FitGap | 【2025年】チャット機能対応の経費精算システムのおすすめ10製品（全88製品）を徹底比較！

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。また、近年ではチャット機能を搭載した経費精算システムも登場しており、従業員間や承認者とのコミュニケーションがスムーズに行えるようになっています。これにより、申請や承認の確認プロセスが迅速化され、さらに業務効率が向上します。

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チャット機能対応の経費精算システム（シェア上位）

Concur Expense

株式会社コンカーが提供する経費精算システムです、国内売上シェア10年連続No.1を誇るグローバルスタンダードで、多言語・多通貨対応による海外拠点を含めた一元管理に優れています。交通系ICカードや法人カードなど様々な決済サービス50種類以上と連携可能で、出張管理機能との統合により出張前の手配から精算までシームレスに処理できます。さらにAIを活用した領収書の自動読取機能やリアルタイムの経費データ分析により、入力ミス削減と経費の透明性や内部統制の向上にも貢献します。モバイルアプリからいつでも経費申請・承認ができ、電子帳簿保存法にも対応しているため、ペーパーレスで安心して利用できます。企業の成長に合わせた機能拡張や柔軟なカスタマイズができ、複雑な承認フローや独自の経費ルールを持つ大企業・グローバル展開企業に特に適しています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中2位

事業規模

中小企業 3％

中堅企業 16％

大企業 81％

メリット・注意点

仕様・機能

マネーフォワードクラウド経費

株式会社マネーフォワードが提供するクラウド経費精算システムです、申請から承認、仕訳、振込までのフローをクラウド上で一元管理でき、経理担当者と申請者双方の負担を軽減します。同社のクラウド会計や給与システムなどとAPI連携することで、従業員や部署のマスタ情報を同期し、仕訳データを自動連携させることが可能です。これにより経理システムへの二重入力を防止できます。LINE Payによる従業員へのキャッシュレス送金機能や、従業員ごとに利用上限を設定できる法人カード管理機能を備えており、社員への経費払い戻しをスピーディーに行えます。スマートフォンアプリから移動中など時間や場所を問わず申請・承認処理ができるため、テレワーク環境にも対応します。電子帳簿保存法にも準拠し、領収書データにタイムスタンプを付与して改ざん防止を実現します。中堅企業を中心に中小から大企業まで幅広く導入されており、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に最適です。

コスト

月額￥200～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中3位

事業規模

中小企業 36％

中堅企業 33％

大企業 31％

メリット・注意点

仕様・機能

業務デザイナー

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中7位

事業規模

中小企業 28％

中堅企業 22％

大企業 50％

メリット・注意点

仕様・機能

チームスピリット

株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。

コスト

月額￥330～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中12位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 60％

大企業 20％

メリット・注意点

仕様・機能

HRMOS経費

株式会社ビズリーチが提供するクラウド経費精算システムです、旧称eKeihiから続く24年の実績を持ち、経理業務に精通した充実のサポートが特徴です。経費精算に必要な機能を網羅しつつシンプルで使いやすい設計で、特別な経理知識がなくても操作できます。スマートフォンにも最適化されており、外出先からの申請・承認もスムーズです。領収書AI-OCRによる自動読取や、交通系ICカード・クレジットカード・Amazonビジネスとの連携など、入力の手間を減らす機能も豊富です。仕訳出力項目は柔軟に設定でき、会計ソフトへのデータ連携も容易なため、経理処理の効率化に直結します。初期費用ゼロ・月額数万円から利用可能なお手頃な料金体系で、全社規模に対応可能です。手厚いサポート体制も相まって、経費精算のペーパーレス化と業務効率化を安心して進めたい企業に適しています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全164サービス中13位

事業規模

中小企業 10％

中堅企業 66％

大企業 24％

メリット・注意点

仕様・機能

ネクストICカード

コスト

月額￥220～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全164サービス中15位

事業規模

中小企業 41％

中堅企業 23％

大企業 36％

メリット・注意点

仕様・機能

Traveler'sWAN

株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです、国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのプラットフォームで管理できます。航空券や新幹線などのチケット予約から、宿泊手配、社内申請、出張後の精算までをシームレスにつなぎ、重複入力や申請漏れを防ぎます。日本企業の出張規程に対応した細かな機能を備え、国内出張の定額日当や海外出張の為替レート対応なども自動化されています。交通系ICカードやコーポレートカードとも連携し、私的利用分との仕分けも可能なので、経費の適正管理に役立ちます。iPadなどモバイル端末から申請・承認が行えるため出先でも手続きを完了でき、テレワークや外回りの多い社員でもスムーズに利用できます。発売から25年以上進化を続けるパッケージで、多くの大手企業や官公庁で採用されており、出張管理と経費精算を一体で効率化したい組織に最適です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中18位

事業規模

中小企業 2％

中堅企業 13％

大企業 85％

メリット・注意点

仕様・機能

Spendia

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中20位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 10％

大企業 90％

メリット・注意点

仕様・機能

ExchangeUSE XG

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中40位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 33％

大企業 67％

メリット・注意点

仕様・機能

ExchangeUSE

コスト

月額￥55～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全164サービス中40位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 33％

大企業 67％

メリット・注意点

仕様・機能

経費精算システムとは？

更新：2024年11月11日

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。また、チャット機能を利用することで、申請内容に関する質問や確認をリアルタイムで行えるため、処理のスピードがさらに向上します。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、承認者がシステム上でそれを発見し、不正を防げます。さらに、チャット機能を活用することで疑わしい経費に関して即座にコミュニケーションを取ることができ、不正や誤りの早期発見が可能になります。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。チャット機能を利用して、部門間での情報共有やベストプラクティスの交換が容易になり、より効果的な経費削減策を実施することができます。

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。チャット機能を持つシステムでは、連携に関する質問や問題点をリアルタイムでサポートチームに問い合わせることができ、スムーズな導入が期待できます。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。チャット機能を持つシステムでは、操作方法に関する質問をその場で解決でき、問い合わせの頻度を減少させる効果も期待できます。

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

経費精算システムの選び方

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。アプリスキャン：スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。スキャナー：専用スキャナーで取り込みます。大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。転記代行：AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100％近い非常に高い精度で、転記されます。

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。カードでの支払いが多い場合におすすめです。

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。タクシー手配：タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。ホテル手配：ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。航空券手配：航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。新幹線手配：新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。レンタカー手配：レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 Amazon手配：Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 CSV連携：経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。システム開発によるシステム連携：システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります。チャット機能を持つ経費精算システムを導入することで、システム導入時の疑問点やトラブルをリアルタイムで解決し、スムーズな運用開始をサポートします

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

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