医療、福祉向けの経費精算システム

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株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。クラウド完結型で申請・承認・会計連携を自動化し、医療・福祉現場の複雑な勘定科目もテンプレート化された仕訳ルールで誤入力を防ぎます。大阪赤十字病院で電子帳簿保存法対応と同時に導入され、紙運用を大幅に削減した事例が公表されています。電子帳簿保存法準拠の証憑管理やICカード・交通系アプリ連携により訪問看護師の立替交通費をリアルタイム精算し、AIが重複申請を検知して内部統制を強化します。部門別原価をワンクリックで可視化し、診療科別や介護サービス別の収支を即時把握できるダッシュボードを搭載し、経営層は原価高騰を迅速に判断できます。初期費用無料で月額3万円から利用でき、クリニックから1000名規模の病院グループまで段階的に拡張可能です。電子カルテや病院会計とのAPI連携、補助金申請書類の自動出力、24時間対応の医療特化サポートが標準で提供され、最短1カ月で全社導入が完了したケースもあります。また、BI連携オプションで薬剤や診療材料の在庫コストを経費データと統合し、資材発注量を最適化する事例も報告されており、病床稼働率とコスト削減効果を両立できます。

株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。国際医療グループで培ったワークフローを日本の医療・福祉向けにローカライズし、電子帳簿保存法やインボイス制度を自動判定するAI-OCRで領収書を数秒で読取ります。米国PeaceHealthなど大型病院が患者ケアへ集中するため標準化を図った事例が紹介されており、経費不正ゼロを実現したとの報告があります。国内でも大学病院が多施設を横断する出張費を自動集計し、監査対応時間を50%削減したとされ、ワークフローはスマートフォン完結で当直医も移動中に承認が可能です。タクシーアプリや法人カードとの直接連携で夜間救急搬送時の立替を無くし、不正検知エンジンが上限超過を即時アラートします。クラウド基盤はSOC2・ISO27017に準拠し、海外子会社の外貨建て経費を自動換算する多通貨処理を標準装備。100〜5000名規模の病院グループ・社会福祉法人で採用実績があり、分析ダッシュボードが診療科別コストと旅費規程準拠率を可視化し、経営会議資料を自動生成するため月次締めを3日短縮できます。ユーザー単価は機能に応じた従量課金で、段階的なライセンス拡張が可能なため急激な組織拡大にも柔軟に対応します。

株式会社マネーフォワードが提供するクラウド経費は、会計・請求・勤怠を統合したERPの一モジュールとして動作し、介護・医療業界での導入事例が豊富に公開されています。OCR付きスマホ撮影でレシートを3秒以内に読み取り、診療報酬や施設基準ごとの勘定科目を自動選択。医療法人向けに仕入・在庫モジュールと連携し、薬剤・消耗品の購入仕訳と経費を同時に計上できるため在庫回転率の改善に貢献します。カード明細や交通系ICデータの自動取り込みで訪問看護の移動管理を効率化し、承認フローは多拠点の事務長が同一画面で処理できる階層権限設計。BIダッシュボードでは診療科別・施設別の支出推移を可視化し、アラート機能が予算超過を即時通知。ユーザー数無制限の従量課金体系で、小規模クリニックから上場医療法人までスモールスタート後にスケールアップ可能。電子帳簿保存法自動更新と10年分証憑検索、決算期マスタ切替もワンクリックで完了し、決算早期化を実現した病院グループでは月次締めを4日短縮したと報告されています。さらに、給与モジュールと連動させることで育休・産休手当や交替勤務手当の振込を自動化し、労務担当者の業務を大幅に削減できます。

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。月額ID課金型で低コストを実現し、医療・福祉施設の部門別コストを可視化するテンプレートを標準搭載します。紙領収書をスマホ撮影するだけでAIが明細を自動仕訳し、郵送処理を廃止したことで全国100拠点のフィットネス整体を展開する理学ボディが処理時間を70%削減した事例が公開されています。電子帳簿保存法に完全対応し、仮払精算・残高相殺も自動化。LINE WORKS連携オプションで院内スタッフがチャットから直接申請でき、承認者はワンタップ承認。診療科別や介護サービス単位で上限チェックを行い、不正リスクを低減します。銀行APIを使った立替払いの一括振込機能で出納担当が仕訳データと振込データを同時生成し、月末の締め処理を1日短縮。5名のクリニックから500名規模の社会福祉法人まで段階的にライセンス追加でき、サブスク契約にクレジット決済を組み合わせたキャッシュレス運用で資金繰りの平準化が可能です。導入後30日で本稼働し、サポート窓口は医療専門スタッフがチャット・電話で365日対応します。BI連携では診療材料の消費動向も可視化でき、在庫最適化と連動させてコスト削減に貢献します。

freee株式会社が提供する支出管理は、会計freeeと勤怠・給与モジュールを横断する統合経費精算サービスです。宮川病院では医事会計や勤怠データと連携し、経営ダッシュボードを構築したことによりDX促進が紹介されています。モバイルアプリで領収書を撮影するとAIが科目を推測し、即座に会計仕訳へ反映。源泉徴収や社会保険料を自動計算し、訪問リハビリやデイサービスなど多彩な事業所単位で粗利を可視化できます。電子帳簿保存法準拠の証憑はクラウド保管で10年検索可能、銀行APIで立替経費を一括振込することにより現金受け渡しを廃止し感染症リスクを低減。承認フローはドラッグ＆ドロップ設定で、部門追加時も数クリックで対応。月額2000円／事業所から導入でき、小規模クリニックや在宅医療法人が低コストでスモールスタートしやすい料金体系です。APIドキュメントが公開されており、電子カルテやBIツールと連携して薬剤費や検査費分析を自動集計できる点も強みです。最近ではSlack承認オプションが追加され、夜間当直医がスマホ通知から数秒で旅費を承認できるようになり、月末集中を回避しています。

株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。勤怠・給与・ワークフローを統合したジョブカンプラットフォーム上で動作し、医療法人社団KNIが院内全申請書を電子化した事例が公開されています。勤怠データと交通系ICカード情報を連携させ、夜勤手当と移動経費を一括計算できるため、看護師や介護スタッフの立替負担を軽減します。電子帳簿保存法準拠の証憑保管は10年間検索可能で、OCRが日時・金額を自動認識し、重複チェックを実施。承認フローは診療科単位に細分化でき、当直医もスマホからワンタップ承認。多言語UIにより外国人看護師が多い施設でも運用しやすく、病院会計準則仕訳をCSVで出力できるため既存会計ソフトと即連携。月額400円／ユーザーで初期費用無料という低価格ながらAPIを公開しており、電子カルテや医事会計とのデータ連携を数日で構築可能です。50〜800名規模の病院・福祉法人に適し、グループ施設を追加する際も管理コンソールでクリックだけで拡張できるため、法人内ガバナンスを維持したまま急拡大に対応できます。さらに、BIオプションで診療科別旅費比率を自動集計し、経営会議資料の作成を半日で完了できます。

株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。多可赤十字病院が請求書・領収書処理時間を半減した事例が公開され、紙証憑の郵送代行スキャンが評価されています。AI-OCRは数秒でデータ化し、重複チェックとインボイス制度判定を自動実行。領収書原本は法定期間TOKIUM側で保管されるため、院内の保管スペースを確保する必要がありません。診療科・施設・プロジェクト単位でタグ付けでき、救急・回復期等の部門収支をリアルタイム把握。承認フローはスマホ完結で当直医も移動中に承認可能、チャット通知が遅延を防ぎます。1,000名超の総合病院から中堅介護法人まで対応するスケーラブルな料金体系で、契約後平均45日で稼働開始。紙文化の多い現場に特化した導入支援チームが出張講習とセットアップを担当し、経理・看護部門のDXを同時に推進。ダッシュボードでは市区町村別旅費補助金の自動計算も可能で、公共事業比率の高い医療法人に適しています。さらに、会計ソフトとの連携コネクタが豊富でOBIC7やマネーフォワードとも双方向同期可能、APIを通じてKPIモニタリングツールへもリアルタイム送信できるため、経営陣は病床稼働率・支出推移を一画面で確認できます。

株式会社ビズリーチが提供するHRMOS経費は、人事データ基盤と統合されたクラウド経費精算システムです。富士製薬工業では従来ソフトの動作遅延を解消し、申請から承認までの時間を60%削減したと公表されています。医療・福祉領域では採用から勤怠、資格更新情報までを一元管理でき、看護師の資格手当や深夜割増を経費データと合わせて自動計上します。申請はSlackやTeamsから行え、AIが旅費規程違反をリアルタイム警告し、統計ダッシュボードで職種別・施設別コストをグラフ化。医療法人固有の部門コード・プロジェクトコードを多階層タグで管理し、診療報酬原価や介護報酬実績とクロス分析可能です。電子帳簿保存法への自動アップデートとJ-SOX対応ログによって監査コストを削減。50〜300名規模の健診センターや訪問看護ステーションが2週間で本稼働できるシンプルな料金体系で、ユーザーごとの従量課金とオプション機能追加により段階的に拡張できます。サポートチームがオンライン研修と操作動画を提供し、非ITスタッフでも導入翌日から運用を開始できる点が高く評価されています。また、英語UIも選択でき国際病院でも利用が進んでいます。

株式会社オービックが提供するOBIC7会計情報システムは、基幹会計と経費精算を統合し、医療機器卸や病院グループ向けに最適化されたオンプレミス・クラウド選択型ソリューションです。医療機器商社の事例では物流拠点集約と在庫削減を実現したと報告されており、販売管理テンプレートの導入で過剰在庫を大幅にカットしました。経費精算モジュールは購買管理と連携し、医療材料の仕入と同時に固定資産台帳を更新し、リース料も自動計上。部門別予算管理機能で外来・病棟・介護施設の費用進捗を可視化し、ダッシュボードで予算超過アラートを表示。電子帳簿保存法対応アップデートは保守契約に含まれ、J-SOX監査ログと合わせて内部統制を強化。500〜10000名規模の医療・福祉グループ向けに豊富な導入テンプレートが用意され、旧来の個別開発システムを短期間で標準化できます。高いパフォーマンスにより大量仕訳処理でも夜間バッチ不要で、月次締めを2日短縮した大規模病院グループの実績があります。また、医療材料コード統一マスタを搭載し、診療報酬改定時の運用負荷を軽減しつつ、BIツールと連携して手術原価や患者属性別収益を高度に分析できます。