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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 窯業・土石製品業界では、特に熟練労働者の技術やノウハウの継承が重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの重要な知識を体系的に管理し、次世代の労働者に効果的に伝えることが可能となります。また、製造現場での安全性向上や効率的な人材配置にも大いに役立ちます。

pros

導入メリット

人材データの可視化

人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。窯業・土石製品業界では、現場作業員のスキルや経験を一元管理し、適切な配置や育成計画を立てることができます。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。特に窯業・土石製品の製造工程では、特定の機械操作や技術が求められるため、適切な人材を適切なポジションに配置することで、全体の生産効率が向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスが高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、窯業・土石製品業界に特化した採用基準を設定し、ミスマッチを防ぐことができます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。組織の状況を把握し、組織のエンゲージメント向上させることで、職場風土の形成に役立ちます。窯業土石製品業界では、特に現場の安全意識やチームワークが重要なため、このような機能は非常に有益です。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。窯業・土石製品業界では、特に技能継承や安全管理に重点を置いた製品を選ぶことが重要です。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。窯業土石製品業界では、労働環境や作業内容が特殊なため、業界特有の知識を持つコンサルティングサービスが特に有用です。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと、人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ このタイプは、従業員が持つ能力やスキルを一元管理し、戦略的な人材配置や育成を行うことを目的としています。窯業・土石製品業界では、特定の技能や資格を持つ従業員の管理が重要です。 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ このタイプは、人事管理システムとも呼ばれ、法律に沿った手続きを円滑にする製品が多いです。 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能はどちらのタイプも持っています。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。窯業・土石製品業界では、特に技能の評価や安全管理に関連する評価制度が重要です。 360度評価 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度です。 コンピテンシー評価 コンピテンシーとは、人材の行動特性のことです。職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価します。 OKR(Objectives and Key Results) 企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度です。 MBO(Management by Objectives) 社員自らが個人目標を決める目標管理制度です。 KPI 事業目標を達成するためのアプローチ方法を「中間目標」として設定する目標管理制度です。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 個人のフォローアップを目的としたアンケート機能です。 組織の課題把握(組織サーベイ) 組織の課題と職場環境の分析を目的としたアンケート機能です。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。特に窯業・土石製品業界では、特殊な労働環境や技術が求められるため、専門的な知識を持つコンサルティングサービスが非常に有用です

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