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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。精穀製粉業界においても、従業員のスキルや経験の可視化と最適な配置が生産効率や品質向上に直結するため、タレントマネジメントシステムの導入が有益です。

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導入メリット

人材データの可視化

精穀製粉業の現場では、従業員のスキルセットや経験が多様であり、これらのデータをリストアップし、取得、分析するには膨大な工数がかかります。しかし、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。例えば、機械操作のスキルや品質管理の経験などを一元管理することで、誰がどの工程で最も効率的に働けるかを把握できます。

適材適所の配置

精穀製粉業では、特定の機械操作や品質管理に熟知した人材が必要です。タレントマネジメントシステムによって個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。これにより、個人はもちろん、チーム全体のパフォーマンスが向上し、生産性と品質が向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。精穀製粉業においても、優秀な人材の特性を把握することで、採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。例えば、機械操作の迅速さや品質管理の正確さといった具体的な基準を設定することが可能です。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、組織の状況を把握できる製品があります。精穀製粉業では、作業環境や労働条件が生産性に大きく影響を与えるため、組織のエンゲージメント向上は重要です。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあり、職場風土の形成に役立ちます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。精穀製粉業の特性に合った機能を持つ製品を選定することが重要です。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で選定すべきです。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。精穀製粉業界では、具体的な改善施策が生産性や品質に直結するため、データから得られた示唆を実行に移すことが重要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。精穀製粉業においては、従業員のスキルや経験が生産性や品質に直結するため、人材育成管理にフォーカスしたタイプが特に有益です。 **人材育成管理にフォーカスしたタイプ** ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング **人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ** ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能はどちらのタイプも持っている必要があります。 スキル管理 組織図の作成 人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。精穀製粉業では、従業員の具体的なスキルや行動特性を評価する制度が有効です。 **360度評価** 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度です。精穀製粉業の現場では、異なる立場からの評価が客観的な評価を可能にします。 **コンピテンシー評価** コンピテンシーとは、人材の行動特性のことです。精穀製粉業においても、職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価します。 **OKR(Objectives and Key Results)** 企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度です。精穀製粉業のチームや個人の目標を企業全体の目標とリンクさせることで、モチベーションを高めます。 **MBO(Management by Objectives)** 社員自らが個人目標を決める目標管理制度です。具体的な目標を設定し、100%の達成を目指します。 **KPI** 事業目標を達成するためのアプローチ方法を「中間目標」として設定する目標管理制度です。精穀製粉業の具体的な生産目標や品質目標に対して、KPIを設定します。 **上記以外の独自の評価制度** 独自の制度の場合、評価方法を独自で設定できる製品があります。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。精穀製粉業では、作業環境や労働条件のモニタリングが重要です。 **従業員のモチベーション、エンゲージメント** 個人のフォローアップを目的としたアンケート機能です。従業員のモチベーションの変化を定点把握します。 **組織の課題把握(組織サーベイ)** 組織の課題と職場環境の分析を目的としたアンケート機能です。組織全体の課題や職場環境などを把握、分析します。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。精穀製粉業では、具体的な改善施策が生産性や品質に直結するため、専門的なコンサルティングサポートが有益です。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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