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人事システムとは?

更新:2024年11月15日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に、**標準報酬月額の変更(社会保険料の随時改定)**に関する業務を効率化するための機能が備わっていることが多く、これにより従業員の給与変更や社会保険料の再計算が迅速かつ正確に行えます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を一元管理することができます。特に**標準報酬月額の変更**に対応したシステムは、給与変更時に自動で社会保険料の再計算を行い、2重管理や転記の工数を削減します。これにより、業務の効率化が実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。特に、**標準報酬月額の変更**による社会保険料の随時改定手続きがシステム化されることで、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となり、書類を探す時間も大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、**標準報酬月額の変更**が発生した場合、勤怠データと連携して給与計算を自動で調整する機能もあり、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。特に、**標準報酬月額の変更**に伴う給与変更が評価にどう影響するかを把握しやすくなります。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、適切に人材を配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。特に**標準報酬月額の変更**が頻繁に発生する企業にとって、給与システムや勤怠システムとの連携が重要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。特に、**標準報酬月額の変更**に対応しているかどうかを確認し、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。特に**標準報酬月額の変更**に対応した機能が備わっていれば、入退社の手続きや個人情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などもスムーズに行えます。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。このタイプは、**標準報酬月額の変更**が発生した際に自動で給与計算を再調整する機能が重要です。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、**標準報酬月額の変更**に対応した機能を備えることが多いです。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、**標準報酬月額の変更**が発生した際に、給与計算と勤怠管理データを統合して処理する機能が重要です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。特に**標準報酬月額の変更**が評価にどう影響するかを管理できる機能があると、入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。**標準報酬月額の変更**に伴う契約内容の変更も迅速に行えます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。**標準報酬月額の変更**も同様にオンラインで対応可能です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。特に、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しており、**標準報酬月額の変更**がグループ全体で迅速に反映されることが求められます

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