ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、豊富な導入実績を持つJ-MOTTOブランドの信頼性と使いやすさを継承したワークフローソリューションで、特に中小企業での業務効率化に優れた効果を発揮します。初期費用30,000円、10ユーザーまで月額2,000円という低コストで導入でき、既にJ-MOTTOグループウェアをご利用の場合は初期費用が無料となり、さらに経済的な運用が可能です。電子印鑑機能では、実際の印影画像をスキャンして取り込むことで本格的な承認印として活用でき、印影の設定を行わない場合でも日付と承認者名が自動的に表示されるため、承認フローの透明性が確保されます。クラウド型システムのため、サーバー運用やソフトウェアのインストールといった煩雑な作業は一切不要で、申し込み当日から即座に利用開始できる手軽さも大きな魅力です。特に費用を抑えてワークフローシステムを導入したい中小企業に最適なソリューションです。

インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。Create!Webフローは「紙と同じイメージの申請書が再現」できることを特長とし、Excel、Word、PDFのフォームをワンタッチで取り込むことが可能です。専門知識がなくても既存の文書をそのままデジタル化できるため、導入時の負担を大幅に軽減できます。1993年から開発された帳票ソフト「Create!Form」をベースに2004年に誕生し、長年の実績により多くの企業で導入されています。申請から承認、決裁までの一連の流れを電子化し、承認ルートの設定や進捗状況の可視化により業務効率化を実現します。クラウド版とパッケージ版を用意し、紙文化からの脱却を図りながら従来の業務プロセスを大幅に変更することなくデジタル化を実現します。製造、サービス、IT、通信、金融、教育、官公庁など業種を問わず幅広く利用されており、特に紙ベースの申請書を多用する組織での導入に適しています。

株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。

X'sionは、クロノス株式会社が提供するグループウェアです。クラウド型の勤怠管理サービスとして、従業員の出退勤打刻や各種申請・承認をウェブ上で完結でき、リアルタイムに勤怠データを管理します。さらに、スケジュール共有、設備予約、回覧板、ワークフロー（稟議）など20以上のグループウェア機能をオプションで備え、社内コミュニケーションの活性化にも役立ちます。社内外のPCやスマートフォンから打刻・情報共有ができるため、テレワークや現場作業が多い企業でも円滑に利用でき、働く場所を問わず一体感のあるチーム運営を実現します。LINE WORKSとの連携も可能で、チャット上から出退勤記録を登録するなど柔軟な使い方ができる点も魅力です。小規模事業所から多拠点を持つ企業まで幅広い業種で導入されており、ハイブリッドな働き方を支えるクラウドサービスとして高い評価を受けています。

住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。ExchangeUSEは企業の申請・承認業務を電子化し、業務効率化とペーパーレス化を実現します。中小企業から大企業まで幅広い規模に対応し、特に複雑な承認フローを持つ組織に適しています。直感的な操作性と柔軟なワークフロー設定により、稟議書や休暇申請、経費精算など様々な業務プロセスに対応可能です。承認ルートは組織構造に合わせて自由に設計でき、条件分岐や代理承認機能も搭載されています。モバイル対応により外出先からも承認作業が行え、迅速な意思決定を支援します。セキュリティ機能も充実しており、アクセス権限の細かな設定や電子署名機能により、機密性の高い情報を扱う企業でも安心して利用できます。豊富な導入実績と手厚いサポート体制により、導入から運用まで安定したサービス提供を実現します。