FitGap | 【2025年】それぞれの業種に合った経費精算システムを検索！自社にぴったりのおすすめ10製品（全88製品）を徹底比較！

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。業種によっては特定の経費項目が多い場合もありますが、経費精算システムの導入により、それぞれの業種特有の経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

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業種から経費精算システムを検索（シェア上位）

ジョブカン経費精算

株式会社DONUTSが提供するクラウド経費精算システムです、バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、1万社以上の導入実績を誇ります。申請内容に応じて自動で承認経路を振り分ける高度な承認フロー機能を備え、用途や金額に応じた柔軟なワークフロー設定が可能です。承認プロセスの停滞はメールやSlack、ChatWorkへの通知で可視化され、どの段階で滞留しているかを把握できます。「乗換案内Biz」と連携した交通費の自動計算、Googleアカウントでのシングルサインオン、Amazonビジネスの購入履歴取込など、外部サービスとの連携も充実しています。初期費用無料かつユーザー数に応じたシンプルな料金体系で、小規模企業から大企業まで導入しやすく、社内規模の成長に合わせて柔軟に運用できる点も魅力です。

コスト

月額￥440～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中4位

事業規模

中小企業 34％

中堅企業 33％

大企業 33％

メリット・注意点

仕様・機能

チームスピリット

株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。

コスト

月額￥330～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中12位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 60％

大企業 20％

メリット・注意点

仕様・機能

ネクストICカード

コスト

月額￥220～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全164サービス中15位

事業規模

中小企業 41％

中堅企業 23％

大企業 36％

メリット・注意点

仕様・機能

Traveler'sWAN

株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです、国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのプラットフォームで管理できます。航空券や新幹線などのチケット予約から、宿泊手配、社内申請、出張後の精算までをシームレスにつなぎ、重複入力や申請漏れを防ぎます。日本企業の出張規程に対応した細かな機能を備え、国内出張の定額日当や海外出張の為替レート対応なども自動化されています。交通系ICカードやコーポレートカードとも連携し、私的利用分との仕分けも可能なので、経費の適正管理に役立ちます。iPadなどモバイル端末から申請・承認が行えるため出先でも手続きを完了でき、テレワークや外回りの多い社員でもスムーズに利用できます。発売から25年以上進化を続けるパッケージで、多くの大手企業や官公庁で採用されており、出張管理と経費精算を一体で効率化したい組織に最適です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中18位

事業規模

中小企業 2％

中堅企業 13％

大企業 85％

メリット・注意点

仕様・機能

NI Collabo 360

株式会社ＮＩコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー～という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。

コスト

月額￥360～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中24位

事業規模

中小企業 48％

中堅企業 48％

大企業 4％

メリット・注意点

仕様・機能

desknet's NEO

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格（月額400円/ユーザー〜）で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。

コスト

月額￥660～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全164サービス中27位

事業規模

中小企業 40％

中堅企業 44％

大企業 16％

メリット・注意点

仕様・機能

ZAC

株式会社オロが提供するクラウドERPシステム「ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行するIT・Web開発業、広告業、コンサル業などに最適化されたシステムです。案件ごとの売上・原価・経費を一元管理でき、プロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化して経営判断を支援します。受注前の見込段階から売上・利益予測が可能で、将来の経営数値を精度高く把握できます。標準搭載の電子承認・ワークフロー機能により承認漏れを防ぎ、証跡管理で内部統制の強化にも役立ちます。管理会計機能やダッシュボードも充実し、全社・案件別の経営指標を一元把握可能です。中堅～中小規模のプロジェクト型ビジネス企業に最適です。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全164サービス中31位

事業規模

中小企業 17％

中堅企業 82％

大企業 1％

メリット・注意点

仕様・機能

ExchangeUSE XG

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中40位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 33％

大企業 67％

メリット・注意点

仕様・機能

ExchangeUSE

コスト

月額￥55～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全164サービス中40位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 33％

大企業 67％

メリット・注意点

仕様・機能

GRANDIT

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全164サービス中51位

事業規模

中小企業 10％

中堅企業 90％

大企業 0％

メリット・注意点

仕様・機能

経費精算システムとは？

更新：2025年05月13日

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。例えば、営業職が多い業種では出張や交通費の申請が頻繁に発生しますが、経費精算システムを導入することで、時間と場所を選ばずに申請が可能になります。承認者も承認のための出社などが不要になり、業務の効率化が図れます。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。例えば、製造業のように多数の従業員が経費精算を行う場合でも、システム上で一元管理することで、不正に高額な経費を精算しようとした場合に承認者が簡単に発見し、防止することができます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、IT業界ではソフトウェアやハードウェアの購入費用が高額になることがありますが、経費精算システムを通じて部門ごとの経費の傾向を把握し、適切なコスト削減の取り組みを進めることができます。

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。特に、建設業のように複雑な経費構造を持つ業種では、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。例えば、医療業界では医師や看護師など、多忙な職種の従業員が多いため、直感的で使いやすいUIが求められます。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

経費精算システムの選び方

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。例えば、ホスピタリティ業界では大量の領収書処理が発生するため、大きな時間節約になります。・アプリスキャン：スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。・スキャナー：専用スキャナーで取り込みます。大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。・転記代行：AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100％近い非常に高い精度で、転記されます。

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。例えば、営業職が多い業種では交通費の申請が頻繁に発生するため、カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込み機能が便利です。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。例えば、広告業界などで頻繁にクレジットカードを利用する業種にとっては、カードでの支払いが多い場合におすすめです。

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。例えば、イベント業界ではタクシー手配やホテル手配が頻繁に発生しますが、これらの手配履歴を経費精算ソフトに取り込むことで効率化が図れます。・タクシー手配：タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。・ホテル手配：ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。・航空券手配：航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。・新幹線手配：新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。・レンタカー手配：レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。・Amazon手配：Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。例えば、IT業界のように頻繁に経費精算を行う業種では、スムーズなデータ連携が重要です。・CSV連携：経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。・システム開発によるシステム連携：システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

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