パソコン決裁 (シヤチハタ)

目次

パソコン決裁 (シヤチハタ)とは

パソコン決裁は、シヤチハタ株式会社が提供するワークフローシステムで、電子印鑑を活用して従来の紙による稟議書や契約書の押印・決裁手続きをパソコン上で再現できます。PC用アプリケーション版とクラウド版が用意されており、社内ネットワーク環境からテレワーク環境まで幅広く対応しています。シヤチハタ製の氏名印や社判などの電子印鑑データを使用して、WordやExcel、PDFファイル上にワンクリックで捺印することが可能で、複数文書への一括捺印機能も搭載されています。押印時にはタイムスタンプや改ざん防止のための電子署名が付与され、承認者本人の認証や操作ログの記録により内部統制の強化を図ることができます。これにより紙書類の回覧や押印にかかる時間と手間の削減が期待でき、テレワーク環境下でも円滑な決裁業務の実現をサポートします。法人向けの「パソコン決裁7 Business」では複数ユーザーでの電子印共有や文書暗号化、アクセス権限設定などのセキュリティ機能も備わっており、日本の印鑑文化に配慮した形でデジタル化を進められるソリューションとして企業や官公庁で活用されています。

強み

既存帳票のまま申請可能

パソコン決裁では、従来から使用しているWord・Excel・PDFファイルをそのまま申請書式として利用できます。既存の帳票を新たに作り直す必要がないため、導入時の準備負担を軽減できます。普段から使い慣れたファイル形式で申請書を作成することで、利用者の学習コストを抑えられる点も特長です。システム導入にあたり、帳票の変更や作り直しが不要なため、スムーズな移行が期待できます。

ブラウザで電子印鑑捺印

パソコン決裁は専用アプリのインストールが不要で、Webブラウザ上で電子印鑑の捺印操作を行えます。Windows・Macなどのパソコンに加え、iOS・Android搭載のスマートフォンやタブレット端末にも対応しているため、オフィス内だけでなく外出先やテレワーク環境からでも押印や承認作業が可能です。これにより紙の書類や物理的な印鑑を用いることなく、電子印鑑による決裁業務のペーパーレス化を進めることができます。

強力な全文検索で文書管理

パソコン決裁では、DocGear 3により承認後の文書を一元管理できます。件名、差出人、回覧状況、送信日など様々な条件に加え、本文に含まれるキーワードからも即座に検索が可能です。保存された資料の検索や閲覧が容易になることで、社内に蓄積された情報を必要なときにすぐに活用でき、業務効率の向上が期待できます。過去の承認文書や稟議内容を素早く参照できるため、意思決定の質を高めることにもつながります。

注意点

Windows依存でマルチOS非対応

パソコン決裁のクライアントツールはWindows上での動作を前提としており、Macなどの他OSでは基本的に利用できない仕様となっています。社内にMacユーザーが存在する場合、仮想環境の導入など別途対応策を講じる必要があります。純粋なWebアプリケーションではないため、マルチプラットフォーム環境での展開を検討されている場合は、事前に動作環境を確認し、必要に応じて代替手段を準備しておくことが推奨されます。

ワークフロー機能が限定的

本製品は電子捺印・決裁に特化した設計となっており、一般的なグループウェアのような広範な業務プロセス管理機能は備えていません。申請書類への電子印鑑押印や回覧・承認といった決裁業務には強みがありますが、案件管理や社内コミュニケーション機能などは含まれないため、必要に応じて別途システムを用意する必要があります。紙の稟議書を電子化する代替手段としての位置づけであり、包括的な社内ポータルや情報共有ツールとは性格が異なる点に留意が必要です。

電子印鑑の準備にコストと手間がかかる

パソコン決裁を導入する際は、各承認者が使用する電子印影を事前に作成・登録する必要があります。電子印鑑パックの購入や個人印影データの作成など、紙の実印とは別に電子用の印鑑作成プロセスを経ることになります。導入初期には全利用者分の電子印鑑を揃える作業が発生するため、その準備にかかる手間と費用を事前に見積もっておく必要があります。特に利用者数が多い組織では、この初期準備のコストと工数が導入計画に影響を与える可能性がある点に留意が必要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

パソコン決裁 (シヤチハタ)のワークフローシステムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

パソコン決裁 (シヤチハタ)のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。パソコン決裁 (シヤチハタ)には3つのプランがあります。

パソコン決裁 (シヤチハタ)とよく比較されるサービス

パソコン決裁 (シヤチハタ)とよく比較される製品を紹介！パソコン決裁 (シヤチハタ)はワークフローシステムの製品です。パソコン決裁 (シヤチハタ)とよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。

MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー

パソコン決裁 (シヤチハタ)と共通するカテゴリ

ワークフローシステム

J-MOTTO ワークフロー

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。

パソコン決裁 (シヤチハタ)と共通するカテゴリ

ワークフローシステム

intra-mart Accel Platform

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。

パソコン決裁 (シヤチハタ)と共通するカテゴリ

ワークフローシステム

サービス基本情報

https://dstmp.shachihata.co.jp/products/p7/

@shachihataofficial

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