ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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両備システムズが提供するグループウェアです。公開羅針盤グループウェアは自治体向けに特化しており、職員のスケジュール管理、掲示板、回覧板、行先管理など行政特有のコミュニケーション機能を網羅しています。組織全体の業務を見える化し、情報共有を促進する多彩な機能が特徴です。LGWAN対応のセキュアなクラウド環境で提供され、リモートワークも安心して行えます。また、スマートフォンやタブレット端末にも対応しており、外出先からでも簡単にスケジュールや文書を確認できます。柔軟な権限設定と詳細なログ管理機能で情報セキュリティも強化しており、地方自治体や公共機関を中心に導入実績が多数あります。

アルファオフィスは、株式会社大塚商会が提供するASP型グループウェアサービスです。1人あたり月額100円からという低価格で導入でき、社内のスケジュール共有や掲示板、メッセージ送受信などのグループウェア機能に加え、企業間で安全にファイルをやり取りできるドキュメント管理機能を備えています。クラウド提供のため社内に専用サーバーを設置する必要がなく、システム管理者の負担を大幅に軽減できます。標準で充実したセキュリティ機能が実装されており、情報漏えいや誤送信を防ぐ対策も万全です。オプションとしてワークフロー機能や営業支援（SFA）機能も用意されており、必要に応じて業務効率化の幅を広げられます。大塚商会によるサポート体制も整っているため、ITに不慣れな企業でも安心して利用開始できるのも魅力です。中小企業を中心に多くの導入実績があり、安価かつ手軽に社内外の情報共有環境を構築したい企業に最適なソリューションです。