ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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株式会社OSKが提供するグループウェアです。eValue V 2nd Editionは大企業向けに設計されたオンプレミス型システムとして、高度なセキュリティ要件に対応し、企業の機密情報を安全に管理できます。ポータル機能、ワークフロー、文書管理、スケジュール管理など包括的な機能を1つのプラットフォームで提供し、従業員数千名規模の組織でも安定稼働を実現します。金融機関や官公庁など、特に厳格なセキュリティ基準が求められる業界での導入実績が豊富で、長年にわたって培われた信頼性があります。既存の基幹システムやActive Directoryとの連携に優れ、企業の複雑なIT環境にも柔軟に対応できるため、導入時のシステム構築がスムーズです。多言語対応やアクセシビリティにも配慮されており、グローバル展開している企業や多様な従業員を抱える組織に適しています。長期的な運用を前提とした安定性と拡張性を重視する大規模企業に最適なソリューションです。

株式会社OSKが提供するワークフローシステムです。グループウェア「eValue V Air」に含まれるワークフロー機能で、稟議や各種申請・報告の承認業務を電子化し業務効率を向上させます。文書管理やスケジュール管理とも統合されており、申請から情報共有まで一貫してクラウド上で行える点が強みです。テレワーク下でも押印のため出社する必要がなく、場所を問わず承認処理を完結できます。スマートフォン対応により移動中でも確認・承認が可能で、専任ITスタッフが少ない企業でも導入しやすい設計です。中堅企業を中心に幅広い規模で採用されており、オフィスの枠を超えてスピーディな意思決定を実現します。働き方改革やテレワーク推進に役立つソリューションとして、幅広い企業に利用されています。大塚商会のクラウドサービス基盤から提供されており、信頼性の高い運用環境が整備されています。

freee株式会社が提供する請求書受領サービスです。受領した請求書や経費精算の処理をクラウド上で一元管理でき、AI-OCRによる自動データ化やルールに基づく支出コントロールで経理業務を効率化します。領収書をスマホで撮影するだけで明細を取り込み承認フローに回すことができ、紙の書類整理や手入力の手間を大幅に削減します。インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した機能も備えており、法令遵守の面でも安心です。また、同社のクラウド会計ソフトfreee会計などと連携することで仕訳データまで自動生成され、経理部門の負担をさらに軽減できます。小規模事業者が少人数で経理を行うケースから、複数拠点を持つ中堅企業の支出管理まで幅広く対応でき、成長に合わせて経費処理体制を強化したい企業に適しています。

TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。