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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 一般産業用機械製造業においては、特に専門技術や高度なスキルを持つ人材が多く、これらの人材を効率的に活用することが企業の競争力を高めるために重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、技術者やエンジニアのスキルマトリックスやキャリアパスを明確にし、適切な配置や育成計画を立てることができます。

pros

導入メリット

人材データの可視化

一般産業用機械製造業では、多様なスキルや資格を持つ従業員が多数存在します。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの人材データを一元化し、簡単に参照・分析することができます。これにより、各従業員のスキルセットやキャリア履歴を把握しやすくなり、より戦略的な人材活用が可能となります。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、特定のプロジェクトに最適な人材を迅速に配置することができます。これにより、製造ラインの効率や製品開発のスピードが向上し、チーム全体のパフォーマンスが向上します。特に新製品開発やカスタマイズ製品の設計において、適材適所の配置は競争力の鍵となります。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、求める人材像が明確になり、採用のミスマッチを防ぐことができます。例えば、特定の技術スキルや製品知識を持つ候補者を重点的に採用することで、即戦力となる人材を確保できます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、組織の状況を把握できる製品があります。これにより、従業員の満足度やエンゲージメントを定期的にモニタリングし、改善施策を講じることができます。特に製造業界では、現場の意見や改善提案が企業の成長に直結するため、職場の風土形成は非常に重要です。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。一般産業用機械製造業においては、特定の技術スキルや資格管理が重要となるため、これらに対応したシステムを選定する必要があります。例えば、特定のCADソフトウェアや機械設計のスキルを持つ従業員の管理が必要な場合、その機能を重視して選定すると良いでしょう。

データの活用

人材データを可視化しても、具体的な改善施策に落とすことが課題になるケースがあります。特に一般産業用機械製造業では、技術的なスキルや資格のアップデートが頻繁に必要となるため、得られた示唆を具体的な研修プログラムやキャリア開発に結びつけることが重要です。もし、前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用などを念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと、人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ 一般産業用機械製造業では、技術的なスキルや資格の管理が重要です。以下の機能を持つシステムが適しています。 人事評価 目標管理 アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) 社内1on1管理 オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ このタイプは、人事管理システムといわれることもあります。特に労働法規に準拠した手続きを円滑に行うための機能が充実しています。以下の機能があります。 雇用契約の手続き 異動、出向、退職などの手続き 個人情報や身上情報の管理 従業員の発令管理 また、以下の機能はどちらのタイプにも共通して必要です。 スキル管理 組織図の作成 人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

一般産業用機械製造業においても、自社の評価制度に応じたシステムを選ぶことが重要です。 360度評価: 客観的な評価が可能 コンピテンシー評価: 公平性を担保 OKR(Objectives and Key Results): 目標と成果をリンク MBO(Management by Objectives): 個人の貢献度を測る KPI: 具体的で定量的な目標設定

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 組織の課題把握(組織サーベイ)

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。専門的な知識や経験が必要になるため、コンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。 一般産業用機械製造業においては、専門的な技術知識やスキル管理が重要となるため、これらに精通した運営会社のサポートが役立ちます

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