FitGap
WaWaFlow

WaWaFlow

ワークフローシステム

言語:
端末・OS:
iphone
,Android
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
あなたの職場・業務に求められることや重視することは?
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コスト
3,630 / 月
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
~ ワークフローシステム
事業規模
中小
中堅
大企業

目次

WaWaFlowとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

WaWaFlowとは

WaWaFlowは株式会社アイアットOECが提供するクラウド型のワークフローシステムです。初期費用無料で1ユーザー月額400円から利用可能で、2,000名以上の大規模組織でも対応できるため、中小企業から大企業まで導入されています。社内の申請書や稟議書を自由な書式で作成でき、ノーコードによる柔軟な承認ルートの設定が可能です。大容量クラウド基盤により大人数での利用にも対応し、スマートフォンからの申請・承認機能により外出先からでも決裁業務を行えます。コメント機能やクレーム報告機能による情報共有機能も備えています。セキュリティ面では、ISO27001などの認証取得や24時間365日の有人監視体制を整えています。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位で、クラウド型の申請・承認業務を各部署へ展開したい企業に向いています。

pros

強み

大人数対応の低価格

WaWaFlowは1ID月額400円という料金体系で提供されており、2000人以上の大規模な利用にも対応できるクラウド基盤を備えています。多人数での利用時においても、安価な料金設定によりコストを抑えることが可能です。大容量のシステム環境と低価格を両立させている点が特長となっています。

インストール不要で低コスト

WaWaFlowはソフトウェアのインストールが不要なクラウド型のため、導入時やバージョンアップ時のコストを大幅に削減できます。インターネット環境があれば各拠点から利用でき、サーバーの設置や保守管理の負担もかかりません。これにより、導入から運用まで手軽に始めることが可能です。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位で、複数拠点や部門をまたいで申請・承認業務を始めたい企業でも、初期導入時の負担を比較しやすい製品です。

簡単UIで誰でも申請作成

WaWaFlowは直感的な操作画面と複数のテンプレートを備えており、PC操作に不慣れな方でも申請書作成がスムーズに行えます。プログラミングの知識は不要で、専門のエンジニアがいない環境でも導入が可能です。既存の紙の申請書に近い入力画面を採用しているため、これまでの業務フローからの移行時も違和感が少なく、利用者の負担を抑えながら運用を開始できます。操作性に配慮した設計により、幅広いユーザー層で活用しやすい製品となっています。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位で、テンプレート申請とフォームビルダーはいずれも○(対応)です。申請フォームを現場部門で作成・運用したい企業では、管理者と利用者の双方の扱いやすさを判断しやすい製品です。

cons

注意点

他システムとの連携はCSV出力が主体

WaWaFlowは社内申請の電子化に特化したクラウド型ワークフローシステムで、承認済みデータをCSV形式で出力し別システムへ取り込む機能を備えています。外部アプリとのリアルタイムなAPI連携は限定的であり、他システムとのデータ連携は主にCSVファイルのエクスポートとインポートによって対応する形となります。そのため、社内の基幹システムや他のクラウドサービスと密接に連携したい場合には、追加の開発工数や手作業での対応が必要になる可能性がある点に留意が必要です。FitGapの連携評価はカテゴリ68製品中42位で、業務システム連携は○(対応)ですが、連携範囲や連携方式は導入前に確認したい項目です。

グループウェア機能を含む一体提供

WaWaFlowはワークフロー機能を単体で利用する場合でも、グループウェア「WaWaOffice」シリーズ全体の一部として提供される仕組みです。不要な機能は画面上で非表示にすることは可能ですが、システムとしてはポータル、日報、掲示板などの基本機能を含む環境での提供となります。承認フロー機能のみを利用したい場合でも、包括的なグループウェア環境を前提とした運用になる点について、導入前に確認しておくことが望ましいでしょう。

恒久的な無料利用プランは提供なし

WaWaFlowでは14日間の無料お試し期間が設けられていますが、恒久的に利用できる無料プランは提供されていません。本格的に運用する際には有料契約への移行が必要となり、料金は1IDあたり月額400円に加えて基本料金が別途発生する体系です。小規模な試験導入から始める場合であっても、無料期間の終了後は必ず利用料金が発生することを事前に考慮しておく必要があります。導入を検討する際は、継続的なコスト負担について確認しておくことが推奨されます。FitGapの料金評価はカテゴリ68製品中18位で、費用面だけで候補にするよりも、利用人数と基本料金を含めた月額費用を試算して判断することが重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

WaWaFlowワークフローシステムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小
中堅
大企業

WaWaFlow文書管理システムマーケットシェア

シェア

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

WaWaOffice
WaWaOffice

WaWaFlowの利用環境・機能

利用環境
端末・OS
Windows
スマホ対応
シングルサインオン
対応言語
提供形態
クラウド
対応サポート
-
機能
標準対応
オプション/条件付き
非対応
ワークフローシステム
一体型グループウェア
人事ワークフロー中心
購買・経費ワークフロー中心
中堅〜大企業向け
稟議ワークフロー
人事ワークフロー
購買/支払ワークフロー
経費精算ワークフロー
契約・法務ワークフロー
IT資産・設備申請ワークフロー
予算・投資申請ワークフロー
営業/販売ワークフロー
M365連携
Google Workspace連携
国産GW連携
条件分岐
多段承認
合議/並列承認
承認者自動割当
代理承認
承認時修正/差戻し
承認者手動指定
組織改編自動追随
連動起動(親子フロー)
リマインド/期限アラート
エスカレーション
監査ログ
既存書式取り込み
帳票出力
電子印鑑/電子署名
フォームビルダー
添付/証憑管理
多言語UI
メール承認
業務システム連携
チャット連携/承認
電子契約連携
AD/人事マスタ同期
可視化・分析
代理申請
一括申請
テンプレート申請
承認順序変更
自動承認ルール
並列処理
保存期間管理
アクセス制御

WaWaFlowのプラン

WaWaFlow

プラン料金主な機能・備考
WaWaFlow月額 2,500円/契約 + 400円/ID申請フォーム作成、承認ルート設定、モバイル承認。小規模〜中小企業向け

WaWaFlowと比較されるサービス

WaWaFlowはワークフローシステムの中で、クラウド型ワークフローの申請承認として、導入や運用の判断を進めやすい点に特徴があります。J-MOTTO ワークフロー、rakumo ワークフロー、Gluegent Flow、サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceも、用途や運用範囲によって比較候補になります。

J-MOTTO ワークフロー

価格
2,200円
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
WaWaFlowと比較して良い点
  • 稟議や各種申請の決裁プロセスをクラウド上で電子化でき、紙の回覧を減らしたい組織に向きます。

  • 低価格から導入でき、スマートフォンにも対応するため、外出先やテレワークでも承認を進めやすいです。

WaWaFlowと比較して悪い点
  • クラウド型ワークフローの申請承認を軸に進めるなら、WaWaFlowが合いやすいです。

  • 申請帳票の種類、承認ルートの複雑さ、既存システム連携、運用体制は導入前に整理したいです。

判断の分かれ目

クラウド型ワークフロー申請承認ならJ-MOTTO ワークフロー、クラウド型ワークフローの申請承認ならWaWaFlowが選ばれやすいです。

製品ページを見る

rakumo ワークフロー

価格
500円 ユーザー/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
WaWaFlowと比較して良い点
  • 申請書はテンプレートを使いノーコードで作成でき、現場でも導入しやすいです。

  • スマホやタブレットから申請・承認でき、外出先での決裁にも向きます。

WaWaFlowと比較して悪い点
  • クラウド型ワークフローの申請承認を重視する場合は、WaWaFlowに寄せやすいです。

  • 対象業務の範囲、フォーム設計、権限や代理承認の設定、定着の進め方を確認しておく必要があります。

判断の分かれ目

Google Workspace連携のクラウド型ワークフローならrakumo ワークフロー、クラウド型ワークフローの申請承認ならWaWaFlowが選ばれやすいです。

製品ページを見る

Gluegent Flow

価格
400円 ユーザー/月
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
WaWaFlowと比較して良い点
  • Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携でき、既存のアカウントや組織情報をそのまま活用しやすいです。

  • 複数段階の承認経路や条件分岐を柔軟に組めるため、紙やメールの申請業務の電子化に向きます。

WaWaFlowと比較して悪い点
  • クラウド型ワークフローの申請承認を中心に据えるなら、WaWaFlowが選ばれやすいです。

  • 想定する申請件数、モバイル利用、会計や人事システム連携、運用負荷の確認が別途必要です。

判断の分かれ目

クラウド型ワークフローによる申請承認電子化ならGluegent Flow、クラウド型ワークフローの申請承認ならWaWaFlowが選ばれやすいです。

製品ページを見る

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace

価格
null null
シェア目安
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
WaWaFlowと比較して良い点
  • Google Workspaceと同じ環境で申請・承認を回せるため、既存のアカウントのまま導入しやすいです。

  • 条件分岐や代理承認に対応し、スマートフォンからも申請や承認の処理に使えます。

WaWaFlowと比較して悪い点
  • クラウド型ワークフローの申請承認をまとめて担いたい場合は、WaWaFlowが向いています。

  • 電子化する書類、承認階層、通知設計、データ保管方針を事前に確認しておきたいです。

判断の分かれ目

Google Workspace連携型クラウドワークフローならサテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace、クラウド型ワークフローの申請承認ならWaWaFlowが選ばれやすいです。

製品ページを見る

サービス基本情報

https://www.wawaoffice.jp/product/workflow/公式
https://www.wawaoffice.jp/product/workflow/

運営会社基本情報

会社 : 株式会社アイアットOEC

本社所在地 : 岡山県岡山市北区表町3-11-50 ハレミライ千日前7階

会社設立 : 2004

セキュリティ認証 : ISO 14001、ISO/IEC 27001、ISO 9001、プライバシーマーク、ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定

ウェブサイト : https://www.iii-oec.co.jp/

株式会社アイアットOEC運営サービス一覧

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携
FitGap
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