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【料金比較表】人事システム

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人事システムを料金を比較したい

あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

人事システムとは?

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。料金面でも、これらの機能がどの程度充実しているかによって価格が大きく変わるため、自社のニーズに合わせて適切なシステムを選ぶことが重要です。

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【料金比較表】人事システム(シェア上位)

ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
株式会社DONUTSが提供する労務管理システムです。入社・退社手続きや社会保険・雇用保険の各種書類作成・提出をクラウド上で一元管理でき、人事書類の作成から申請・承認までをペーパーレスで完結します。従業員はスマートフォンから必要情報を入力・提出でき、人事担当者は進捗状況をリアルタイムに把握可能です。社会保険手続きの電子申請や雇用契約書の電子締結にも対応しており、最新の法令改正にも自動アップデートで対応します。マイナンバーなど機密性の高い情報も安全に扱えるセキュリティ対策が施されており、安心して運用できる点も特徴です。専門知識がなくても扱いやすい直感的なUIと、勤怠管理や給与計算などジョブカンシリーズ他サービスとの連携による高い柔軟性が特徴です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、煩雑な労務業務を効率化して人事担当者の負担軽減と業務品質向上に貢献するクラウドサービスです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中2
事業規模
中小企業 27
中堅企業 35
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額2,200
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中4
事業規模
中小企業 25
中堅企業 38
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中8
事業規模
中小企業 30
中堅企業 28
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
104サービス中9
事業規模
中小企業 63
中堅企業 17
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオキャリアが提供する人事労務システムです。入社・退社時の各種手続きや社会保険・雇用保険の申請、社員情報の管理など、人事労務に関する業務をクラウド上で一元化します。人事書類の作成・提出をオンラインで完結できるため、ペーパーレスで効率的な運用が可能です。jinjerシリーズの勤怠管理や給与計算システムとも連携でき、複数の人事業務をシームレスに処理できる柔軟性が特徴です。専門知識がなくても使いやすい直感的な操作性で、中小企業から大規模組織まで幅広く導入されています。法令改正への迅速な対応や万全のセキュリティ対策も施されており、安心して利用できるクラウドサービスです。導入時の設定から運用まで専任のサポートが付くため、初めてのクラウド導入でも安心です。社内の人事労務フローを効率化し、従業員と人事担当者双方の負担軽減に寄与します。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中26
事業規模
中小企業 18
中堅企業 45
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中27
事業規模
中小企業 20
中堅企業 40
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中32
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額9,900
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中74
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する人事管理システムです。経営・人事・社員を繋ぐオールインワンの人事情報基盤で、採用から異動、評価、給与計算、勤怠管理まで網羅した豊富な機能を備えています。各機能が一体化されているため人事データの一元管理が可能となり、組織横断の人材活用や戦略的人事施策を支援します。大企業の複雑な人事業務にも対応できる柔軟なカスタマイズ性と高いセキュリティを兼ね備え、各社の人事制度に合わせた運用が可能です。クラウドにも対応しており、高セキュリティ環境で安定的に利用できます。大手企業を中心に多くの導入実績があり、豊富な機能には人事業務のベストプラクティスが取り入れられています。人事部門の業務効率化と戦略人事の推進を強力に支援し、全社規模で人材情報を有効活用できる統合人事システムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。料金面でも、これらの機能がどの程度充実しているかによって価格が大きく変わるため、自社のニーズに合わせて適切なシステムを選ぶことが重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。この効率化は、結果としてコスト削減にもつながり、システムの導入コストを回収する一助となります。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。これにより、業務時間の短縮とともに人件費の削減も期待できます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。このような効率化は、業務フローの改善だけでなく、運用コストの削減にもつながります。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、上記の人事評価などと合わせて、適切に人材を配置することができます。システムの導入費用はかかりますが、これらのメリットにより中長期的なコスト削減が見込めます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。連携機能が充実しているシステムは初期導入コストが高めになることが多いですが、長期的には業務効率化によりコスト削減が期待できるため、総合的なコストパフォーマンスを考慮することが重要です。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。料金も機能に応じて変動するため、必要な機能が何かを明確にし、それに見合った製品を選ぶことで無駄なコストを削減できます。

able

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eye

人事システムの選び方

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。それぞれのタイプで料金が異なるため、自社のニーズに合わせて適切なタイプを選ぶことが重要です。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。シンプルな機能のため、比較的低コストで導入できます。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。給与計算機能が追加される分、料金は従業員管理特化タイプよりも高くなります。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。料金は中程度ですが、他システムとの統合によりコストパフォーマンスが高い場合もあります。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。機能が豊富なため、料金は高めですが、一つのシステムで全ての管理が完結するため、トータルコストの削減が期待できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。高機能な分、導入コストは高めですが、長期的な人材戦略の効率化を考えると投資価値があります。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。各機能が料金にどの程度影響するかを確認し、必要な機能を持つシステムを選びましょう。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。機能が充実していると料金も高くなる傾向があります。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。これらの機能が含まれると、料金が上がる場合があります。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。この機能も料金に影響しますが、手続きの効率化を考えると投資価値があります。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。この機能が追加されると、料金も上がることが多いです。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。この機能も料金に影響しますが、異動管理の効率化を考えると導入の価値があります。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。複数の組織を管理する機能は料金に影響しますが、全体の業務効率化を考えるとコストパフォーマンスが高くなる場合があります。 人事システムの料金を検討する際には、初期導入費用だけでなく、運用コストや長期的なコスト削減効果も考慮することが重要です。それにより、最適なシステムを選び、長期的に見てコストパフォーマンスの高い導入が可能になります

able

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中小企業
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