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事前申請機能対応の経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に「事前申請機能」を備えた経費精算システムでは、経費が発生する前に事前に申請し、承認を得ることで予算管理や不正防止に役立ちます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

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事前申請機能対応の経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費や出張費の申請から承認、精算までをクラウド上で一括管理でき、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を読み取り経費明細に反映する機能や、会社のクレジットカード利用明細の自動取込機能などにより経理処理を大幅に効率化します。日本企業の経費精算業務に合わせた細やかな設定が可能で、紙やExcelでの煩雑な処理を削減してミス防止やコンプライアンス強化にも貢献します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。シンプルな画面で社員にも使いやすく、会計ソフトとのデータ連携も容易なため、数十名規模の中小企業から数千名の大企業まで幅広く導入されています。経費精算の手間を減らし内部統制を高めたい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中1
事業規模
中小企業 19
中堅企業 47
大企業 34
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供する経費精算システムです、国内売上シェア10年連続No.1を誇るグローバルスタンダードで、多言語・多通貨対応による海外拠点を含めた一元管理に優れています。交通系ICカードや法人カードなど様々な決済サービス50種類以上と連携可能で、出張管理機能との統合により出張前の手配から精算までシームレスに処理できます。さらにAIを活用した領収書の自動読取機能やリアルタイムの経費データ分析により、入力ミス削減と経費の透明性や内部統制の向上にも貢献します。モバイルアプリからいつでも経費申請・承認ができ、電子帳簿保存法にも対応しているため、ペーパーレスで安心して利用できます。企業の成長に合わせた機能拡張や柔軟なカスタマイズができ、複雑な承認フローや独自の経費ルールを持つ大企業・グローバル展開企業に特に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中2
事業規模
中小企業 3
中堅企業 16
大企業 81
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するクラウド経費精算システムです、旧称eKeihiから続く24年の実績を持ち、経理業務に精通した充実のサポートが特徴です。経費精算に必要な機能を網羅しつつシンプルで使いやすい設計で、特別な経理知識がなくても操作できます。スマートフォンにも最適化されており、外出先からの申請・承認もスムーズです。領収書AI-OCRによる自動読取や、交通系ICカード・クレジットカード・Amazonビジネスとの連携など、入力の手間を減らす機能も豊富です。仕訳出力項目は柔軟に設定でき、会計ソフトへのデータ連携も容易なため、経理処理の効率化に直結します。初期費用ゼロ・月額数万円から利用可能なお手頃な料金体系で、全社規模に対応可能です。手厚いサポート体制も相まって、経費精算のペーパーレス化と業務効率化を安心して進めたい企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
164サービス中13
事業規模
中小企業 10
中堅企業 66
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中14
事業規模
中小企業 23
中堅企業 28
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、25年以上の運用実績を活かした豊富な機能と使いやすさが特徴です。立替経費の精算はもちろん、請求書支払い処理や振替伝票による仕訳修正まで対応しており、経理業務全般を幅広くサポートします。既存の会計システムに合わせて仕訳データのフォーマットを柔軟に設定でき、他システムとの連携も容易です。乗換案内との連携による交通費の自動計算や、AIによる不正経費検知なども備えており、入力漏れ・金額ミスはシステムが自動チェックして差し戻しを削減します。シンプルで分かりやすい画面設計により、操作教育に時間をかけずに導入できます。中堅以上の企業での導入実績が多く、中小企業向けプランも用意されているため、幅広い規模の組織で経費精算業務の効率化に貢献します。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中16
事業規模
中小企業 3
中堅企業 56
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中24
事業規模
中小企業 48
中堅企業 48
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中27
事業規模
中小企業 40
中堅企業 44
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するクラウドERPシステム「ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行するIT・Web開発業、広告業、コンサル業などに最適化されたシステムです。案件ごとの売上・原価・経費を一元管理でき、プロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化して経営判断を支援します。受注前の見込段階から売上・利益予測が可能で、将来の経営数値を精度高く把握できます。標準搭載の電子承認・ワークフロー機能により承認漏れを防ぎ、証跡管理で内部統制の強化にも役立ちます。管理会計機能やダッシュボードも充実し、全社・案件別の経営指標を一元把握可能です。中堅~中小規模のプロジェクト型ビジネス企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中31
事業規模
中小企業 17
中堅企業 82
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
164サービス中40
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年11月11日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に「事前申請機能」を備えた経費精算システムでは、経費が発生する前に事前に申請し、承認を得ることで予算管理や不正防止に役立ちます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。特に「事前申請機能」を利用することで、経費が発生する前に申請を行い、承認を得ることができるため、後からの精算処理がスムーズになります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。特に「事前申請機能」を活用することで、事前に承認を得るプロセスが加わり、不正な経費請求のリスクをさらに低減できます。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、事前に申請された内容と照合することで不正を防ぐことができます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。特に「事前申請機能」を利用することで、経費が発生する前に予算の管理ができ、不必要な出費を抑えることが可能です。例えば、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。「事前申請機能」を活用する場合でも、事前に申請された経費と実際に発生した経費を自動的に照合・連携する機能が求められます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。「事前申請機能」を含むシステムでは、申請フローが複雑になりがちなので、直感的で使いやすいUIが必要です。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。

able

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経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。 アプリスキャン:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。 大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。カードでの支払いが多い場合におすすめです。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。特に「事前申請機能」を利用する場合、事前に申請された内容と実際の取引履歴を自動的に照合する機能が重要です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。 タクシー手配:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ホテル手配:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 航空券手配:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 新幹線手配:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 レンタカー手配:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 Amazon手配:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 CSV連携:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります

able

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