WaWaFlow

目次

WaWaFlowとは

WaWaFlowは株式会社アイアットOECが提供するクラウド型のワークフローシステムです。初期費用無料で1ユーザー月額400円から利用可能で、2,000名以上の大規模組織でも対応できるため、中小企業から大企業まで導入されています。社内の申請書や稟議書を自由な書式で作成でき、ノーコードによる柔軟な承認ルートの設定が可能です。大容量クラウド基盤により大人数での利用にも対応し、スマートフォンからの申請・承認機能により外出先からでも決裁業務を行えます。コメント機能やクレーム報告機能による情報共有機能も備えています。セキュリティ面では、ISO27001などの認証取得や24時間365日の有人監視体制を整えています。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位、導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位で、クラウド型の申請・承認業務を各部署へ展開したい企業に向いています。

強み

大人数対応の低価格

WaWaFlowは1ID月額400円という料金体系で提供されており、2000人以上の大規模な利用にも対応できるクラウド基盤を備えています。多人数での利用時においても、安価な料金設定によりコストを抑えることが可能です。大容量のシステム環境と低価格を両立させている点が特長となっています。

インストール不要で低コスト

WaWaFlowはソフトウェアのインストールが不要なクラウド型のため、導入時やバージョンアップ時のコストを大幅に削減できます。インターネット環境があれば各拠点から利用でき、サーバーの設置や保守管理の負担もかかりません。これにより、導入から運用まで手軽に始めることが可能です。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ68製品中6位で、複数拠点や部門をまたいで申請・承認業務を始めたい企業でも、初期導入時の負担を比較しやすい製品です。

簡単UIで誰でも申請作成

WaWaFlowは直感的な操作画面と複数のテンプレートを備えており、PC操作に不慣れな方でも申請書作成がスムーズに行えます。プログラミングの知識は不要で、専門のエンジニアがいない環境でも導入が可能です。既存の紙の申請書に近い入力画面を採用しているため、これまでの業務フローからの移行時も違和感が少なく、利用者の負担を抑えながら運用を開始できます。操作性に配慮した設計により、幅広いユーザー層で活用しやすい製品となっています。FitGapの操作性評価はカテゴリ68製品中5位で、テンプレート申請とフォームビルダーはいずれも○(対応)です。申請フォームを現場部門で作成・運用したい企業では、管理者と利用者の双方の扱いやすさを判断しやすい製品です。

注意点

他システムとの連携はCSV出力が主体

WaWaFlowは社内申請の電子化に特化したクラウド型ワークフローシステムで、承認済みデータをCSV形式で出力し別システムへ取り込む機能を備えています。外部アプリとのリアルタイムなAPI連携は限定的であり、他システムとのデータ連携は主にCSVファイルのエクスポートとインポートによって対応する形となります。そのため、社内の基幹システムや他のクラウドサービスと密接に連携したい場合には、追加の開発工数や手作業での対応が必要になる可能性がある点に留意が必要です。FitGapの連携評価はカテゴリ68製品中42位で、業務システム連携は○(対応)ですが、連携範囲や連携方式は導入前に確認したい項目です。

グループウェア機能を含む一体提供

WaWaFlowはワークフロー機能を単体で利用する場合でも、グループウェア「WaWaOffice」シリーズ全体の一部として提供される仕組みです。不要な機能は画面上で非表示にすることは可能ですが、システムとしてはポータル、日報、掲示板などの基本機能を含む環境での提供となります。承認フロー機能のみを利用したい場合でも、包括的なグループウェア環境を前提とした運用になる点について、導入前に確認しておくことが望ましいでしょう。

恒久的な無料利用プランは提供なし

WaWaFlowでは14日間の無料お試し期間が設けられていますが、恒久的に利用できる無料プランは提供されていません。本格的に運用する際には有料契約への移行が必要となり、料金は1IDあたり月額400円に加えて基本料金が別途発生する体系です。小規模な試験導入から始める場合であっても、無料期間の終了後は必ず利用料金が発生することを事前に考慮しておく必要があります。導入を検討する際は、継続的なコスト負担について確認しておくことが推奨されます。FitGapの料金評価はカテゴリ68製品中18位で、費用面だけで候補にするよりも、利用人数と基本料金を含めた月額費用を試算して判断することが重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

WaWaFlowのワークフローシステムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業

WaWaFlowの文書管理システムマーケットシェア

シェア

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

WaWaFlowの利用環境・機能

WaWaFlowのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。WaWaFlowには1つのプランがあります。

WaWaFlowとよく比較されるサービス

WaWaFlowとよく比較される製品を紹介！WaWaFlowはワークフローシステムの製品です。WaWaFlowとよく比較されるメジャー製品は、MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー、J-MOTTO ワークフロー、intra-mart Accel Platformです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー

WaWaFlowと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

WaWaFlowと比べて...

できること

AND承認

OR承認

印影機能

できないこと

組織階層情報

申請者へ差戻し

申請者が申請時に承認者を指定

J-MOTTO ワークフロー

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTO ワークフローは、文書の承認プロセスを自動化し、業務の効率化をサポートします。主要機能として、承認フローのカスタマイズ、ステータス追跡、通知システムがあります。これにより、企業は文書管理を迅速かつ正確に行えるようになります。同社は、このワークフローシステムの他に、J-MOTTO ファイル共有やJ-MOTTO Web給与明細などを提供しています。

WaWaFlowと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

WaWaFlowと比べて...

できること

AND承認

OR承認

印影機能

できないこと

スマホでの申請、承認

申請者が申請時に承認者を指定

intra-mart Accel Platform

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するワークフローシステムです。企業内の様々な業務システムを統一プラットフォーム上に集約し、最新のデジタル技術を用いて業務プロセスの最適化を実現します。ローコード開発ツールによる迅速なアプリケーション開発、ビジネスプロセスの自動化、豊富な業務アプリケーションの提供などの機能があります。同社は、intra-mart Accel Documentsやintra-mart Accel Collaborationなど、他にも多様な製品を提供しています。

WaWaFlowと共通するカテゴリ

ワークフローシステム

WaWaFlowと比べて...

できること

システム内のデザインツールなどを利用する

メール連携

電子契約連携

できないこと

システム内の雛形の利用

申請者へ差戻し

申請者が申請時に承認者を指定

サービス基本情報

https://www.wawaoffice.jp/product/workflow/

@iiioec

株式会社アイアットOEC運営サービス一覧

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