【2025年】ワークフローシステムのおすすめ10製品（全110製品）を徹底比較！

ワークフローシステムを導入することで、申請・承認プロセスが迅速化し、コンプライアンスの強化にもつながります。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。

もし、自社に最適な製品がわからない場合や、ワークフローシステム選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。

自社に最適なワークフローシステムを選ぶためにぜひご利用ください。

ワークフローシステム選びに迷った場合は？

現行の承認プロセスを整理する

運用ルールを整備する

段階的な導入計画を立てる

他システムとの連携を検討する

電子承認の法的要件を確認する

ワークフローシステムの導入にはさまざまなメリットがある一方で、気をつければならないポイントもあります。しっかりと注意点も確認しておきましょう。

ワークフローシステムを導入する際の注意点

ワークフローシステムには、申請状況や承認待ちの案件を一元管理できる機能が備わっています。また、代理承認やモバイルアクセスなど、より業務を効率化する機能が付随しているシステムもあります。ここでは、ワークフローシステムの基本機能と、特定のワークフローシステムに付属している機能を紹介します。

ワークフローシステムの基本機能

特定のワークフローシステムに付属している機能

ワークフローシステムの機能

申請・承認業務に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、特に多くの企業が抱える紙での申請・承認業務に関する課題をピックアップして紹介します。

申請書類の紛失リスクが高い

承認状況の把握が難しい

承認プロセスが停滞する

承認処理が遅延する

申請フォーマットが統一されていない

承認履歴を適切に管理できない

検索作業に時間がかかる

紙での申請・承認業務に関する課題

ワークフローシステムとは、企業内の申請・承認手続きをオンラインで行えるシステムです。紙の書類や押印の代わりに電子データとデジタル承認を使用することで、業務の効率化とスピードアップを目指します。

経費の精算申請やPCの持ち出し申請、休暇申請、備品の購入申請など、企業内には承認が必要な業務が多くあります。ワークフローシステムを導入することで、企業の申請業務をデジタル化し、承認の進捗状況をリアルタイムで把握できます。

特に近年は、リモートワークの普及に伴い、ワークフローシステムの重要性が一層高まっています。場所や時間の制約を受けずに働ける環境が整備され、組織の生産性と透明性の向上にもつながるでしょう。

ワークフローシステムの料金は、規模や機能により異なります。中小企業向けのクラウド型システムでは、1ユーザーあたり月額500〜3,000円程度が一般的です。大企業向けには、カスタマイズで高度な機能が追加され、初期費用が高くなることもあります。導入効果を高めるために、無料トライアルの活用をおすすめします。

ワークフローシステムの料金相場

ワークフローシステムは、企業のニーズや業務プロセスに最適な機能を備えた製品を選ぶことが重要です。ここでは、ワークフローシステムの選定時に考慮すべき主要なポイントを紹介します。

企業規模

申請の対応範囲

分岐設定

承認者の自動抽出

承認方法の柔軟性

スマートフォンでの申請・承認

人事システム連携

ワークフローシステムを選ぶポイント

続いて、ワークフローシステムを導入する詳しいメリットを紹介します。

申請・承認プロセスが迅速化する

コンプライアンスが強化される

進捗状況をリアルタイムで把握できる

コストを削減できる

リモートワークが促進される

ワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムとは？

小規模 0%

中規模 0%

大規模 100%

月額費用

Accel-Mart

大企業

中小企業

個人事業主

建設、不動産

医療、福祉

金融、保険

官公庁

製造

IT、インターネット

金融

業種

電子印鑑

旅費精算

海外

交通費精算

経費精算機能

機能

オンプレミス

クラウド

インストール

提供形態

スマホ

タブレット

デバイス

簡単な質問に答えてワークフローシステムを診断。自社の要件に合った比較表を3分で作成。各サービスの特徴やワークフローシステムの選び方をIT専門家がレビュー。自社にぴったりのサービスがわかります。

ワークフローシステム

ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説
質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムの市場調査とシェアTOP製品を解説！

セキュリティ対応のワークフローシステム

業種からワークフローシステムを検索

ワークフローシステムの機能一覧

ワークフローシステム提供形態

サポートを受けられるワークフローシステム

各デバイスで使えるワークフローシステム

企業規模ごとに最適なワークフローシステム

ワークフローシステムと連携できる製品やカテゴリ一覧