経費精算機能を備えたワークフローシステム

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ドリーム・アーツ株式会社が提供するワークフローシステムです。SmartDBは大規模組織の業務デジタル化を目的としたプラットフォームで、ワークフローとWebデータベース機能を組み合わせた作りになっています。特に経費精算機能への対応が充実しており、経費申請や交通費精算はもちろん、複雑な債権債務管理から入社申請まで、ERPでは手が回りにくい周辺業務をノーコードで電子化できます。交通費精算フォームも自社の運用に合わせて柔軟に作成でき、既存のERP（SAPやOracleなど）との連携もスムーズです。経費データを会計システムへ自動で流すワークフローも簡単に構築できるため、手作業によるミスや転記作業から解放されます。クラウド型のためサーバ構築が不要で、数千人規模の組織でも安定して運用可能です。部門や役職に応じたアクセス権限設定、承認条件の細かな調整により内部統制もしっかりと保てます。経費申請の処理状況を分析・可視化する機能も豊富で、大企業での導入実績の多さが信頼性を物語っています。

株式会社大塚商会が提供するクラウド型ワークフローシステムです。「eValue V Air ワークフロー」は、統合システムeValue V Airからワークフロー機能を独立させた製品で、電子稟議や経費精算の処理に集中した構成となっています。 交通費や出張費の申請は、用意されたフォームを使ってWeb上で簡単に行えます。承認ルートの設定や社内の役職データとの連携もスムーズで、申請から承認まで一連の流れを効率的に管理できます。特に経費精算機能への対応が充実しており、承認が完了した経費データは会計システムと自動連携し、仕訳データとして出力される仕組みになっています。これにより、経理担当者の手作業を大幅に削減し、業務効率化を実現します。 クラウドサービスなので専用サーバーの準備は不要で、小規模な企業でも導入のハードルが低いのが魅力です。また、内部統制に求められる機能もしっかりと搭載されているため、コストを抑えながらも信頼性の高いワークフロー環境を整えることができ、この点が同製品の大きな強みとなっています。

株式会社ITCSが提供するワークフローシステムです。中堅企業向けに開発された「manageOZO3（マネージオゾスリー）」は、ワークフローを中心に経費精算・勤怠管理・会計連携の機能をひとつにまとめた総合サービスです。日々の経費精算業務では、従業員の交通費や出張費の申請から会計伝票の自動仕訳まで一貫してサポートし、会社の組織体制に合わせて承認ルートを柔軟に設定できます。債権債務申請や仕訳伝票申請、工数管理といった他の業務機能とも自然に連携するため、部署をまたいだデータ共有がスムーズに行え、業務全体の効率化が図れます。クラウド版なら新たな設備投資は不要で手軽に導入でき、OBC製品との相性の良さから大企業の基幹システムとの連携もスムーズです。これまで多くの大手企業で導入されており、安定した運用実績も安心材料のひとつです。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。月額220円から始められるクラウド型グループウェア「J-MOTTO」には、ワークフロー機能が標準で組み込まれており、面倒な稟議申請や経費精算の手続きをすべて電子化できます。特に経費精算機能への対応では、交通費や出張費の申請時に乗換案内と連携した運賃の自動計算機能を搭載しているため、申請者が手作業で金額を調べる手間が大幅に削減されます。また、スケジュール管理や掲示板といった日常的な情報共有機能ともスムーズに連携するので、業務全体の効率化が図れます。初期費用が一切かからないため、予算に制約のある中堅・中小企業でも気軽に導入をスタートできます。操作画面はシンプルで直感的な設計になっており、ITが苦手な方でもすぐに慣れることができます。導入後は充実したサポート体制でしっかりとフォローしてくれるのも心強いポイントです。20年を超える長期運用の実績と4,000社以上への導入経験により、安定した運用が期待できます。

富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。ExchangeUSEは長年の実績を持つシステムで、大企業から中小企業まで数多くの会社で活用されています。稟議や総務・人事手続きはもちろん、経費精算まで、社内のさまざまな申請業務をまとめて管理することができます。 特に経費精算機能では、交通費や出張旅費の申請がとても便利です。経路を入力するだけで運賃が自動計算されるため、手作業での計算ミスを防げますし、交通費や各種手当の集計作業も格段に楽になります。 組織が変わるときにも安心です。業務ごとに組織マスタを切り替えられるので、新年度の組織変更や人事異動があっても、システムを止めることなくスムーズに対応できます。 さらに、会計システムとの連携機能により、申請されたデータを自動で仕訳処理することも可能です。電子帳簿保存法といった法制度にもしっかり対応しているので、コンプライアンス面でも安心してお使いいただけます。ペーパーレス・はんこレス化を進めたい企業にもぴったりで、過去の運用履歴や承認履歴も長期間保存・参照できます。安定したシステム基盤で継続的な運用をサポートする点も、ExchangeUSEの大きな魅力です。

富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。ExchangeUSE XGは、既存のExchangeUSEユーザーがオンプレミス環境に一切手を加えることなく、スムーズにクラウドへ移行できるサービスです。これまで使い慣れた承認フローをそのまま引き継げるため、業務の混乱を避けながらクラウド化を実現できます。特に経費精算機能では、交通費の自動計算から会計システムとの連携まで幅広くサポートしており、経理業務の効率化に大きく貢献します。また、勤怠管理や人事関連の申請についても、従来通りの操作感でクラウド上での運用が可能です。プライベートクラウド環境を採用しているため、データの安全性とセキュリティレベルも向上します。面倒なインフラ構築は一切不要で、SLAに基づいた安定した運用監視やバックアップサービスも含まれています。ハードウェアへの初期投資を抑えつつ、複雑な承認ルールを維持したい企業にとって理想的なソリューションといえるでしょう。

SBテクノロジー株式会社が提供するワークフローシステムです。Microsoft Teamsを使って申請・承認業務を行えるFlowなら、普段使い慣れたTeams画面で経費申請や稟議申請がスムーズに完結します。申請一覧の確認から通知の受け取りまで、すべてTeams上で済むので新しいシステムを覚える負担がありません。 SharePointやPower Automateとの連携機能も充実しており、申請書類の自動保存から承認ルートの自動実行まで、面倒な手作業を大幅に削減できます。特に経費精算機能では、Power BIとの連携により申請データを自動で集計・グラフ化できるため、月次の経費分析や予算管理が格段に楽になります。 さらに多言語対応でグローバル企業でも安心して利用でき、スマホアプリがあるので出張先や外出先からでも申請・承認作業が可能です。既にMicrosoft 365をお使いの企業なら、追加の大がかりな環境構築は不要で導入もスムーズ。中小企業から大企業まで、組織の規模を問わずご活用いただける実用的なワークフローシステムです。

株式会社サテライトオフィスが提供するワークフローシステムです。Google Workspace上で動作するため、普段お使いのGmailやGoogleカレンダーと自然に連携し、いつものGoogleの画面で申請や承認作業がスムーズに行えます。 稟議書をはじめ、交通費や出張費などの経費精算機能にも充実して対応しており、60種類以上の豊富なテンプレートからお好みのフォームを選んで利用できます。さらに、お客様の業務に合わせて項目の追加や承認ルートの変更も自由にカスタマイズ可能です。 スマートフォンにも完全対応しているので、外出先や移動中でも手軽に申請・承認ができて便利です。SaaS型サービスのため初期費用は一切かからず、無料プランもご用意。有料版でも月額わずか100円（税抜）から始められる驚きの低コストを実現しています。 普段からGoogleサービスをお使いの中小企業様が、コストを抑えながらクラウドワークフローを導入したい場合に特におすすめのソリューションです。

インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。Create!Webフローの一番の魅力は、稟議書や経費精算書、勤怠届といった既存の紙申請書をそのまま電子化できることです。普段使っているExcelやWordの申請フォームを簡単に取り込んで、フォーム上に承認ルートや条件分岐を設定するだけで運用を開始できます。特に経費精算機能においては、交通費や出張費の明細入力画面を自社の運用に合わせて自由にカスタマイズできるため、従来の申請フローをほぼそのまま再現可能です。承認者側の負担も軽く、ワンクリックで承認操作を完了できます。初期投資を抑えたい企業にはクラウド版を、セキュリティ要件が厳しい企業にはパッケージ版を選択でき、導入形態も柔軟です。外出先からでも使えるモバイルアプリも提供しているので、営業担当者などの外勤スタッフも場所を選ばず申請・承認作業が行えます。豊富な導入実績に裏打ちされた丁寧なサポート体制により、大規模導入でも安心して任せられる信頼性の高いシステムです。

株式会社アイアットOECが提供するワークフローシステムです。WaWaFlowの最大の魅力は、クラウド型で最小1ユーザー月額400円から始められる手軽さにあります。中小企業でも気軽にスモールスタートできる価格設定となっています。 このシステムには経費精算ワークフローが標準で搭載されており、交通費や出張費の申請フォームを簡単に作成できます。さらに経費精算システムとの連携オプションも用意されているため、経費データを自動で取り込んで申請書に反映させることができ、面倒な入力作業を大幅に削減できます。 承認機能も充実しており、代理承認や条件分岐、ワークフロー差し戻しなど、柔軟な承認ルートの設定が可能です。承認状況はCSV形式で出力できるため、経費の集計作業もスムーズに進められます。 クラウドサービスのため、面倒なインフラ構築は一切不要で、導入したその日から利用開始できます。低コストでありながら高い堅牢性を実現している点が、他の製品との大きな違いといえるでしょう。