承認対応の経費精算システム

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株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費や出張費の申請から承認、精算までをクラウド上で一括管理でき、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を読み取り経費明細に反映する機能や、会社のクレジットカード利用明細の自動取込機能などにより経理処理を大幅に効率化します。日本企業の経費精算業務に合わせた細やかな設定が可能で、紙やExcelでの煩雑な処理を削減してミス防止やコンプライアンス強化にも貢献します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。シンプルな画面で社員にも使いやすく、会計ソフトとのデータ連携も容易なため、数十名規模の中小企業から数千名の大企業まで幅広く導入されています。経費精算の手間を減らし内部統制を高めたい企業に最適なソリューションです。

株式会社DONUTSが提供するクラウド経費精算システムです、バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、1万社以上の導入実績を誇ります。申請内容に応じて自動で承認経路を振り分ける高度な承認フロー機能を備え、用途や金額に応じた柔軟なワークフロー設定が可能です。承認プロセスの停滞はメールやSlack、ChatWorkへの通知で可視化され、どの段階で滞留しているかを把握できます。「乗換案内Biz」と連携した交通費の自動計算、Googleアカウントでのシングルサインオン、Amazonビジネスの購入履歴取込など、外部サービスとの連携も充実しています。初期費用無料かつユーザー数に応じたシンプルな料金体系で、小規模企業から大企業まで導入しやすく、社内規模の成長に合わせて柔軟に運用できる点も魅力です。

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム（BTM）です。出張の申請から航空券・ホテルなどの手配、帰着後の精算まで一括して管理でき、JTBの予約システムと連携することでスムーズな出張手配を実現します。従来は別々に行いがちだった出張手配と経費処理を一体化することで、手配漏れや申請ミスを防ぎます。社員はWeb上のポータルから出張申請と同時にチケット予約が可能で、上長の承認ワークフローや経費精算処理も自動化され、総務・経理部門の負担が軽減されます。出張規程に沿った費用チェックやレポート機能も充実しており、企業全体の出張コストの見える化と統制強化に役立ちます。年間の出張件数が多い中堅〜大企業で特に効果を発揮し、社内の出張管理を効率化したい企業に適したサービスです。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。

株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー～という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。