WaWaD-Be

社内情報共有ツール

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日本製

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低コスト

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コスト

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〇

~ 社内情報共有ツール

事業規模

WaWaD-Beとは

強み

注意点

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連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

WaWaD-Beとは

WaWaD-Beは、株式会社アイアットOECが提供するIoTシステムです。従来Excelで管理していた顧客情報や案件、問い合わせ、設備台帳などを、業務に適したWebフォームとしてノーコードで作成し、クラウド上で共有できます。検索やフィルタ、CSV出力、権限設定機能により、散在していた情報を一つの場所に集約することが可能です。ファイル共有やチャット中心の運用と比較すると、入力項目が統一され構造化データとして蓄積されるため、集計作業や業務引き継ぎ、部門間での認識合わせが円滑に進めやすいという特徴があります。スマートフォンからの閲覧にも対応しており、外出先や現場からでも同じ情報を参照できます。必要に応じて既存の認証基盤との連携も可能で、グループウェアのWaWaOfficeなどと組み合わせた活用により、小規模から中堅企業の業務改善に適しています。また、全国規模の組織での導入事例も見られます。

強み

プログラミング不要の簡単操作

WaWaD-Beは専門知識がなくても直感的にデータベースを構築・管理できる設計となっています。他社ツールで必要になりがちなプログラミングや複雑な設定を省いているため、PC初心者の方でも操作に慣れやすい仕様です。社内の幅広い担当者が扱えるシステムとして、情報共有ツールの利用経験が少ない企業においても導入を検討しやすいと考えられます。

低コストで導入可能

WaWaD-Beは月額2,500円にユーザーあたり300円を加えた料金体系で提供されており、小規模な組織からでも導入しやすい設定となっています。高額な初期投資を必要とせず、必要な機能に応じたコストで利用できる点が特長です。他の類似サービスと比較しても予算面での負担が抑えられた価格設定となっており、中小企業での導入においても検討しやすい製品といえます。

自由なフォーム設計と柔軟なカスタマイズ

WaWaD-Beでは、業務に応じて項目やレイアウトを自由に設計できるため、現場の運用に適したデータベースをノーコードで構築することが可能です。ドラッグ＆ドロップ操作により項目の追加や非表示などの調整を社員自身が行えるほか、他のツールでは対応が難しい細かな設定にも対応しています。これにより、業務プロセスに沿った形で情報を一元管理できる環境を整えられます。

注意点

他システムとのリアルタイム連携に制約

WaWaD-Beは他システムとの直接的なリアルタイム連携機能が限定的であり、蓄積したデータの外部出力は主にCSVファイル形式となります。そのため、他の業務システムと自動連携を行いたい場合は、手動でのデータ加工や取込み作業が必要になります。現状では高度なAPI連携が提供されていないため、外部サービスとのシームレスなデータ統合や同期を実現するには、別途工夫や対応が求められる点に留意が必要です。

無料プラン非提供で初期導入に費用が伴う

WaWaD-Beは14日間の無料試用期間を設けていますが、恒久的な無料プランは提供されていません。そのため、試用期間終了後も継続して利用する場合は、有料契約への移行が必要となります。具体的には、基本料として月額2,500円に加え、ID数に応じた月額費用が発生します。予算に制約がある企業や、まずは無料で長期的に試用したいとお考えの場合は、この点を考慮した上で導入を検討されることをお勧めします。

全社ポータル用途には機能範囲が限定的

WaWaD-Beはカスタムデータベースとして必要十分な機能を備えていますが、掲示板やタスク管理といった一般的な社内ポータルの機能は単体では提供していません。そのため、社内情報共有のツールとしては有用である一方、幅広い社内コミュニケーションや業務管理まで一元化したい場合には不足を感じる可能性があります。オールインワン型のグループウェアと比較すると、用途に応じて他のツールとの組み合わせを検討する必要があるでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

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