【2024年】通信の暗号化対応の経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

本製品は複数あるデザイナーシリーズの中のワークフローシステムを扱っている1製品です。この製品だけの独自機能や先進的な機能は見られません。

先進

API連携は行うことはできますが、Webbook連携やその他の外部システムとの連携方法は示されていません。ワークフローシステムの中にはグループウェアと開発無しで連携できる製品が多いため、既に企業でグループウェアを利用している場合は別製品の方が利用しやすい可能性があります。

システム連携

対応言語は日本語のみです。多言語環境の企業には不向きである可能性が高いです。

海外

業務デザイナーは、株式会社ユニオンシンクが提供するワークフローシステムです。このシステムは帳票や業務フローの作成機能を持ち、ノーコードでワークフローや帳票の作成が行えます。加えて、電子契約サービスの「GMOサイン」と連携が可能で社内承認が完了した書類をそのまま電子契約し、保管することができます。株式会社ユニオンシンクは、業務デザイナーの他にも、帳票作成ツールの「見積デザイナー」、学習管理システム（LMS）の「教育デザイナー」などデザイナーシリーズ製品を提供しています。

大規模 50%

小規模 28%

中規模 22%

製造 19%

その他の業種 13%

卸売、小売 11%

建設、不動産 8%

金融、保険 8%

電子印鑑GMOサイン

福祉大臣NX ERP

業務デザイナーはワークフローシステムですが、グループウェア機能を標準搭載しています。社内ポータル機能とワークフローシステムをひとまとめにできます。

グループウェア機能

初期設定や操作方法の教育、製品を業務に適応させるための打ち合わせなど手厚い導入サポートを受けることが可能です。またカスタマーサポートでは問い合わせに対して回答が送られるだけでなく、遠隔操作によるサポートも提供しています。

導入サポート

本製品は開発無しでGMOサインとのデータ連携が可能です。ワークフローシステムと電子契約システムが連携することで社内書類の作成から承認・他社との契約までをノンストップで行うことが可能です。

電子契約システムとの連携

業務デザイナー

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


TOKIUM社は、2018年から2022年にかけて赤字経営が続いています。他の中規模以上向けの経費精算システムは、大手企業または大手企業の子会社が運営しており、それらの運営会社と比べると資本力も見劣りします。中規模以上向きの製品において、資本安定性は重要な要素であり、与信審査が厳しい会社の場合、導入の際の社内申請が難しくなる恐れがあります。

与信リスク

経費精算システムの料金体系は、1ユーザーあたりの従量課金性が一般的ですが、TOKIUM経費精算の料金体系は、領収書の件数による従量課金性です。領収書の件数によっては、一般の経費精算システムより割高になる恐れがあります。

料金体系

領収書の画像を送れば自動でデータ化される反面、即時反映されません。領収書の画像はAI-OCRによるデータ化だけでなく、オペレーターのチェックも行われるためです。送った領収書を素早くデータとして扱いたい企業には向いていないサービスです。

データ反映に時間がかかる

TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。この製品は領収書画像のデータ化、SuicaなどのICカード連携、ワークフロー機能など、経費精算業務に必要な多様な機能を備えています株式会社TOKIUMは、TOKIUM経費精算の他にも、請求書受領サービスの「TOKIUMインボイス」、オンラインストレージの「TOKIUM電子帳簿保存」など、企業の財務管理に関連する複数の製品を提供しています。

中規模 52%

大規模 35%

小規模 13%

情報通信 22%

その他の業種 18%

製造 16%

建設、不動産 11%

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

勘定奉行クラウド

PCAクラウド会計

Yoom

TOKIUM経費精算は、累計1500社以上の導入実績があり、上場企業を始めとする中規模以上の企業の利用実績が豊富です。中規模以上の企業の運用にも耐えられる高水準の機能を備えているといえます。

中規模、大規模向け

TOKIUM経費精算は、他の中規模以上向けの経費精算システムと比べても、代行サービスが充実しています。1つ目は、OCRとオペレーターによる紙の領収書のデータ化と、申請と領収書の突合サービスが挙げられます。領収書の原本は10年保管されます。紙の領収書に関する作業を全て任せることができます。
また、有人サポートが全ユーザー対象のため、システム管理社だけでなく、利用者も直接質問できます。システムに関する質問が経理部に集中しなくなります。社内リテラシーが高くない企業でも安心して導入できます。

豊富な業務代行

TOKIUMシリーズで導入することで、請求書の受け取りから保管までの経理業務を電子データで一元管理することができます。また、紙の業務に関しては、請求書受け取りサービスや上述の代行サービスなどにより社外に委託できるため、オフィスでの紙のファイリングや物理保管が不要になります。

シリーズ

TOKIUM経費精算

HRMOSシリーズは、運営会社の異なる製品をビズリーチ社が買収してシリーズ化したためか、シリーズ同士のデータ連携は弱い、場合によってはできないこともあります。シリーズ間での対象企業規模やサポート体制などが異なるため、シリーズ一括導入するメリットを受けにくいです。

シリーズ間の連携が不十分

本製品は、経費精算システム内での旅行、交通手段、宿の手配など出張管理に関する機能は備えていません。大企業向きの製品は経費精算をシステムの中で完結させたり、他のシステムとの連携をより密に行うことができる製品があるため、経費精算の高度なシステム化を目的とする場合は注意が必要です。

システム化は弱い

HRMOS経費は、中規模向きの機能を一通り備えていますが、小規模事業者にとっては使用頻度が低い機能も含まれています。小規模事業者などのシンプルな機能で十分な場合、初期設定の簡便さやコスト面で有利になる可能性があるため、小規模向きの製品も合わせて検討すべきです。

小規模企業にはオーバースペック

HRMOS経費（旧eKeihi）は、イージソフト株式会社が運営する経費精算システムです。イージソフト社は、創業以来経費精算システムの開発、運営をおこなっており、2021年にはビジョナルの子会社となりました。そのため、eKehiは、HRMOS経費としてHRMOSシリーズに参画しました。

中規模 66%

大規模 24%

小規模 10%

製造 30%

卸売、小売 18%

建設、不動産 16%

その他の業種 10%

情報通信 6%

SystemBox会計

POWER EGG

Wistant

イージソフト社は、1999年に本製品をリリースしており、長年の実績のある製品です。また、親会社のビジョナル社は、東証グロースに時価総額1000億以上のユニコーン上場を果たしている、ITスタートアップの成長株です。運営基盤が安定した製品といえます。

老舗

HRMOS経費は、中規模で必要とされる標準機能を備えた製品です。同程度の企業規模を対象とした製品の中でも、バックオフィス向け、申請者向けの効率化する機能を一通り備えており、中規模向きの王道製品の一つといえます。また、現状小規模だが今後の成長を見越している企業にもおすすめの製品の一つです。

中規模事業者向け

HRMOS経費は、対象企業規模が同じ競合他社製品では別途利用料が発生する機能が基本プランに含まれており、料金設定が明瞭です。オプションで別途利用料が発生する機能の例としては、乗換案内との連携、領収書や購入履歴の各種取り込み機能、定期区間の自動控除、クレジットカード連携などです。これらの機能を複数必要とする場合は、本製品の方が低価格で利用できる可能性があります。

HRMOS経費

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

外勤社員が多い企業以外には、不要な機能を備えているため、需要がピンポイントです。汎用的な機能だけが必要な場合、他社製品を検討すべきです。

ニッチ

他の勤怠管理ソフトの運営会社と比べると運営規模が小さく、資本力などで及びません。

実行力

大企業の勤怠管理業務を自動化するには不十分です。大企業の複雑な勤怠管理を自動化するには、より広いカバレッジが求められます。

自動化

kinconeは、株式会社ソウルウェアが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ICカードやスマートフォン、PC、チャットツールなど、さまざまなデバイスでの打刻に対応し、遅刻や早退の管理、残業申請などの機能を備えています。また、1従業員あたり月額220円で利用できるため、コストを抑えて導入できるのも特徴です。これらの機能により、企業の勤怠管理の効率化と正確性の向上を支援します。株式会社ソウルウェアは、kinconeの他にも、帳票作成ツールの「RepotoneU Pro」などを提供しています。

大規模 49%

中規模 28%

小規模 23%

製造 20%

情報通信 18%

卸売、小売 10%

建設、不動産 10%

金融、保険 10%

Chatwork

LINE WORKS

コラボフロー

Slack

Garoon

PCAクラウド給与

PCAクラウド給与hyper

給与奉行クラウド

kintone

freee人事労務

freee会計（法人）

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド法人税

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

マネーフォワード Admina

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

月額費用

外勤社員の業務効率化を目指したユニークな製品です。例えば、ICカードで打刻すると、使用した交通期間情報から交通費と訪問先を自動登録することができます。

ビジョン

機能がシンプルなため、利用が比較的容易です。利用者の学習コストが低い製品です。

簡易

サイボウズ社製品と同じクラウド上にあり、同社製品とシステム連携することで、製品の拡張性が飛躍的に向上します。例えば同社が提供している「kintone」と連携することで、ワークフローの作成、原価管理、工数管理などの幅広い業務に対応できます。

パートナー

kincone

標準機能が多く、導入初期の設定コストが多くかかるサービスです。会社の企業規模が小さく、複雑な機能が不要な場合や、シンプルなサービスを探している場合は向きません。導入前に要件を満たすかについての検討に加え、自社で運用できるか検討が必要です。

初期設定項目が多い

MAJOR FLOW Z KEIHIは、APIを利用してデータ連携できる会計ソフトが、勘定奉行クラウド会計のみです。他の会計ソフトと連携したい場合、CSV連携を利用必要があります。特に分業制の場合、データが同期していると、連携が取りやすいため、自社の会計ソフトと標準連携可能な製品も検討しましょう。

会計ソフトとのAPI連携

MAJOR FLOW Z KEIHIは、SuicaやPasmoなどのICカードの利用履歴は取り込むことができますが、Amazon businessの購入履歴の取り込み、タクシー、レンタカー、ホテルの利用履歴の取り込みなどの機能は備えていません。出張やAmazon businessの利用を頻繁に行う場合に注意が必要です。

オンライン決済の履歴取込

MAJOR FLOW Z KEIHIとは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。同社は、本製品の他にも、MAJOR FLOWシリーズでワークフローシステムなども運営しています。MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミス版のサービスで、大企業でも利用可能な標準機能を備えています。

中規模 56%

大規模 41%

小規模 3%

製造 26%

卸売、小売 19%

その他の業種 17%

情報通信 11%

建設、不動産 9%

Microsoft SharePoint Online

desknet's NEO

transit manager

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

SVF Cloud

invoiceAgent AI OCR

パナソニック ネットソリューションズ株式会社は、1999年創業で、20年以上業務用ソフトウェアの開発、運営事業を継続しています。また、親会社はパナソニック インフォメーションシステムズ株式会社です。安定した資本基盤と長年の業界経験の基に提供されている製品といえます。

パナソニック ネットソリューションズ社は、上述の通り、MAJOR FLOWシリーズを提供しており、ワークフローシステムや勤怠管理システムをまとめて導入することができます。運営会社を揃えることは、UIの統一による学習コストの削減、アカウントやマスタ管理の工数削減、サポート窓口の一元化などのメリットがあります。

経費精算システムは、クラウドのみで提供するサービスが増えていますが、MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミスで提供されています。独自のセキュリティ要件がクラウドでは満たせない、自社向けのカスタマイズが必要などの場合に適した製品です。

オンプレミス対応

MAJOR FLOW Z KEIHI

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。効率的な経理業務を支援するクラウド型システムで、交通費の申請、出張旅費の精算、会計ソフトとの連携などが可能です。特に電子帳簿保存法に対応し、デジタルデータの管理と保存を強化しています。同社は、経費Bankの他に勤怠Recoや承認Timeなども提供しています。

通信の暗号化対応の経費精算システム
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勤怠管理システム

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ISMS対応の経費精算システム

シングルサインオン対応の経費精算システム

2要素認証対応の経費精算システム

ip制限対応の経費精算システム

wims/saas対応の経費精算システム

pcidss対応の経費精算システム

iso iec 27017対応の経費精算システム

iso 9001対応の経費精算システム

pマーク対応の経費精算システム

内部統制対応の経費精算システム