ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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GroupSession byCloudは、日本トータルシステム株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール、掲示板、ファイル共有、ワークフロー（稟議）、ビジネスチャットなどGroupSessionの豊富な機能を、自社でサーバーを用意せずにクラウド上で利用できます。国内データセンターで安全に運用され、地震対策や無停電電源を備えた環境で99.9%の高稼働率を実現しているため、安心して業務に活用できます。大規模向けエンタープライズ版（ZION）の技術基盤を採用しており、多数のユーザーが同時に利用しても安定した高速レスポンスを維持します。ユーザー数無制限で、必要な機能や容量に応じて複数のプランから選択できる柔軟性も魅力です。社内のITリソースに余裕がない中小企業から、大規模組織でスピーディーにグループウェアを導入したいケースまで、クラウドの手軽さと高い拡張性で幅広い企業規模に対応します。

株式会社デジタルマトリックスが提供する文書管理システムです。大手企業から中小企業、金融機関や官公庁まで、1000社以上の導入実績があります。文書の一元管理、強力な全文検索、承認ワークフロー、版管理、アクセス権限設定など豊富な機能を備え、誰がいつ何をしたかが一目でわかるログ管理機能も有しています。オプション製品も多彩で、ニーズに合わせて機能を拡張できる高い柔軟性を持ちます。エクスプローラに似た使いやすい画面でスピーディーに操作でき、添付ファイルの内容を含めた全文検索にも対応します。オンプレミス版に加えてクラウドSaaS版も提供されており、サーバーの用意なしで利用を開始することも可能です。これらにより社内の情報共有を促進し、業務効率化に貢献します。高い拡張性とセキュリティを両立しており、幅広い規模の企業で文書管理基盤として活用できるシステムです。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。すでに多数の企業で採用されており、大量の文書や図面を効率的に管理し、関連するタスク情報まで一元化してコラボレーションを促進します。アクセス権限の細かな設定やバージョン管理、高精度な検索機能を備え、必要な情報を迅速に検索・共有可能です。タイムスタンプ機能も搭載しており、電子帳簿保存法やスキャナ保存要件に対応したJIIMA認証取得のコンプライアンス環境を実現します。また、複合機でスキャンした紙文書にもタイムスタンプを付与して電子化・保管でき、紙資料のデジタル管理も安心です。実際の現場知見をもとに開発された使いやすいUIを採用し、導入企業の業務効率化に貢献します。信頼性が高く、特に法令遵守が求められる中堅～大企業に適したシステムです。