ワークフローシステムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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ジョブカンワークフローは、株式会社DONUTSが提供するワークフローシステムです。このクラウドベースのシステムは、代理承認者の個別設定、スマートフォンでの申請・承認、申請内容や申請金額の管理などワークフローの管理と最適化に必要な多様な機能を提供しています。株式会社DONUTSは、ジョブカンワークフローの他にもジョブカンシリーズとして、給与計算ソフトの「ジョブカン給与計算」や会計ソフトの「ジョブカン会計」などバックオフィス業務に関する多様な製品を提供しています。

Microsoft 365は、Microsoftが提供するビジネスアプリとコラボレーションツールのサブスクリプションサービスです。Word、Excel、PowerPointなどのオフィスアプリに加え、OneDriveやMicrosoft Teamsといったクラウドベースのサービスが含まれています。これにより、個人や組織は、どこからでもアクセス可能な環境で文書作成、データ管理、チームコラボレーションを行うことができます。

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。2011年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは、モバイル認証や日本の社内プロセスに沿った複雑な承認フローの設定、ノーコードでのフォーム作成機能などの機能を持っています。株式会社エイトレッドは、中小企業向けのワークフローシステムのX-point Cloudの他に大規模組織向けの「AgileWorks」などを提供しており、ユーザーに対して柔軟な業務プロセスの管理と運用を支援しています。

Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型・オンプレミス型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理などの機能を備え、チームや企業のコミュニケーションとタスク管理を円滑にします。数万名での運用実績があり、7,000社、320万人に導入されています。サイボウズ株式会社は東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、Garoonの他にも、ノーコード・ローコード業務アプリ作成ツールの「kintone」、中小企業向けのグループウェアの「サイボウズ Office」などを提供しています。

サイボウズ Officeは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。現在はクラウド版のみ販売されています。主な機能には、掲示板、社内での日程調整、ワークフローの管理、プロジェクト管理などがあります。これにより、企業は社内コミュニケーションをスムーズにし、業務の進行を効率的に管理できます。サイボウズ株式会社は、サイボウズ Officeの他にも中堅、大企業向けグループウェアの「Garoon」やノーコード・ローコードで業務アプリが作成可能な「kintone」などを提供しています。

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。クラウドで提供されており、オンプレミス版の「楽々WorkflowII」も提供されています。主な機能として新しい組織データの事前登録、スマホでの申請や承認、申請内容や進捗の追跡、ワークフローのカスタマイズなどがあります。これにより、企業は業務の透明性を高め、効率的なワークフロー管理を実現できます。住友電工情報システム株式会社はその他にも多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。

AgileWorks株式会社は株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。スマートフォンを利用した申請・承認、兼職・代理申請などの機能を備えています。株式会社エイトレッドは、大規模組織向けのAgileWorksの他にも中小企業向けのワークフローシステムの「X-point Cloud」を提供しており、ユーザーに対して柔軟な業務プロセスの管理と運用を支援しています。