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農業、林業、漁業向けの経費精算システム

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農業、林業、漁業向けの経費精算システムを比較したい

あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。 農業、林業、漁業などの現場では、経費の発生が多岐にわたるため、経費精算システムの導入は特に効果的です。例えば、農作業に必要な資材や燃料費、林業のための機械レンタル費、漁業のための漁具や燃料費など、さまざまな経費が発生します。これらの経費を一元管理することで、経費管理の効率化と正確性を向上させることができます。

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農業、林業、漁業向けの経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費や出張費の申請から承認、精算までをクラウド上で一括管理でき、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を読み取り経費明細に反映する機能や、会社のクレジットカード利用明細の自動取込機能などにより経理処理を大幅に効率化します。日本企業の経費精算業務に合わせた細やかな設定が可能で、紙やExcelでの煩雑な処理を削減してミス防止やコンプライアンス強化にも貢献します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。シンプルな画面で社員にも使いやすく、会計ソフトとのデータ連携も容易なため、数十名規模の中小企業から数千名の大企業まで幅広く導入されています。経費精算の手間を減らし内部統制を高めたい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中1
事業規模
中小企業 19
中堅企業 47
大企業 34
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中7
事業規模
中小企業 28
中堅企業 22
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中11
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中12
事業規模
中小企業 20
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するクラウド経費精算システムです、旧称eKeihiから続く24年の実績を持ち、経理業務に精通した充実のサポートが特徴です。経費精算に必要な機能を網羅しつつシンプルで使いやすい設計で、特別な経理知識がなくても操作できます。スマートフォンにも最適化されており、外出先からの申請・承認もスムーズです。領収書AI-OCRによる自動読取や、交通系ICカード・クレジットカード・Amazonビジネスとの連携など、入力の手間を減らす機能も豊富です。仕訳出力項目は柔軟に設定でき、会計ソフトへのデータ連携も容易なため、経理処理の効率化に直結します。初期費用ゼロ・月額数万円から利用可能なお手頃な料金体系で、全社規模に対応可能です。手厚いサポート体制も相まって、経費精算のペーパーレス化と業務効率化を安心して進めたい企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
164サービス中13
事業規模
中小企業 10
中堅企業 66
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、25年以上の運用実績を活かした豊富な機能と使いやすさが特徴です。立替経費の精算はもちろん、請求書支払い処理や振替伝票による仕訳修正まで対応しており、経理業務全般を幅広くサポートします。既存の会計システムに合わせて仕訳データのフォーマットを柔軟に設定でき、他システムとの連携も容易です。乗換案内との連携による交通費の自動計算や、AIによる不正経費検知なども備えており、入力漏れ・金額ミスはシステムが自動チェックして差し戻しを削減します。シンプルで分かりやすい画面設計により、操作教育に時間をかけずに導入できます。中堅以上の企業での導入実績が多く、中小企業向けプランも用意されているため、幅広い規模の組織で経費精算業務の効率化に貢献します。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中16
事業規模
中小企業 3
中堅企業 56
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです、国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのプラットフォームで管理できます。航空券や新幹線などのチケット予約から、宿泊手配、社内申請、出張後の精算までをシームレスにつなぎ、重複入力や申請漏れを防ぎます。日本企業の出張規程に対応した細かな機能を備え、国内出張の定額日当や海外出張の為替レート対応なども自動化されています。交通系ICカードやコーポレートカードとも連携し、私的利用分との仕分けも可能なので、経費の適正管理に役立ちます。iPadなどモバイル端末から申請・承認が行えるため出先でも手続きを完了でき、テレワークや外回りの多い社員でもスムーズに利用できます。発売から25年以上進化を続けるパッケージで、多くの大手企業や官公庁で採用されており、出張管理と経費精算を一体で効率化したい組織に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中18
事業規模
中小企業 2
中堅企業 13
大企業 85
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、人事・給与・勤怠管理などを統合するプラットフォーム「jinjer」シリーズの一製品で、他の業務システムと組み合わせて導入効果を最大化できます。勘定科目や補助科目、内訳、税区分をあらかじめ設定しておくことで、申請と同時に自動で仕訳を起こせるため経理処理がスムーズです。管理者画面・申請者画面ともに使いやすさが追求されており、どちらもスマートフォンから操作可能です。スマホで領収書を撮影してそのまま添付でき、ペーパーレスでスムーズな申請が可能です。さらに「乗換案内」と連携した交通費申請では定期区間の控除を自動適用するなど、基本機能を網羅しています。直感的に利用できる操作性と、他のjinjerシリーズとの連動による業務効率化が魅力で、成長企業から中堅規模の企業まで幅広く活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中27
事業規模
中小企業 29
中堅企業 48
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するクラウドERPシステム「ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行するIT・Web開発業、広告業、コンサル業などに最適化されたシステムです。案件ごとの売上・原価・経費を一元管理でき、プロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化して経営判断を支援します。受注前の見込段階から売上・利益予測が可能で、将来の経営数値を精度高く把握できます。標準搭載の電子承認・ワークフロー機能により承認漏れを防ぎ、証跡管理で内部統制の強化にも役立ちます。管理会計機能やダッシュボードも充実し、全社・案件別の経営指標を一元把握可能です。中堅~中小規模のプロジェクト型ビジネス企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中31
事業規模
中小企業 17
中堅企業 82
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年12月10日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。 農業、林業、漁業などの現場では、経費の発生が多岐にわたるため、経費精算システムの導入は特に効果的です。例えば、農作業に必要な資材や燃料費、林業のための機械レンタル費、漁業のための漁具や燃料費など、さまざまな経費が発生します。これらの経費を一元管理することで、経費管理の効率化と正確性を向上させることができます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。 農業、林業、漁業では、フィールドワークが多いため、外出先からでも簡単に経費申請ができることは大きなメリットです。例えば、農業では畑の現場から、林業では山中から、漁業では船上からでも経費を申請できるため、作業効率が大幅に向上します。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、承認者がシステム上でそれを発見し、不正を防げます。 農業、林業、漁業では、現場での支払いが多く、手作業での経費精算はミスや不正のリスクが高まります。システムを導入することで、これらのリスクを低減し、正確な経費管理が可能になります。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。 農業、林業、漁業では、季節や天候により経費の変動が大きいため、経費の利用状況をリアルタイムで把握し、適切なコスト管理を行うことが重要です。経費精算システムを利用することで、これらの変動を把握しやすくなり、効率的な経費管理が可能になります。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。 農業、林業、漁業では、特有の会計処理が必要な場合もあります。例えば、補助金や助成金の管理など、特殊な経費処理が発生することがあります。これらの処理に対応した会計ソフトとの連携を確認することが重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。 農業、林業、漁業では、高齢者も多く働いているため、使いやすいUIが求められます。また、現場での利用を考慮し、スマホやタブレットでの操作がしやすいシステムを選ぶことが重要です。

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eye

経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。 ・アプリスキャン:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 ・スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。 大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 ・転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。 農業、林業、漁業では、現場で発生する領収書を効率よく取り込むため、スマホアプリや専用スキャナーの利用が特に有効です。現場での経費処理を迅速に行うために、これらの取り込み方法を活用しましょう。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。 フィールドワークが多い農業、林業、漁業では、交通費精算が頻繁に発生します。交通系ICカードの取り込み機能を活用することで、交通費精算の効率化が図れます。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。カードでの支払いが多い場合におすすめです。 農業、林業、漁業でも、資材や燃料の購入にコーポレートカードを使用するケースが増えています。これらのカード連携機能を活用することで、経費精算の手間を大幅に削減できます。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。 ・タクシー手配:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・ホテル手配:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・航空券手配:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・新幹線手配:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・レンタカー手配:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・Amazon手配:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。 農業、林業、漁業では、タクシーやレンタカーの利用頻度が高い場合が多いため、これらの取引履歴を自動的に取り込む機能が特に有効です。効率的な経費管理を行うために、これらの連携機能を活用しましょう。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 ・CSV連携:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 ・システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります。 農業、林業、漁業では、特有の会計処理や補助金管理などが必要なケースもあります。システム連携を活用することで、効率的かつ正確な経費管理が実現できます

able

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