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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 金属製品製造業においては、熟練工のスキルや経験が製品の品質に直結するため、タレントマネジメントシステムを活用することで、従業員のスキルを適切に把握し、効果的な配置や育成を行うことが重要です。また、製造業特有の職場環境や組織風土を改善するためのデータも一元管理できるため、職場のエンゲージメント向上にも寄与します。

pros

導入メリット

人材データの可視化

金属製品製造業では、従業員の技術や経験の多様性が高いため、人材データのリストアップ、取得、分析が特に重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。これにより、各従業員のスキルセットや経験を的確に把握できます。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。製造ラインの効率を最大化するためにも、各従業員の得意分野を活かした配置が重要です。個人はもちろん、チーム全体のパフォーマンスが向上し、生産性が高まります。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスが高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、製造業特有の技能や経験をもつ人材を効果的に採用できる基準を明確化し、ミスマッチを防止します。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。組織の状況を把握し、組織のエンゲージメントを向上させることで、金属製品製造業特有の労働環境改善に役立ちます。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。金属製品製造業においては、特に製造ラインの効率化や技能伝承に注力するため、選定の際にはこれらの目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とすことが課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。特に製造業では、改善策の実施が現場の運用に直結するため、前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ 金属製品製造業においては、従業員が持つ技術力や経験が重要です。以下の機能を有するタレントマネジメントシステムを選ぶことで、従業員のスキル管理を戦略的に行うことができます。 人事評価 目標管理 アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) 社内1on1管理 オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ このタイプのシステムは、法律に沿った手続きを円滑にする製品が多いです。例えば、雇用契約の手続きや異動、出向、退職などの手続きが迅速に行える機能を有します。金属製品製造業では、労働法規に準拠した手続きが重要であるため、このタイプのシステムも検討に値します。 雇用契約の手続き 異動、出向、退職などの手続き 個人情報や身上情報の管理 従業員の発令管理 また、どちらのタイプにも共通して必要な機能として以下のものがあります。 スキル管理 組織図の作成 人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があります。金属製品製造業においても、自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なります。 360度評価 コンピテンシー評価 OKR(Objectives and Key Results) MBO(Management by Objectives) KPI 上記以外の独自の評価制度

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。金属製品製造業においても、従業員のモチベーションや組織の課題を把握するために、アンケート機能が役立ちます。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 組織の課題把握(組織サーベイ)

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。金属製品製造業においては、特に製造現場の効率化や技能伝承が重要であるため、専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。 タレントマネジメントシステムの導入は、製造業特有のニーズを満たすために重要なステップです。適切なシステムを選び、効果的に活用することで、生産性の向上や従業員のエンゲージメント向上を実現できます

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