータの重複や入力手間を削減し、社内の情報活用をスムーズに行えます。直観的なUIによりスケジュール調整やワークフロー申請も簡単で、専用アプリで外出先から社内情報へアクセスすることも可能です。多言語対応や柔軟なアクセス権限設定によりグローバル企業にも対応しており、現場から経営層まで組織全体のコラボレーションを強力に促進します。豊富な導入実績で培われた安定性と拡張性を兼ね備えており、大規模な企業でも自社の業務に合わせてカスタマイズ・連携しやすいのも特徴です。全社横断の情報基盤を整備して社員の創造性と連携を高めたい企業にとって、有力なソリューションとなるでしょう。
コスト
月額10,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Microsoftが提供するクラウドストレージ「SharePoint Online」は、企業向けの情報共有・ドキュメント管理プラットフォームです。Microsoft 365やTeamsとの連携で共同編集やワークフローを円滑化し、ファイルやナレッジを組織横断で活用できます。充実したアクセス権設定やバージョン管理機能でセキュリティと履歴管理も万全。スマートフォン対応のアプリからも利用でき、リモートワーク下でも柔軟に情報共有が可能です。大企業から中小規模企業まで幅広い企業で導入されており、社内ポータル構築やドキュメント管理、ワークフロー効率化など多彩なシーンで有用なサービスです。OneDriveとの連携で個人・チームストレージを強化でき、クラウド基盤でインフラ運用コストも削減できます。業務現場の声を反映した豊富なテンプレートやカスタマイズ機能により、自社の業務プロセスにフィットするポータル構築が可能です。
コスト
月額824
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社シンクが提供するグループウェアです。manageは、Web上で動作するクラウド型システムとして、スケジュール管理、掲示板、ファイル共有、設備予約などの基本機能を網羅しています。特に中小企業向けに設計されており、複雑な設定や専門知識を必要とせず、直感的に操作できる点が特徴です。ユーザーインターフェースは見やすく整理されており、パソコン操作に慣れていない従業員でもスムーズに利用できます。低コストで導入できるため、グループウェアを初めて利用する企業や、コストを重視する組織に適しています。月額料金体系も明確で、予算管理がしやすい設計となっています。シンプルな機能構成により、従業員数50名程度までの企業での利用に最適化されており、必要最小限の機能で効率的な情報共有とコミュニケーションを実現します。導入から運用まで手軽に始められる点が、多くの中小企業に選ばれる理由となっています。サポート体制も充実しており、導入時の不明点や運用中のトラブルにも迅速に対応します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サテライトオフィスが提供するGoogle Workspaceとシームレスに動くクラウド環境のワークフローです。XGサテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、シリーズ全体で3,736,000アカウント以上の導入実績を持ち、10ユーザーまで無料、有料プランでも月額100円/ユーザーという圧倒的なローコストが特長です。条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディスカッション機能など複雑なワークフロー機能を実現可能で、多言語対応やアプリケーション仮想化機能も搭載しています。新しいGoogleサイトに対応し、セキュリティ機能が無償提供されています。承認プロセスの自動化により業務効率が大幅に向上し、稟議書、経費精算、休暇申請などの様々な申請業務をペーパーレス化できます。Google Workspaceを既に利用している中小企業から中堅企業に最適化されたソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するクラウドERPシステム「ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行するIT・Web開発業、広告業、コンサル業などに最適化されたシステムです。案件ごとの売上・原価・経費を一元管理でき、プロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化して経営判断を支援します。受注前の見込段階から売上・利益予測が可能で、将来の経営数値を精度高く把握できます。標準搭載の電子承認・ワークフロー機能により承認漏れを防ぎ、証跡管理で内部統制の強化にも役立ちます。管理会計機能やダッシュボードも充実し、全社・案件別の経営指標を一元把握可能です。中堅~中小規模のプロジェクト型ビジネス企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

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