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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 製材・木製品製造業においても、タレントマネジメントシステムの導入は重要です。この業界は、木材の特性を理解し、加工技術を持つ熟練した職人の存在が欠かせません。したがって、従業員のスキルや経験を詳細に把握し、最適な配置を行うことが業務効率の向上につながります。

pros

導入メリット

人材データの可視化

製材・木製品製造業では、従業員の技術的スキルや経験が多岐にわたるため、これらのデータを一元管理することが求められます。タレントマネジメントシステムを導入することで、人材データを迅速にリストアップし、取得、分析する工数を大幅に削減できます。これにより、個々の技能や経験を視覚化し、業務の効率化を図れます。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、例えば木材の加工技術に優れた職人を最適な工程に配置することができます。これにより、製品の品質向上や生産効率向上が期待できます。製材・木製品製造業では、適材適所の配置が特に重要です。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、適切な採用基準を明確化し、ミスマッチを防止できます。製材・木製品製造業では、特に技能工の採用が重要であり、採用基準の明確化は重大な課題です。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、組織の状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。製材木製品製造業では、チームワークとコミュニケーションが重要であり、これらの機能を活用することで職場風土の形成に役立ちます。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。特に製材・木製品製造業においては、特定の技能や経験の管理が重要となるため、選定の際には目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。

データの活用

人材データを可視化して有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とし込むことが課題になるケースがあります。特に製材木製品製造業では、技術的な課題も多いため、改善策に繋がらないと意味がありません。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプがあります。製材・木製品製造業では、特に人材育成管理にフォーカスしたタイプが有用です。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 どちらのタイプを選ぶにしても、以下の機能は必要です。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

製材・木製品製造業においては、特定の技能や経験が重要となるため、対応する評価制度が異なります。以下の評価制度に対応した製品を選びましょう。 ・360度評価 ・コンピテンシー評価 ・OKR(Objectives and Key Results) ・MBO(Management by Objectives) ・KPI ・上記以外の独自の評価制度

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アンケート機能で選ぶ

製材・木製品製造業では、従業員のモチベーションや職場環境の把握が重要です。以下のアンケート機能を備えた製品を選びましょう。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント ・組織の課題把握(組織サーベイ)

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。製材・木製品製造業においては、特に技術的な課題が多いため、コンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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