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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 飲料・飼料製造業においては、特に生産ラインでの効率化や品質管理が重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、製造現場の従業員のスキルセットを正確に把握し、必要なトレーニングや適切な配置を行うことが可能になります。これにより、製品の品質向上や生産効率の最大化が期待できます。

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導入メリット

人材データの可視化

人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。飲料・飼料製造業では、特に生産現場での技能や経験が重要です。例えば、特定の製造プロセスに熟練した従業員のスキルをデータベース化することで、急な欠員や新しい製品ラインの立ち上げ時に迅速な対応が可能です。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。個人はもちろん、チーム全体のパフォーマンスが向上します。例えば、飲料・飼料製造業では、新しい製品ラインの立ち上げに際して、最も適したスキルを持つ従業員を配置することで、立ち上げ期間の短縮や品質の安定化が期待できます。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスが高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。飲料・飼料製造業では、特に生産現場での経験や技能が重要視されるため、具体的なスキルセットや経験年数などを基にした採用基準の策定が可能です。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。組織の状況を把握し、組織のエンゲージメント向上させることで、職場風土の形成に役立ちます。飲料飼料製造業では、特に現場のチームワークやコミュニケーションが重要であり、これらの機能を活用することで職場の一体感を高めることができます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。飲料・飼料製造業では、生産効率の向上や品質管理が主な目的となるため、それに対応した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。飲料飼料製造業では、特に生産現場でのデータ活用例や成功事例を参考にすると良いでしょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプは、以下の機能を持っています。飲料・飼料製造業では、特に現場でのスキル管理や人材育成が重要であり、これらの機能を持つシステムが適しています。 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、以下の機能を持っています。飲料・飼料製造業では、特に労働条件や法令遵守が重要なため、これらの機能も必要です。 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能は、人材育成からの観点でも人に紐づく手続きからの観点でも必要な機能のため、どちらのタイプも持っている機能です。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。飲料・飼料製造業では、特に現場での評価や目標設定が重要ですので、自社の制度に合ったシステムを選ぶことが重要です。 ・360度評価 ・コンピテンシー評価 ・OKR(Objectives and Key Results) ・MBO(Management by Objectives) ・KPI ・上記以外の独自の評価制度

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。また、アンケート機能も以下に大別されます。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント ・組織の課題把握(組織サーベイ) 飲料・飼料製造業では、特に現場の従業員のモチベーションやエンゲージメントが生産効率や品質に直結するため、これらのアンケート機能を活用することが推奨されます。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。飲料・飼料製造業では、特に生産現場での導入事例やサポート内容を確認することが重要です

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