申請へのファイル添付機能対応の経費精算システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

株式会社DONUTSが提供するクラウド経費精算システムです、バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、1万社以上の導入実績を誇ります。申請内容に応じて自動で承認経路を振り分ける高度な承認フロー機能を備え、用途や金額に応じた柔軟なワークフロー設定が可能です。承認プロセスの停滞はメールやSlack、ChatWorkへの通知で可視化され、どの段階で滞留しているかを把握できます。「乗換案内Biz」と連携した交通費の自動計算、Googleアカウントでのシングルサインオン、Amazonビジネスの購入履歴取込など、外部サービスとの連携も充実しています。初期費用無料かつユーザー数に応じたシンプルな料金体系で、小規模企業から大企業まで導入しやすく、社内規模の成長に合わせて柔軟に運用できる点も魅力です。

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム（BTM）です。出張の申請から航空券・ホテルなどの手配、帰着後の精算まで一括して管理でき、JTBの予約システムと連携することでスムーズな出張手配を実現します。従来は別々に行いがちだった出張手配と経費処理を一体化することで、手配漏れや申請ミスを防ぎます。社員はWeb上のポータルから出張申請と同時にチケット予約が可能で、上長の承認ワークフローや経費精算処理も自動化され、総務・経理部門の負担が軽減されます。出張規程に沿った費用チェックやレポート機能も充実しており、企業全体の出張コストの見える化と統制強化に役立ちます。年間の出張件数が多い中堅〜大企業で特に効果を発揮し、社内の出張管理を効率化したい企業に適したサービスです。

株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー～という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。

jinjer株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、人事・給与・勤怠管理などを統合するプラットフォーム「jinjer」シリーズの一製品で、他の業務システムと組み合わせて導入効果を最大化できます。勘定科目や補助科目、内訳、税区分をあらかじめ設定しておくことで、申請と同時に自動で仕訳を起こせるため経理処理がスムーズです。管理者画面・申請者画面ともに使いやすさが追求されており、どちらもスマートフォンから操作可能です。スマホで領収書を撮影してそのまま添付でき、ペーパーレスでスムーズな申請が可能です。さらに「乗換案内」と連携した交通費申請では定期区間の控除を自動適用するなど、基本機能を網羅しています。直感的に利用できる操作性と、他のjinjerシリーズとの連動による業務効率化が魅力で、成長企業から中堅規模の企業まで幅広く活用されています。

rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。