WorkFlowEX
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
WorkFlowEXとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
WorkFlowEXとは
株式会社ナルボが提供するワークフローEXは、ExcelやWordで作成した既存の申請書をそのまま電子稟議に活用できるワークフローシステムです。電子捺印にも対応しており、現在使用している紙やファイルの様式を変更することなく、スムーズなワークフロー化を実現できます。クラウド型サービスのため自社でのサーバー準備は不要で、初期費用無料、1ユーザー月額300円という明瞭な料金体系により手軽に導入いただけます。直感的なインターフェースにより利用者の負担を軽減し、テレワーク環境でも円滑に機能します。18年以上の提供実績を持ち、導入から運用まで低コストで対応できる点が特徴です。富士ソフトやサイゼリヤ、官公庁など多様な組織での採用実績があり、既存業務の迅速なデジタル化を検討されている企業に適したソリューションといえるでしょう。
強み
既存Excelシートをそのまま使える
ワークフローEXは、これまでExcelで作成してきた稟議書のフォーマットを変更することなく、そのまま電子承認に移行できるパッケージです。使い慣れた紙のレイアウトをそのまま活かせるため、利用者への新たな操作研修などの教育コストを抑えながら、スムーズにペーパーレス化を進めることが可能です。既存の業務フローを大きく変えずに電子化を実現できる点が特長となっています。
多様な承認ルート対応
ワークフローEXは、所属部門や役職に応じて上長を自動判別するルール設定や動的分岐に対応しており、組織の多様な決裁フローを実現します。また、期間指定が可能な人事データ機能を備えているため、組織変更が生じた際にも、異動のタイミングに合わせて承認フローをスムーズに更新することができます。これにより、組織体制の変化に柔軟に対応した運用が可能となります。
高いセキュリティ
ワークフローEXでは、承認された電子文書をすべて暗号化して保存し、改ざん検知機能を備えています。申請・承認時には捺印や署名を電子化することができ、情報の安全性と真正性の確保に配慮した設計となっています。これらの機能により、企業の重要な文書を適切に管理し、情報漏洩や不正なデータ改変のリスクに対応することが可能です。
注意点
汎用API連携機能は搭載されていない
ワークフローEXは、ExcelやWord形式の申請書をそのまま電子決裁フローで利用できることに特化した製品です。そのため、他の業務システムとデータをやりとりする汎用的なAPI機能は提供されていません。外部サービスとの自動連携を実現したい場合は、申請書データをCSV形式などで出力して別途インポートする方法や、連携先のシステム側で受け入れ用の開発を行う方法を検討する必要があります。導入時にはシステム連携の要件を確認しておくことが望ましいでしょう。
フォーム設計の柔軟性に限りがある
ワークフローEXは申請フォームにExcelやWordファイルをそのまま利用する方式を採用しているため、ウェブ上での高度なインタラクティブ入力チェックや動的な画面制御には対応していません。例えば、Excelでは表現しづらい複雑な入力制御や自動計算などは、本システムでは実現が難しい場合があります。既存の帳票様式を活用できる利点がある一方で、純粋なWebフォームと比較すると設計の自由度に一定の制約がある点には留意が必要です。
専用のスマホアプリ非提供
ワークフローEXはWebブラウザ経由で社外からの申請・承認に対応していますが、スマートフォン用のネイティブアプリは提供されていません。スマートフォンやタブレットで利用する場合は、ブラウザからシステムにアクセスして操作する形になります。モバイル端末で承認作業を頻繁に行う運用を想定されている場合は、専用モバイルアプリを提供している他社製品と比較して、操作性の面で違いがある点に留意が必要です。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
WorkFlowEXのワークフローシステムマーケットシェア
シェア
事業規模
WorkFlowEXのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。WorkFlowEXには1つのプランがあります。
WorkFlowEXとよく比較されるサービス
WorkFlowEXとよく比較される製品を紹介！WorkFlowEXはワークフローシステムの製品です。WorkFlowEXとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー
WorkFlowEXと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
WorkFlowEXと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
電子契約連携
申請フォームの複製
できないこと
ファイルを取り込んで作成
兼務情報
新しい組織データの事前登録
J-MOTTO ワークフロー
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。
WorkFlowEXと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
WorkFlowEXと比べて...
できること
システム内の雛形の利用
組織階層情報
申請フォームの複製
できないこと
ファイルを取り込んで作成
兼務情報
新しい組織データの事前登録
intra-mart Accel Platform
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。
WorkFlowEXと共通するカテゴリ
ワークフローシステム
WorkFlowEXと比べて...
できること
システム内のデザインツールなどを利用する
組織階層情報
電子契約連携
できないこと
ファイルを取り込んで作成
兼務情報
新しい組織データの事前登録
運営会社基本情報
会社 : 株式会社Knowlbo
本社所在地 : 東京都渋谷区
会社設立 : 1986年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.knowlbo.co.jp/
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)
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