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PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特に「PDF編集ソフト 画像 無料」と検索しているユーザーは、PDF内の画像の編集や追加に興味があることが多く、無料で利用できるツールを探していることが多いです。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特に画像の追加や削除が簡単に行えるため、画像を多用する資料の管理が効率化されます。無料のPDF編集ソフトを利用すればコストを抑えつつ、これらの機能を活用できます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。無料のPDF編集ソフトでも基本的なセキュリティ機能を持つものが多いため、機密性、可用性を確保しやすくなります。また、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特に無料のソフトの場合、互換性に問題があることがあるため、事前に試用して確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。無料のPDF編集ソフトは特定のプラットフォームにしか対応していないことが多いので、どのデバイスで使用するかを考慮しましょう。

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PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。特に「画像 無料」に焦点を当てる場合、以下の機能が重要です。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。無料のソフトでも多くの製品が対応しており、画像を含むファイルをPDFに変換することができます。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。無料のソフトでも対応している製品がありますが、変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。特に画像を含むページを編集する場合、この機能が有用です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。無料のPDF編集ソフトでも、画像の挿入、削除、位置変更などの基本的な編集機能を提供しているものが多いです。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。無料のPDF編集ソフトでもタイムスタンプ機能があるものを選ぶと、データの信頼性が向上します。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。無料のソフトでも電子署名に対応しているものがありますが、法的拘束力のある電子証明書に対応できるかどうかは確認が必要です。重要な書類をPDFで扱う場合は、電子証明書に対応している無料または低コストの製品を選びましょう。 無料のPDF編集ソフトを利用する際には、これらの機能や制約を理解して、自分のニーズに最適なものを選ぶことが重要です

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