【2025年】ワークフローシステムを企業規模から徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

中規模 54%

大規模 33%

小規模 13%

製造 28%

情報通信 15%

その他の業種 15%

卸売、小売 13%

建設、不動産 9%

Chatwork

Slack

Microsoft Teams

Garoon

Google Workspace

Microsoft SharePoint Online

desknet's NEO

kintone

Azure Active Directory

Extic

GMOトラスト・ログイン

HENNGE One

Traveler'sWAN

カオナビ

invoiceAgent 文書管理

DocuWorks

電子印鑑GMOサイン

クラウドサイン

InfiniOne ERP

クラウドサイン NOW

WorkVision公益法人会計システム

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

invoiceAgent AI OCR

InfiniOne Sales

WorkVision販売管理（電子部品卸売業向け）

WorkVision販売管理（機械器具卸売業向け）

WorkVision販売管理

サイボウズ Office

Yoom

クラウドサイン Sales Automation

月額費用

X-point Cloud

中規模 51%

小規模 34%

大規模 15%

製造 21%

その他の業種 18%

卸売、小売 12%

建設、不動産 10%

ジョブカン採用管理

HITO-Link リクルーティング

ジョーシス

FCL勤怠

CYBERMAILΣ

サイボウズ メールワイズ

コラボフロー

ActionPassport

zooba

RICOH Chatbot Service

SmartRooms

Colibri

豊富な機能とセキュリティ要件を備えているため、導入前に営業との打ち合わせが必要となります。これは、自社サーバーの負荷状況等を確認し、利用環境構築の必要性があるかどうか判断するためです。打ち合わせ後に利用が承認されたタイミングで、IDとパスワードが発行され利用を開始できます。そのため、申し込みから即利用開始といった迅速な電子化を目指す組織にとっては、煩雑に感じられる場合があります。

導入前の営業との打合が必要

外部システムとの連携には、CSVを介した手動連携と、APIやWebhookを利用した自動連携があります。CSV連携は開発不要で利用できますが、リアルタイムでのデータ連携が可能なAPIやWebhookを利用した自動連携には、機能開発が必須となります。開発対応が困難な場合は、サポートや開発代行サービスを利用できますが、追加料金が発生します。他社サービスの中には、開発不要で自動連携ができる製品も存在するため、自動連携の必要性については慎重に検討してください。

API・Webhook連携は自社開発

グループ会社全体で利用するには、環境契約プランへの加入が必要です。通常の利用人数プランでは、自社組織のみの利用に限定され、グループ会社の組織情報を登録できません。環境契約プランの料金は非公開となっており、導入規模によっては相応のコストが発生する可能性があります。グループ全体でのワークフロー統合を検討する際は、事前に費用対効果の詳細な検証が重要です。

グループ会社での利用には環境契約が必要

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。ブラウザがあれば、ノンプログラミングで組織データ、申請フォーム、複雑な承認フロー、権限設定などを構築できます。マルチデバイス、マルチブラウザに対応しており、場所を問わず利用できます。オンプレミス版の「楽々WorkflowII」も提供されており、企業規模や要件に応じて選択できます。また住友電工情報システム株式会社はその他にも多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。

大規模 48%

中規模 35%

小規模 17%

製造 29%

建設、不動産 13%

その他の業種 13%

情報通信 9%

卸売、小売 9%

駅探BIZ

楽々Framework3

ドキュサイン

多様な組織体制と複雑な業務要件に対応する本格的なワークフロー専用システムとして高い評価を受けています。中堅・大企業を中心に広く採用されており、申請文書の厳密な版管理や詳細な操作履歴の追跡機能により、内部統制の要件にも適切に対応します。グループ会社での利用も可能で、会社単位での組織・ユーザー情報の管理や権限設定を柔軟に行えます。また45種類に及ぶ詳細な権限設定オプションを備え、企業の厳格なセキュリティ要件に応える堅牢な運用環境を実現しています。

本格派のシステム

ワークフローの電子化における包括的な機能を提供しています。複雑な承認フローや細かな権限の設定をプログラミングの知識不要かつ直感的な操作で実現します。また、組織データのリアルタイム反映や申請フォームのレイアウト変更など、企業の多様なニーズに柔軟に対応します。新規導入の方はもちろん、現在利用しているワークフローシステムに機能不足を感じている方にもおすすめの製品です。

豊富な機能

日本語の他、英語、中国語の三か国語に対応しております。自動言語切替機能を利用し、国をまたいでワークフローを流せます。グローバルに展開している企業でも利用可能なシステムです。

多言語対応

楽々WorkflowII Cloud

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

大規模 66%

中規模 29%

小規模 5%

製造 23%

建設、不動産 15%

卸売、小売 14%

運輸、郵便 7%

CACHATTO Desktop

CACHATTO SecureBrowser

CACHATTO リモートデスクトップbox

CACHATTO SecureContainer

CACHATTO リモートデスクトップ

Adobe Acrobat

Acrobat Sign

AgileWorks

小規模 30%

大規模 16%

製造 34%

卸売、小売 20%

建設、不動産 7%

医療、福祉 6%

nyoibox

PCAクラウド会計

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド法人税

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

マネーフォワード Admina

PCAクラウド個別原価会計

Sales Force Assistant 顧客深耕R

Sales Force Assistant 顧客深耕AO

Sales Force Assistant 顧客深耕

Sales Force Assistant 顧客創造R

Sales Force Assistant 顧客創造

Sales Force Assistant 深耕創造

PCAクラウド給与

PCAクラウド給与hyper

PCAクラウド会計hyper

PCAクラウド固定資産hyper

勘定奉行クラウド

奉行V ERPクラウド

NI Collabo 360

大規模 47%

中規模 38%

小規模 15%

情報通信 23%

金融、保険 23%

卸売、小売 15%

電気、ガス、水道 15%

Microsoft 365

Styleflow

中規模 50%

小規模 25%

大規模 25%

その他の業種 37%

製造 12%

情報通信 12%

建設、不動産 12%

knowledge suite

大規模 50%

小規模 0%

情報通信 50%

卸売、小売 50%

生活関連サービス、娯楽 0%

飲食、宿泊 0%

士業、コンサルティング 0%

LINE WORKS

Google Chat

kickflow

中規模 100%

大規模 0%

情報通信 100%

広告、芸術 0%

HotBiz8

Google Meet

Google Drive

rakumo 

企業規模に合ったワークフローシステムを比較。必要な機能要件を選び、3分で比較表を作成。各サービスの特徴やワークフローシステムの選び方をIT専門家がレビュー。自社にぴったりのサービスがわかります。

企業規模ごとに最適なワークフローシステム

企業規模ごとに最適なワークフローシステム
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