経費精算機能を備えたワークフローシステム(シェア上位)
株式会社ラクスが提供する楽楽精算は、クラウド型の経費精算システムです。交通費・出張費・交際費といった様々な経費精算を一つのシステムで管理でき、面倒な経費精算業務を大幅に効率化できます。
特に注目すべきは、経費精算機能への充実した対応力です。交通系ICカードの利用履歴を自動で取り込んで最適なルートを提案してくれるため、申請者は手入力の手間から解放されます。さらに、領収書をスマートフォンで撮影するだけでOCR機能が自動的に読み取り、金額や日付などの情報を抽出してくれます。
経理担当者にとっても嬉しい機能が豊富で、予算管理や自動仕訳機能により、これまで時間のかかっていた承認作業や帳簿への転記作業を自動化できます。申請から承認、会計システムへの連携まで一連の流れがスムーズになり、ミスの削減にもつながります。
中小企業の限られた人員体制から、大企業の複雑な組織構造まで、企業規模を問わず導入効果を実感できるシステムとして多くの企業に選ばれています。
コスト
月額¥33,000~
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社イーネットソリューションズが提供するActionPassportは、申請・決裁業務の電子化を実現するワークフローシステムです。最大の特徴は、お手持ちのExcelやWord、PDFで作成した申請書をそのままシステムに取り込めることです。紙の申請書と見た目が変わらない申請フォームになるため、従業員の方も戸惑うことなく電子化へスムーズに移行できます。
承認ルートの設定も思いのまま。複数人が同時に承認するAND承認、いずれか一人が承認すればよいOR承認、申請内容に応じて承認者が変わる条件分岐など、様々な承認パターンに柔軟に対応します。特に経費精算機能では、金額や部署に応じて自動的に適切な承認ルートを設定でき、経理業務の効率化も図れます。
また、モバイル専用画面も完備しているので、出張中や外出先からでもスマートフォンで手軽に承認作業が行えます。中小企業から大企業まで、あらゆる規模の組織でご活用いただけ、クラウド版なら月額500円からという手頃な料金でスタートできます。
コスト
月額¥330~
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仕様・機能
日本電気株式会社(NEC)が提供するEXPLANNER/FLⅡは、豊富なテンプレートと柔軟な承認ルート設定が特徴のワークフローシステムです。このシステムは、日頃の経費精算業務で課題となりがちな煩雑な作業を大幅に効率化してくれます。申請書の作成から上司による承認、そして最終的な仕訳データの出力まで、すべてを一つのシステム内で完結できるため、従来のような複数のツールを行き来する手間がなくなります。交通費や出張費、交際費といった様々な経費申請にも幅広く対応しており、企業独自の複雑な承認フローであっても柔軟に設定することが可能です。さらに、既存の会計システムや人事システムとの連携機能も充実しているため、データの重複入力を避けながら、社内全体の業務効率向上を図ることができます。中小企業から大企業まで、組織の規模を問わず導入できる汎用性の高さも魅力の一つです。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社イーネットソリューションズが提供するActionPassportは、申請・決裁業務の電子化を実現するワークフローシステムです。最大の特徴は、普段お使いのExcelやWord、PDFで作った申請書をそのままシステムに読み込めることです。つまり、紙の申請書と見た目がまったく同じ電子フォームが作れるので、操作に戸惑うことなく電子化をスタートできます。承認ルートも思いのまま。複数人での同時承認や条件に応じた振り分けなど、会社独自のルールにきちんと対応します。スマートフォンやタブレット専用の画面も用意されているため、出張中や外回りの最中でも承認作業がサクサク進められます。もちろん経費精算機能にも対応しており、交通費や接待費などの精算業務も効率化できます。中小企業から大企業まで、会社の規模を問わずご利用いただけ、クラウド版なら月額500円からという手頃な価格でスタートできるのも魅力です。
コスト
月額¥550~
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仕様・機能
株式会社大塚商会が提供するワークフローシステムです。「eValue V 2nd Edition」は、好評だったeValue Vをベースに、操作画面や機能をさらに使いやすく進化させたグループウェアです。稟議書や経費精算の申請フォームは、専門知識がなくても画面上で簡単に作れるほか、各社の組織に合わせて承認ルートを柔軟に設定できます。特に経費精算機能では、申請されたデータを会計システムと連携して自動で仕訳処理できるため、経理担当者の手間を大幅に削減できます。また、電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、領収書などの電子保存も安心して行えます。クラウド版・オンプレミス版のどちらでも導入可能で、専用のスマホアプリを使えば外出先からでもスムーズに申請作業ができます。長年にわたる大塚商会の充実したサポート体制と豊富な導入実績があるため、初めてワークフローシステムを導入する企業でも安心してご利用いただけます。
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社大塚商会が提供するワークフローシステムです。「eValue V 2nd Edition ワークフロー」は、包括的なグループウェア製品であるeValue V 2nd Editionから、ワークフロー機能だけを取り出して独立させた製品です。稟議や経費精算といった社内申請業務に特化しており、余計な機能を省いたシンプルな構成が特徴となっています。
経費精算機能への対応については、交通費や出張費をはじめ、様々な経費項目の申請フォームを簡単に作成できます。また、部署や役職に応じた承認ルートも柔軟に設計することが可能です。承認が完了した経費データは、会計システムと自動連携し、仕訳データとして出力されるため、経理担当者の手作業を大幅に削減できます。
ドキュメント管理や社内SNSといった機能は含まれていないため、軽快に動作し、導入コストも抑えられます。クラウド版とオンプレミス版の両方から選択できるので、予算や既存システムとの兼ね合いを考慮しながら、最適な運用形態を選べるでしょう。
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仕様・機能
株式会社OSKが提供するeValue V Airは、クラウド型の統合グループウェアです。面倒な経費精算業務をスムーズに進められるよう、申請書の作成から承認プロセス、そして仕訳データの出力まで、すべてを一つのシステムで管理できます。交通費や出張費、交際費といった日常的な経費申請はもちろん、会社独自の複雑な承認ルートにも柔軟に対応。部門をまたいだ承認が必要な場合でも、システムが自動的に適切な承認者へと書類を回してくれるため、申請者も承認者も手間が大幅に削減されます。また、既存の会計システムや人事システムとの連携機能により、データの重複入力を避けながら業務全体を効率化できるのも大きな魅力です。中小企業の限られたリソースから大企業の複雑な組織構造まで、企業規模を問わず導入いただけます。特に経費精算機能への対応においては、直感的な操作性と豊富なカスタマイズ機能で、どのような企業の運用ルールにもフィットします。
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仕様・機能
株式会社OSKが提供するeValue V Air ワークフローは、クラウド型のワークフローシステムです。このシステムの特徴は、経費精算機能への対応が充実していることで、日々の経費申請業務を大幅に効率化できます。従来の紙ベースの申請書作成から、承認プロセス、そして最終的な仕訳データの出力まで、すべてを一つのシステム内で完結させることができるため、作業時間の短縮と人的ミスの削減を実現します。
特に交通費や出張費、交際費といった頻繁に発生する経費申請について、それぞれの申請内容に応じた適切な処理が可能です。企業独自の複雑な承認ルートがある場合でも、システムが柔軟に対応するため、組織の規模や構造に関わらず導入できます。
さらに、既存の会計システムや人事システムとの連携機能により、データの重複入力を避け、情報の一元化を図ることができます。これにより、中小企業から大企業まで、規模を問わず幅広い企業で活用いただけるソリューションとなっています。
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中小
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仕様・機能
VeBuIn株式会社が提供するJugaad(ジュガール)は、AIを活用した経費精算システムです。毎月の面倒な経費精算業務を、AIの力でぐっと楽にしてくれるシステムなんです。レシートを撮影するだけで、AI-OCRが自動的に内容を読み取ってくれるので、手入力の手間がほとんどかかりません。電車やバスの交通費も自動で計算してくれますし、請求書の支払い処理まで一括で管理できます。特に経費精算機能では、従来の手作業による入力ミスや処理遅延を大幅に削減し、経理担当者の負担を軽減します。インボイス制度や電子帳簿保存法といった最新の法令にもしっかり対応しているので、コンプライアンス面でも安心です。普段使っているLINE WORKSやMicrosoft Teamsと連携すれば、承認作業もスムーズに進められます。中小企業から大企業まで、会社の規模を問わずご利用いただけるシステムです。
コスト
月額¥330~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するジンジャーワークフローは、クラウド型のワークフローシステムです。
会社で発生する様々な申請業務を電子化し、承認フローを自動化できるため、従来の紙ベースでの手続きから脱却できます。特に経費精算機能への対応が充実しており、交通費や出張費、接待費などの申請から承認まで一連の流れをスムーズに管理できるのが大きな特徴です。
システムの使いやすさにも配慮されており、直感的な操作で申請書の作成が可能です。承認者側も、パソコンやスマートフォンから手軽に承認作業を行えるため、外出先でも業務が滞ることがありません。また、申請状況をリアルタイムで確認でき、どの段階で止まっているかが一目で分かります。
導入企業では、申請業務にかかる時間を大幅に短縮でき、ペーパーレス化によるコスト削減効果も期待できます。さらに、承認履歴が自動的に記録されるため、監査対応や内部統制の強化にも役立ちます。特に経費精算では、領収書の電子化機能と連携することで、より効率的な経費管理を実現できるでしょう。
コスト
月額¥330~
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能