SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

豊富な機能とセキュリティ要件を備えているため、導入前に営業との打ち合わせが必要となります。これは、自社サーバーの負荷状況等を確認し、利用環境構築の必要性があるかどうか判断するためです。打ち合わせ後に利用が承認されたタイミングで、IDとパスワードが発行され利用を開始できます。そのため、申し込みから即利用開始といった迅速な電子化を目指す組織にとっては、煩雑に感じられる場合があります。

導入前の営業との打合が必要

外部システムとの連携には、CSVを介した手動連携と、APIやWebhookを利用した自動連携があります。CSV連携は開発不要で利用できますが、リアルタイムでのデータ連携が可能なAPIやWebhookを利用した自動連携には、機能開発が必須となります。開発対応が困難な場合は、サポートや開発代行サービスを利用できますが、追加料金が発生します。他社サービスの中には、開発不要で自動連携ができる製品も存在するため、自動連携の必要性については慎重に検討してください。

API・Webhook連携は自社開発

グループ会社全体で利用するには、環境契約プランへの加入が必要です。通常の利用人数プランでは、自社組織のみの利用に限定され、グループ会社の組織情報を登録できません。環境契約プランの料金は非公開となっており、導入規模によっては相応のコストが発生する可能性があります。グループ全体でのワークフロー統合を検討する際は、事前に費用対効果の詳細な検証が重要です。

グループ会社での利用には環境契約が必要

住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。ブラウザがあれば、ノンプログラミングで組織データ、申請フォーム、複雑な承認フロー、権限設定などを構築できます。マルチデバイス、マルチブラウザに対応しており、場所を問わず利用できます。オンプレミス版の「楽々WorkflowII」も提供されており、企業規模や要件に応じて選択できます。また住友電工情報システム株式会社はその他にも多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。

大規模 48%

中規模 35%

小規模 17%

製造 29%

建設、不動産 13%

その他の業種 13%

情報通信 9%

卸売、小売 9%

駅探BIZ

楽々Framework3

ドキュサイン

月額費用

多様な組織体制と複雑な業務要件に対応する本格的なワークフロー専用システムとして高い評価を受けています。中堅・大企業を中心に広く採用されており、申請文書の厳密な版管理や詳細な操作履歴の追跡機能により、内部統制の要件にも適切に対応します。グループ会社での利用も可能で、会社単位での組織・ユーザー情報の管理や権限設定を柔軟に行えます。また45種類に及ぶ詳細な権限設定オプションを備え、企業の厳格なセキュリティ要件に応える堅牢な運用環境を実現しています。

本格派のシステム

ワークフローの電子化における包括的な機能を提供しています。複雑な承認フローや細かな権限の設定をプログラミングの知識不要かつ直感的な操作で実現します。また、組織データのリアルタイム反映や申請フォームのレイアウト変更など、企業の多様なニーズに柔軟に対応します。新規導入の方はもちろん、現在利用しているワークフローシステムに機能不足を感じている方にもおすすめの製品です。

豊富な機能

日本語の他、英語、中国語の三か国語に対応しております。自動言語切替機能を利用し、国をまたいでワークフローを流せます。グローバルに展開している企業でも利用可能なシステムです。

多言語対応

楽々WorkflowII Cloud

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

大規模 66%

中規模 29%

小規模 5%

製造 23%

情報通信 15%

建設、不動産 15%

卸売、小売 14%

運輸、郵便 7%

Garoon

Microsoft SharePoint Online

desknet's NEO

CACHATTO Desktop

CACHATTO SecureBrowser

CACHATTO リモートデスクトップbox

CACHATTO SecureContainer

CACHATTO リモートデスクトップ

GMOトラスト・ログイン

HENNGE One

Google Workspace

Chatwork

Slack

Microsoft Teams

Adobe Acrobat

カオナビ

invoiceAgent 文書管理

Acrobat Sign

電子印鑑GMOサイン

クラウドサイン

クラウドサイン NOW

WorkVision公益法人会計システム

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

invoiceAgent AI OCR

クラウドサイン Sales Automation

AgileWorks

大規模 46%

小規模 27%

中規模 27%

製造 28%

金融、保険 10%

その他の業種 9%

卸売、小売 8%

医療、福祉 8%

福祉大臣NX ERP

業務デザイナー

中規模 41%

大規模 37%

小規模 22%

建設、不動産 17%

その他の業種 16%

製造 12%

情報通信 12%

卸売、小売 11%

rakumo ケイヒ

rakumo キンタイ

rakumo ワークフロー

大規模 59%

中規模 34%

小規模 7%

製造 46%

その他の業種 12%

建設、不動産 6%

Microsoft OneDrive

SuperStream-NX 会計

EXPLANNER/FLⅡ

中規模 52%

大規模 30%

小規模 18%

製造 36%

卸売、小売 16%

建設、不動産 10%

LINE WORKS

kintone

Azure AD

Convi.BASE

kincone

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

SAP SuccessFactors

サイボウズ Office

Yoom

ClimberCloud

コラボフロー

小規模 52%

中規模 42%

大規模 6%

卸売、小売 36%

その他の業種 21%

製造 10%

Microsoft 365

J-MOTTO

中規模 50%

小規模 25%

大規模 25%

その他の業種 37%

卸売、小売 12%

建設、不動産 12%

knowledge suite

情報通信 37%

製造 25%

卸売、小売 25%

金融、保険 12%

生活関連サービス、娯楽 0%

Salesforce

mitoco

機能が豊富なため小規模事業者にはオーバースペックとなる可能性があります。経費精算の基本機能に加え、請求書支払や汎用ワークフローなど、周辺機能を標準搭載しています。プランは1種類のみで機能の取捨選択はできません。不要な機能がある場合、コストも割高になる傾向が高いため、導入を検討する際は自社に必要な機能を精査してください。

10名以下の小規模事業者にはオーバースペック

楽楽シリーズには会計ソフトがないため、他社の会計ソフトとのデータ連携が必要です。基本的な連携方法はCSV連携で、リアルタイムでのデータ同期が困難です。また、CSVフォーマットが変更された場合、再設定が必要になります。API連携であれば、これらの手間を軽減できますが、楽楽精算とAPI連携可能な会計ソフトは限られている上、追加費用が発生します。

会計ソフトとの連携はCSVが基本

「PayPay」などの決済アプリや「GO」などのタクシー配車アプリとは連携していません。決済アプリや配車アプリと連携可能な場合、支払い情報が自動連携され、申請者及び経理担当者の手間が削減されます。また、決済アプリ連携では経費の払い戻しをアプリ上で直接行えるメリットもあります。従業員のアプリ利用状況から、連携の必要性を検討してください。

決済アプリとタクシーアプリには非対応

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。2009年のリリース以来、多くの企業に導入されており、国内トップシェアを誇っています。経費申請から承認・経理処理までをオンライン上で完結することができ、経費精算の手間を大幅に削減することができます。株式会社ラクスは楽楽精算の他にも販売管理システムの「楽楽販売」や電子請求書発行システムの「楽楽明細」などの楽楽シリーズ製品を展開しています。

勘定奉行クラウド

SMILE V 2nd Edition 会計

FX5クラウド

どっと原価NEO ST

どっと原価NEO LT

どっと原価NEO EX

AI Travel

InfiniOne ERP

ACELINK NX-CE 会計

ACELINK NX-CE 給与

Galileopt DX 財務大将

ACELINK NX-CE

AUTO帳票EX

Gluegent Flow 情シスクラウド

InfiniOne Sales

どっと原価3

ピカパカ出張DX

SMILE V Air 会計

Galileopt DX

BizRobo!

ASTERIA Warp

経費精算システムにおいて国内トップシェアを誇る製品で、2024年9月時点で18,000社に導入されています。公式ホームページでは、利用目的や業種、従業員規模別に多数の導入事例が公開されており、自社の要件に類似した事例を参考にできます。中小企業から1000名を超える大規模企業まで、幅広く導入されているため、事業拡大に伴う機能要件の変化にも対応できると考えられます。

国内トップシェア

システムの導入から運用まで手厚いサポートを提供しています。導入時には専任担当者がつき、自社の現状や課題などから最適な運用方法を提案してくれます。不安な点は、電話やメール、WEBミーティングで相談可能です。さらに、運用開始後は、導入企業専用のサポートサイトの利用や無料のメールサポートが提供されています。

手厚いサポート

自由度の高いワークフロー機能が実装されているため、レイアウトや承認ルートなどを柔軟に設定できます。レイアウトについては、原稿のフォーマットを再現できるよう、項目名や選択形式（プルダウン、ラジオボタンなど）を自由に配置できます。承認ルートについては、申請内容や金額に基づいた分岐設定、AND/OR承認に対応しており、上場企業で求められる内部統制の強化に貢献します。

柔軟なワークフローが作成可能

楽楽精算

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スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

グループウェア

経費精算システム

電子契約システム

オンプレミス型のワークフローシステム

インストール型のワークフローシステム

オープンソース型のワークフローシステム

クラウド型のワークフローシステム

文書管理型のワークフローシステム

パッケージ型のワークフローシステム

モバイルブラウザ型のワークフローシステム

アプリ型のワークフローシステム

WEBブラウザ型のワークフローシステム

SaaS型のワークフローシステム

ソフトウェア型のワークフローシステム