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規定違反の自動チェック機能対応の経費精算システム

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あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に、規定違反の自動チェック機能が搭載された経費精算システムは、企業の経費管理をより厳格かつ効率的に行うための重要なツールです。規定に違反する経費申請を自動的に検出し、承認者へ通知することで、不正やミスを防ぐことができます。

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規定違反の自動チェック機能対応の経費精算システム(シェア上位)

Concur Expense
Concur Expense
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです、国内売上シェア10年連続No.1を誇るグローバルスタンダードで、多言語・多通貨対応による海外拠点を含めた一元管理に優れています。交通系ICカードや法人カードなど様々な決済サービス50種類以上と連携可能で、出張管理機能との統合により出張前の手配から精算までシームレスに処理できます。さらにAIを活用した領収書の自動読取機能やリアルタイムの経費データ分析により、入力ミス削減と経費の透明性や内部統制の向上にも貢献します。モバイルアプリからいつでも経費申請・承認ができ、電子帳簿保存法にも対応しているため、ペーパーレスで安心して利用できます。企業の成長に合わせた機能拡張や柔軟なカスタマイズができ、複雑な承認フローや独自の経費ルールを持つ大企業・グローバル展開企業に特に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中2
事業規模
中小企業 3
中堅企業 16
大企業 81
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド経費精算システムです、バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、1万社以上の導入実績を誇ります。申請内容に応じて自動で承認経路を振り分ける高度な承認フロー機能を備え、用途や金額に応じた柔軟なワークフロー設定が可能です。承認プロセスの停滞はメールやSlack、ChatWorkへの通知で可視化され、どの段階で滞留しているかを把握できます。「乗換案内Biz」と連携した交通費の自動計算、Googleアカウントでのシングルサインオン、Amazonビジネスの購入履歴取込など、外部サービスとの連携も充実しています。初期費用無料かつユーザー数に応じたシンプルな料金体系で、小規模企業から大企業まで導入しやすく、社内規模の成長に合わせて柔軟に運用できる点も魅力です。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中4
事業規模
中小企業 34
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム(BTM)です。出張の申請から航空券・ホテルなどの手配、帰着後の精算まで一括して管理でき、JTBの予約システムと連携することでスムーズな出張手配を実現します。従来は別々に行いがちだった出張手配と経費処理を一体化することで、手配漏れや申請ミスを防ぎます。社員はWeb上のポータルから出張申請と同時にチケット予約が可能で、上長の承認ワークフローや経費精算処理も自動化され、総務・経理部門の負担が軽減されます。出張規程に沿った費用チェックやレポート機能も充実しており、企業全体の出張コストの見える化と統制強化に役立ちます。年間の出張件数が多い中堅〜大企業で特に効果を発揮し、社内の出張管理を効率化したい企業に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中9
事業規模
中小企業 6
中堅企業 28
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド経費精算システムです、領収書の原本回収から保管・廃棄までを代行してくれる独自サービスが特徴です。従業員は領収書をスマホで撮影し専用封筒に入れて送るだけで申請が完了し、データ化作業はTOKIUM側で行われます。データベース照合と目視チェックにより領収書読み取り精度は99%以上と高く、追加オプションなしで電子帳簿保存法に準拠した運用が可能です。クレジットカード明細や交通系ICカード(Suica・PASMO)の利用履歴とも自動連携し、経費の取りこぼしを防ぎます。利用人数無制限の定額制(+領収書件数に応じた従量課金)を採用しており、全社員にIDを付与してペーパーレス化を徹底できます。経費精算の手間を大幅に削減し、内部統制も強化したい中堅以上の規模の企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中10
事業規模
中小企業 13
中堅企業 52
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです、国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのプラットフォームで管理できます。航空券や新幹線などのチケット予約から、宿泊手配、社内申請、出張後の精算までをシームレスにつなぎ、重複入力や申請漏れを防ぎます。日本企業の出張規程に対応した細かな機能を備え、国内出張の定額日当や海外出張の為替レート対応なども自動化されています。交通系ICカードやコーポレートカードとも連携し、私的利用分との仕分けも可能なので、経費の適正管理に役立ちます。iPadなどモバイル端末から申請・承認が行えるため出先でも手続きを完了でき、テレワークや外回りの多い社員でもスムーズに利用できます。発売から25年以上進化を続けるパッケージで、多くの大手企業や官公庁で採用されており、出張管理と経費精算を一体で効率化したい組織に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中18
事業規模
中小企業 2
中堅企業 13
大企業 85
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中20
事業規模
中小企業 0
中堅企業 10
大企業 90
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中24
事業規模
中小企業 48
中堅企業 48
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するクラウドERPシステム「ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行するIT・Web開発業、広告業、コンサル業などに最適化されたシステムです。案件ごとの売上・原価・経費を一元管理でき、プロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化して経営判断を支援します。受注前の見込段階から売上・利益予測が可能で、将来の経営数値を精度高く把握できます。標準搭載の電子承認・ワークフロー機能により承認漏れを防ぎ、証跡管理で内部統制の強化にも役立ちます。管理会計機能やダッシュボードも充実し、全社・案件別の経営指標を一元把握可能です。中堅~中小規模のプロジェクト型ビジネス企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中31
事業規模
中小企業 17
中堅企業 82
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中51
事業規模
中小企業 10
中堅企業 90
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年11月11日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に、規定違反の自動チェック機能が搭載された経費精算システムは、企業の経費管理をより厳格かつ効率的に行うための重要なツールです。規定に違反する経費申請を自動的に検出し、承認者へ通知することで、不正やミスを防ぐことができます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。また、規定違反の自動チェック機能により、経費申請の際に自動的に規定違反を検出し、承認者への確認作業を効率化します。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。特に、規定違反の自動チェック機能が搭載されている場合、システムが自動的に規定に違反する申請を検出し、承認者にアラートを送信します。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、システムが自動的にそれを発見し、承認者が対処することで不正を防げます。また、規定違反の自動チェック機能により、誤った申請も迅速に発見され、訂正が容易になります。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。さらに、規定違反の自動チェック機能により、経費利用の透明性が向上し、従業員の経費利用行動の改善にも寄与します。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。特に、規定違反の自動チェック機能が搭載されているシステムでは、チェック結果を会計ソフトに反映させるための連携が重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。規定違反の自動チェック機能を活用するためには、従業員がシステムを正確に使えるようにすることが不可欠です。

able

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経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書を経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。 ・アプリスキャン:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 ・スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。 大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 ・転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。さらに、規定違反の自動チェック機能を活用することで、交通費の申請が企業のポリシーに従っているかどうかをリアルタイムに確認できます。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。カードでの支払いが多い場合におすすめです。規定違反の自動チェック機能があると、カード利用の際の適正な支出を確保できます。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。 ・タクシー手配:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・ホテル手配:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・航空券手配:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・新幹線手配:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・レンタカー手配:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・Amazon手配:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 ・CSV連携:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 ・システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります。規定違反の自動チェック機能を活用することで、会計ソフトへの連携時に規定違反が反映され、適切な経費管理が行えます

able

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