EX工事管理システム

目次

EX工事管理システムとは

EX工事管理システムは、株式会社東洋通信が中小規模の工事業者向けに開発した建設業向けの施工管理システムです。見積作成から受注登録、工事台帳、請求・入金管理まで、一連の事務業務を一元的に管理することができます。システムはシンプルな操作性を重視して設計されており、PC操作に慣れていない社員の方でも扱いやすい仕様となっています。また、インボイス制度や電子請求書にも対応しているため、制度変更にも安心して対応可能です。各企業の業務に合わせて伝票レイアウトをカスタマイズする機能や、現場ごとの工程をスマートフォンで確認できる機能も搭載されています。クラウド環境とオンプレミス環境の両方に対応しており、企業の既存環境に応じて選択できるため、初期導入の際の負担を軽減できます。中小建設会社における事務作業の効率化と原価管理の精度向上をサポートするシステムとして活用されています。

強み

見積・受注・請求データの連携

EX工事管理システムでは、見積書作成時のデータを契約受注情報や請求書へそのまま引き継ぐことができ、二重入力の手間を削減できます。また、過去の見積データを再利用して新規案件の見積を作成することも可能です。これにより、担当者ごとに異なっていたフォーマットの統一が図れます。見積から売上計上まで一連のデータ連携により事務処理の効率化が期待でき、営業担当者は顧客対応といった本来の業務により多くの時間を割くことができます。

過去案件の情報資産化

これまで紙で保管していた見積書や発注書類を電子データとして一元管理し、必要なときにすぐ検索・参照できる環境を実現します。個々の担当者が管理していた工事原価や実績データも社内で共有されるため、会社全体のナレッジとして活用できます。分散していた情報が蓄積されることで、将来の見積精度向上や適切な原価見積の指標として役立てられ、業務の属人化解消にも寄与します。

使い慣れた操作感で導入しやすい

EX工事管理システムは、現在使用している見積書のレイアウトを画面上に再現し、そのまま入力できるなど、従来のやり方に近い操作感を提供しています。社内で使っている複写式伝票や指定伝票にも対応した帳票出力が可能で、現場担当者も違和感なく利用できます。三段階の自動集計機能やよく使う項目の辞書登録機能を備えており、短時間で正確に見積・原価入力ができる使いやすさを実現しています。こうした工夫により、システム導入時の負担を軽減し、スムーズな移行をサポートします。

注意点

Windows専用

EX工事管理システムは、業務用端末としてWindows環境での使用を前提として設計されています。そのため、MacなどWindows以外のOSでは利用に制約が生じる場合があります。導入を検討される際には、貴社の標準的なPC環境やネットワーク構成がWindows環境と合致しているか、事前に確認されることをお勧めします。

工事事務処理に特化

EX工事管理システムは見積・原価・請求などの事務処理に強みを持つシステムです。一方で、モバイル利用など現場専用機能は限定的な仕様となっています。現場でのリアルタイム入力や即時データ共有を重視される場合は、別の仕組みとの併用を検討する必要があるでしょう。バックオフィス業務を中心とした運用設計に適したツールとして位置づけられます。導入前に自社の業務フローや現場との連携方法を確認されることをお勧めします。

カスタマイズで追加費用

EX工事管理システムでは、標準機能以外のカスタマイズや個別対応を希望する場合、別途費用が発生する料金体系となっています。導入規模や変更内容に応じて費用負担が増える設計のため、標準機能からの変更が多くなるほどコストが増加する可能性があります。自社の業務要件が明確に固まっていない段階で大幅なカスタマイズを進めると、想定以上の費用が発生することも考えられるため、導入前に要件を整理し、標準機能でカバーできる範囲を確認したうえで慎重に検討することが望ましいでしょう。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

EX工事管理システムの建設業向けシステムマーケットシェア

シェア

事業規模

中小

中堅

大企業