精密機械器具製造業向けのタレントマネジメントシステム(HCM)(シェア上位)
タレントマネジメントシステム(HCM)とは?
更新:2024年10月30日
タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。特に精密機械器具製造業では、技術者や専門職のスキルマッチングが重要であり、タレントマネジメントシステムの導入はその効果を最大限に引き出す手段となります。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後精密機械器具製造業界でも広く普及されることが期待されます。
導入メリット
人材データの可視化
人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。精密機械器具製造業においては、特定の技術やスキルが業務の核心を担うことが多いため、これらを一目で把握できることは非常に有用です。
適材適所の配置
個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。精密機械器具製造業では、技術者の配置が製品の品質や効率に直結するため、適切な配置はチーム全体のパフォーマンス向上に大きく寄与します。
採用基準の明確化
タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。特に精密機械器具製造業では、特定の資格や技術が必要なポジションが多いため、採用時のミスマッチを最小化できます。
職場の風土形成
タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。精密機械器具製造業では、専門職同士の連携が重要であり、組織エンゲージメントの向上が生産性や品質向上に直結します。
導入注意点
活用目的に合った製品の選定
タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、精密機械器具製造業の特性に合った目的とデータのリストアップを行った上で選定すべきです。例えば、特定の技術や資格の管理に強い製品を選ぶことが重要です。
データの活用
人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。精密機械器具製造業では、技術的な課題や生産プロセスの改善が求められることが多いため、具体的な改善策を導入するためのサポート体制が重要です。
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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方
タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ
タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。精密機械器具製造業では、特定の技術やスキルの管理が重要であるため、人材育成管理にフォーカスしたタイプが特に有用です。 人材育成管理にフォーカスしたタイプの機能 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプの機能 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能は、どちらのタイプでも必要な機能です。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース
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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ
タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。精密機械器具製造業では、技術評価やプロジェクトベースの評価が多いため、自社の評価制度に応じた製品選びが重要です。 360度評価 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度です。客観的な評価が可能になり、評価者の独断や好みで決まる、評価者ごとに昇給難易度にばらつきがあるなどの問題を解決します。 コンピテンシー評価 コンピテンシーとは、人材の行動特性のことです。職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価します。評価基準が具体的であるため、公平性を担保しやすくなります。 OKR(Objectives and Key Results) 企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度です。企業全体の「目標」と「成果」にリンクさせて、チームのOKR、個人のOKRを設定します。組織や社員のモチベーションを高めることが目的です。チャレンジングな目標を設定し60〜70%程度の達成を目指します。 MBO(Management by Objectives) 社員自らが個人目標を決める目標管理制度です。社員一人ひとりの組織への貢献度を測ることが目的です。具体的な目標を設定し、100%の達成を目指します。 KPI 事業目標を達成するためのアプローチ方法を「中間目標」として設定する目標管理制度です。「飲食店の売上アップ」が事業目標だとすると、「リピータを2倍にする」「客単価を5倍にする」などが「KPI」となります。KPIは具体的で定量的なものであるため、目標達成のための過程が明確になります。 上記以外の独自の評価制度 独自の制度の場合、評価方法を独自で設定できる製品があります。中でも評価項目の設定の自由度が異なるため、それらも合わせて確認しましょう。
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アンケート機能で選ぶ
タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。また、アンケート機能も以下に大別されます。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 個人のフォローアップを目的としたアンケート機能です。数分で終わる簡単なアンケートを短いスパンで繰り返し行うことで、従業員のモチベーションの変化、感情の変化などを定点把握できます。 組織の課題把握(組織サーベイ) 組織の課題と職場環境の分析を目的としたアンケート機能です。数十分程度かかる多岐にわたる質問を、半年から一年に一度のスパンで行うことで、組織全体の課題や職場環境などを把握、分析できます。精密機械器具製造業では、技術者の意見やニーズを反映させることが重要であり、組織サーベイはその手段として有効です。
4
コンサルティングサポートのある製品を選ぶ
タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。人材データは、1つの課題や目的に対して複数の解決アプローチが考えられるため、活用の難易度が高いです。精密機械器具製造業では、特定の技術課題や生産プロセスの改善が求められることが多いため、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします
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