タイプ別お勧め製品
経費精算特化タイプ 🧾
このタイプが合う企業:
経費精算の申請〜振込までの業務効率化を最優先したい中小〜大企業の経理部門
どんなタイプか:
経費の申請・承認・振込データ出力に特化した、いわば「経費精算のプロフェッショナル」と呼べる製品群です。FBデータ(全銀フォーマットの振込データ)の自動作成に標準対応しており、承認完了後すぐにインターネットバンキングへ取り込める形で振込ファイルを出力できます。会計ソフトや給与システムとはCSV連携などで接続する形になりますが、その分だけ経費精算のワークフローや承認ルート設定のカスタマイズ性が非常に高く、既存の社内ルールをそのままシステムに落とし込みやすいのが強みです。FitGapとしては、経費精算業務のスピードと正確性を最優先したい企業にまずおすすめしたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
🏦FBデータ自動作成
承認済みの精算データから全銀フォーマットの振込ファイルを自動生成し、インターネットバンキングへそのまま取り込めます。手入力による振込ミスを防ぎ、経理担当者の振込作業を大幅に削減できます。
✅柔軟な承認フロー設定
部署・役職・金額などの条件に応じて承認ルートを細かく設定できます。複数段階の承認や条件分岐にも対応しており、自社の既存ルールをそのままシステム上に再現できます。
おすすめ製品3選
累計導入社数No.1の経費精算特化システムで、FBデータ自動作成・承認フローの高いカスタマイズ性・規定違反チェックなど振込に至るまでの経費精算業務を一気通貫で効率化できます。 | 月額400円/ユーザーからという低価格ながらFBデータ出力や自動仕訳に対応しており、コストを抑えつつ振込業務まで効率化したい企業に適しています。 | 領収書の代行入力サービスやAI-OCRを備え、申請者の入力負担を最小化したうえで振込データ出力まで対応する、ユニークなポジションの経費精算特化製品です。 |
楽楽精算 | ジョブカン経費精算 | TOKIUM経費精算 |
価格 30,000円 月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー 無料トライアルあり | 価格 10,000円 月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
バックオフィス一体型タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
会計・給与・人事労務を含むバックオフィス全体を統合管理したい中小〜中堅企業
どんなタイプか:
会計・人事労務・給与計算など、バックオフィス業務全体をひとつのシリーズで統合管理できる製品群です。経費精算から振込までの流れが同一プラットフォーム内で完結するため、たとえば精算額を給与と合算して振り込んだり、仕訳データを会計ソフトにリアルタイム連携したりといった運用がスムーズに行えます。FitGapでは、経費精算だけでなく周辺業務も含めてまとめてDX化したい企業にこのタイプをおすすめしています。振込データの自動生成はもちろん、振込後の消込や記帳まで一貫して処理できる点が、特化型にはない大きなメリットです。
このタイプで重視すべき機能:
🔄シリーズ間データ連携
同一ベンダーの会計・給与・人事労務システムとリアルタイムでデータ連携できます。経費精算データが自動で会計仕訳に反映されたり、精算額を給与に合算して振り込んだりと、手作業による転記が不要になります。
💸振込〜消込の一気通貫処理
経費精算の承認完了後、振込ファイルの生成から銀行API連携による振込実行、さらに振込後の消込・記帳処理までをワンストップで完結できます。経理担当者が複数システムを行き来する必要がありません。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド会計・給与・債務支払と連携し、経費精算データから振込ファイル自動生成・一括振込・消込までを同一プラットフォームで完結できます。 | freee会計・人事労務との完全連携により、精算額を給与と一緒に振り込み給与明細に自動反映するなど、バックオフィス業務の一体化を実現できます。 | jinjerシリーズの勤怠・給与・人事労務と連携可能で、申請から承認・仕訳・FBデータ作成までを一気通貫で処理し、関連業務をまとめて自動化できます。 |
マネーフォワード クラウド経費 | freee支出管理 | ジンジャー経費 |
価格 2,480円 月 無料トライアルあり | 価格 4,980円 月 | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
ERP組込タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
複雑な組織構造・独自の経費規程を持ち、基幹システムと統合管理したい大企業・グループ企業
どんなタイプか:
大規模な基幹業務システム(ERP)の一モジュールとして経費精算機能が組み込まれている製品群です。販売管理・購買管理・財務会計・人事給与といった全社の業務データと経費精算データがひとつのデータベース上で統合されるため、振込についても自社の既存の支払プロセスに完全に組み込む形で運用できます。承認フローや勘定科目の設計も企業固有の要件に合わせて細かくカスタマイズできるため、FitGapとしては独自の経費規程や複雑な組織構造を持つ大企業・グループ企業に最適なタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🗄️基幹システムとのデータ統合
経費精算データが販売・購買・財務会計など全社の業務データと同一データベース上で管理されます。振込処理も基幹システムの支払機能と統合されるため、二重入力やデータ不整合のリスクがなくなります。
⚙️企業固有の業務プロセス対応
グループ間の内部取引精算や海外拠点の多通貨対応、独自の勘定科目体系など、大企業特有の複雑な要件に合わせてシステムをカスタマイズできます。標準テンプレートをベースに自社仕様へ作り込める柔軟性があります。
おすすめ製品3選
国産ERPの代表格で、財務会計・人事給与と経費精算が完全統合されており、大企業やグループ企業の複雑な振込・支払プロセスにも柔軟に対応できます。 | クラウドERPとして会計・経費・債務支払・人事労務を統合管理でき、振込データの自動生成から消込まで基幹業務と一体で運用できる点が強みです。 | ワークスアプリケーションズの大企業向けERPに組み込まれた経費精算モジュールで、独自の承認フローや勘定科目設計など複雑な要件に対応できます。 |
OBIC7 | マネーフォワード クラウドERP | HUE Expense |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🏦FBデータ(全銀フォーマット)出力
承認済みの経費データから全銀協フォーマットの振込データ(FBデータ)を自動生成できる機能です。この機能があるかどうかで、振込業務の手間が大きく変わります。手動で振込情報を入力する必要がなくなるため、FitGapでは振込対応の経費精算を選ぶうえで最も重要な要件と考えています。
🔗インターネットバンキング連携(振込API)
FBデータの出力だけでなく、銀行のインターネットバンキングとAPI連携し、システム上からワンクリックで振込実行まで完結できる機能です。FBファイルをダウンロードして手動アップロードする手間が省けるため、振込件数が多い企業ほど効果が大きくなります。
📊振込ステータス管理
経費の申請・承認から振込完了までの状態を一覧で可視化し、未振込・振込済みを一目で把握できる機能です。月末の振込漏れや二重振込といったミスを防ぐ上で欠かせません。FitGapとしては、この機能の有無が経理担当者の安心感に直結すると考えます。
📒会計ソフト連携(仕訳データ出力)
経費の承認データから自動で仕訳データを生成し、自社で使用している会計ソフトにそのまま取り込める機能です。振込データと仕訳データの両方を一度に出力できると、経理の二重入力や転記ミスを大幅に削減できます。
🏧複数口座・複数銀行への振込対応
従業員ごとに異なる銀行口座への一括振込に対応できる機能です。全従業員が同一銀行というケースは少ないため、複数の金融機関への総合振込データを一度に作成できるかどうかは実務上の重要なポイントになります。
📅支払スケジュール設定(都度払い・月次払い)
経費の立替精算を月次でまとめて振り込むか、承認のたびに都度振り込むかを柔軟に設定できる機能です。企業ごとに支払タイミングのルールは異なるため、FitGapでは自社の運用に合うかを必ず確認すべき要件としています。
一部の企業で必須
💳コーポレートカード連携
法人カードの利用明細を自動取得し、経費データとして取り込む機能です。カード決済を活用する企業では立替払い自体を減らせるため、振込件数の削減にもつながります。カード導入済み、または導入予定の企業では必須の要件です。
💰給与振込との一括処理
立替経費の精算額を毎月の給与と合算して振り込める機能です。給与計算システムと連携し、給与明細に経費精算分を自動反映できる製品もあります。振込回数を減らして手数料や経理工数を抑えたい企業に有効です。
🌍外貨・海外送金対応
海外出張費や外貨建て経費の精算に対応し、為替レートの自動適用や海外口座への送金データを生成できる機能です。海外拠点や海外出張が多い企業にとっては不可欠ですが、国内業務中心の企業では優先度が低くなります。
🧾支払依頼(取引先への振込)
従業員の立替精算だけでなく、請求書にもとづく取引先への支払依頼・振込データ作成にも対応する機能です。経費精算と支払業務を一つのシステムで管理したい企業に必要な要件となります。
🔄ERP連携(人事・勤怠・給与との統合)
経費精算を人事労務・勤怠・給与などの基幹業務と統合的に連携できる機能です。同一ベンダーのシリーズ製品を導入しているか、ERPを利用中の企業で特に重要になります。
🧮振込手数料の自動計算・差引
振込時にかかる手数料を自動計算し、振込額から差し引くか別途計上するかを設定できる機能です。取引先への支払で手数料を差し引く運用がある企業では必要になります。
ほぼ全製品が対応
📸領収書OCR・AI読み取り
スマホで撮影した領収書やレシートをAI-OCRで自動データ化する機能です。現在の経費精算システムではほぼ標準搭載されており、手入力の手間を大幅に削減できます。
✅承認ワークフロー
経費申請を上長や経理部門が段階的にオンラインで承認・差し戻しする機能です。ほぼすべての経費精算システムに搭載されている基本機能であり、製品間の対応差は小さいです。
📜電子帳簿保存法・インボイス制度対応
スキャナ保存の要件やタイムスタンプ付与、適格請求書の自動判定など法令対応の機能です。SaaS型の経費精算システムではアップデートで自動的に対応されるケースがほとんどです。
🚃交通系ICカード読み取り
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードから利用履歴を読み取り、交通費を自動入力する機能です。多くの製品が標準で対応しており、交通費精算の効率化に貢献します。
優先度が低い
📈経費分析レポート
部門別・勘定科目別に経費の発生状況をグラフやダッシュボードで可視化する機能です。あると便利ですが、振込の効率化という観点では優先度が下がります。多くの企業では会計ソフト側で分析している実態があります。
🌐多言語対応
システムの画面表示を英語や中国語などに切り替えられる機能です。外国籍従業員が多い企業では必要になりますが、国内中心の企業では選定の決め手にはなりにくい要件です。
振込の経費精算システムの選び方
1.自社の振込業務の「現状」を棚卸しする
最初に確認すべきは、現在の振込業務がどれだけ手作業に依存しているかです。具体的には「FBデータ(全銀フォーマット)を手入力で作成しているか」「振込ステータスをExcelや紙台帳で管理しているか」「複数銀行への振込を個別に処理しているか」の3点を洗い出してください。この棚卸しによって、セクション2で挙げた『選定の決め手』6要件のうち、どれが自社にとって最も痛みの大きいポイントかが明確になります。FitGapの経験上、FBデータの手入力と振込ステータスの手動管理が同時に発生している企業は、導入効果が特に大きいケースです。
よくある質問
振込対応の経費精算システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
振込対応の経費精算システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「銀行連携設定の複雑さ」と「セキュリティ要件への対応」の点です。銀行連携設定の複雑さについては、振込機能を利用するためには、企業の法人口座と経費精算システムを連携させることが大切です。またセキュリティ要件への対応については、振込機能を扱うシステムには、高度なセキュリティ対策が求められます。このほか「従業員の銀行口座情報管理」「振込手数料の増加」「システム障害時の対応体制」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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