【2024年】経費精算システムと連携できる製品やカテゴリから徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

機能が豊富なため小規模事業者にはオーバースペックとなる可能性があります。経費精算の基本機能に加え、請求書支払や汎用ワークフローなど、周辺機能を標準搭載しています。プランは1種類のみで機能の取捨選択はできません。不要な機能がある場合、コストも割高になる傾向が高いため、導入を検討する際は自社に必要な機能を精査してください。

10名以下の小規模事業者にはオーバースペック

楽楽シリーズには会計ソフトがないため、他社の会計ソフトとのデータ連携が必要です。基本的な連携方法はCSV連携で、リアルタイムでのデータ同期が困難です。また、CSVフォーマットが変更された場合、再設定が必要になります。API連携であれば、これらの手間を軽減できますが、楽楽精算とAPI連携可能な会計ソフトは限られている上、追加費用が発生します。

会計ソフトとの連携はCSVが基本

「PayPay」などの決済アプリや「GO」などのタクシー配車アプリとは連携していません。決済アプリや配車アプリと連携可能な場合、支払い情報が自動連携され、申請者及び経理担当者の手間が削減されます。また、決済アプリ連携では経費の払い戻しをアプリ上で直接行えるメリットもあります。従業員のアプリ利用状況から、連携の必要性を検討してください。

決済アプリとタクシーアプリには非対応

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。2009年のリリース以来、多くの企業に導入されており、国内トップシェアを誇っています。経費申請から承認・経理処理までをオンライン上で完結することができ、経費精算の手間を大幅に削減することができます。株式会社ラクスは楽楽精算の他にも販売管理システムの「楽楽販売」や電子請求書発行システムの「楽楽明細」などの楽楽シリーズ製品を展開しています。

中規模 47%

大規模 34%

小規模 19%

製造 26%

その他の業種 14%

卸売、小売 13%

建設、不動産 12%

情報通信 9%

勘定奉行クラウド

SMILE V 2nd Edition 会計

FX5クラウド

どっと原価NEO ST

どっと原価NEO LT

どっと原価NEO EX

AI Travel

InfiniOne ERP

PCAクラウド社会福祉法人会計

ACELINK NX-CE 会計

ACELINK NX-CE 給与

Galileopt DX 財務大将

PCAクラウド人事管理hyper

ACELINK NX-CE

AUTO帳票EX

Gluegent Flow 情シスクラウド

PCAクラウド法定調書

InfiniOne Sales

どっと原価3

ピカパカ出張DX

SMILE V Air 会計

Galileopt DX

BizRobo!

ASTERIA Warp

月額費用

経費精算システムにおいて国内トップシェアを誇る製品で、2023年時点で15,000社に導入されています。公式ホームページでは、利用目的や業種、従業員規模別に多数の導入事例が公開されており、自社の要件に類似した事例を参考にできます。中小企業から1000名を超える大規模企業まで、幅広く導入されているため、事業拡大に伴う機能要件の変化にも対応できると考えられます。

国内トップシェア

システムの導入から運用まで手厚いサポートを提供しています。導入時には専任担当者がつき、自社の現状や課題などから最適な運用方法を提案してくれます。不安な点は、電話やメール、WEBミーティングで相談可能です。さらに、運用開始後は、導入企業専用のサポートサイトの利用や無料のメールサポートが提供されています。

手厚いサポート

自由度の高いワークフロー機能が実装されているため、レイアウトや承認ルートなどを柔軟に設定できます。レイアウトについては、原稿のフォーマットを再現できるよう、項目名や選択形式（プルダウン、ラジオボタンなど）を自由に配置できます。承認ルートについては、申請内容や金額に基づいた分岐設定、AND/OR承認に対応しており、上場企業で求められる内部統制の強化に貢献します。

柔軟なワークフローが作成可能

楽楽精算

マネーフォワード内でバックオフィス業務全般をカバーするマネーフォワードクラウドという体系になっており、経費精算のみの導入は理由がなければ推奨しない。

システム連携

有料のカスタマイズが多く、便利な機能を積み重ねていくと料金が割高になる可能性がある。

オプション費用がかさむ可能性

プランによってはAPI利用制限がある。時間でAPIを叩ける回数が決まっており、集中的に作業をする時には障害になる可能性がある。

API利用制限

マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。主な機能としてスマホアプリでの経費申請・承認作業、振込データの作成と振込依頼、2重申請の検知などがあります。これによりミスなく簡単に経費精算を行うことができるようになります。株式会社マネーフォワードは、マネーフォワード クラウド会計の他にも採用管理や勤怠管理、請求書管理、固定資産管理などバックオフィス業務の大部分をカバー可能な製品群を提供しています。マネーフォワード同士は相互に連携が可能で円滑な企業運営をサポートしています。

小規模 36%

中規模 33%

大規模 31%

製造 21%

情報通信 14%

建設、不動産 10%

卸売、小売 10%

マネーフォワード クラウド給与

マネーフォワード クラウド人事管理

マネーフォワード Admina

zooba

Yoom

バックオフィス業務を全てカバーできるように様々な製品がリリースされている。一般的な企業であればマネーフォワードで全てカバー可能。会計ソフトもあるので、経費精算と会計の連携も同社製品で問題ない。

シリーズ連携

10人程度の利用から大企業まで耐えうる体系になっている。経費精算だけを考えるのであれば、どの企業規模でも導入できる。

全企業規模対応

シリーズでバックオフィスを全てカバーできるため、自社シリーズとの連携はもちろん、他社のソフトとの連携も可能な設計になっている。実業務支援を含めたオンラインマニュアル等のサポートが充実しており、業務初心者でも安心して使用できる。人を雇うよりは安価なので、立ち上げ期等で業務そのもののサポートが必要な会社だと便利。

使い方サポートが充実

マネーフォワード クラウド経費

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

他の製品と比較すると月々の料金は高めです。最低で50ライセンス以上の申し込みが必要で、導入初期費用に15〜25万円かかります。

月額、導入コストが高め

APIが公開されていないため、標準で連携されていない製品とはCSVファイルによる連携となります。そのためリアルタイムで基幹システムとデータ連携を行うことはできません。

基幹システムとの連携

本製品はレポートやその他の機能のカスタマイズが可能です。その反面初期設定コストは他製品と比較して多くかかります。

設定コスト

チームスピリットは、株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。2012年にリリースされ、2023年8月現在1,800社以上に導入されています。勤怠管理システムと工数管理システム、経費精算システムが分かれていて個別でも導入することができます。株式会社チームスピリットは東京証券取引所グロース市場に上場しており、チームスピリットの開発、提供を行っています。

中規模 60%

小規模 20%

大規模 20%

情報通信 45%

その他の業種 19%

製造 13%

卸売、小売 4%

建設、不動産 4%

HENNGE One

SmartVisca

Microsoft Teams

Slack

PHONE APPLI PEOPLE

Cloud's Spice On TeamSpirit

Carely

ALLIGATE

Akerun

ソアスク

ez-PCLogger

Linkit勤怠

ジョーシス

Jira Software

クラウドサイン

SmartHR

Salesforce

Fleekform 給与

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

SuperStream-NX 会計

SuperStream-NX 人事給与

ISM LogAnalytics

本製品は勤怠管理、経費精算、工数管理を扱っており豊富な機能を持つ、中堅、大企業向けの製品です。別料金で専任コンサルタントによる導入支援や運用支援を受けることが可能です。

中堅、大企業向け

APIは公開されていませんが、標準で連携可能な製品が豊富です。人事、給与システムや、Slackなどのビジネスチャット、入退室管理システムなどと開発なしでデータ連携を行うことが可能です。

他製品連携が豊富

収集した勤怠データなどを基に「年次有給休暇取得レポート」や「36協定対象残業時間通知」などのレポートを作成可能です。このレポートはカスタマイズ可能で、自社の要件に合わせて作成することができます。また、複数のテンプレートが公開されており、それらを参考にすることができます。

カスタマイズ性

チームスピリット

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


HRMOSシリーズは、運営会社の異なる製品をビズリーチ社が買収してシリーズ化したためか、シリーズ同士のデータ連携は弱い、場合によってはできないこともあります。シリーズ間での対象企業規模やサポート体制などが異なるため、シリーズ一括導入するメリットを受けにくいです。

シリーズ間の連携が不十分

本製品は、経費精算システム内での旅行、交通手段、宿の手配など出張管理に関する機能は備えていません。大企業向きの製品は経費精算をシステムの中で完結させたり、他のシステムとの連携をより密に行うことができる製品があるため、経費精算の高度なシステム化を目的とする場合は注意が必要です。

システム化は弱い

HRMOS経費は、中規模向きの機能を一通り備えていますが、小規模事業者にとっては使用頻度が低い機能も含まれています。小規模事業者などのシンプルな機能で十分な場合、初期設定の簡便さやコスト面で有利になる可能性があるため、小規模向きの製品も合わせて検討すべきです。

小規模企業にはオーバースペック

HRMOS経費（旧eKeihi）は、イージソフト株式会社が運営する経費精算システムです。イージソフト社は、創業以来経費精算システムの開発、運営をおこなっており、2021年にはビジョナルの子会社となりました。そのため、eKehiは、HRMOS経費としてHRMOSシリーズに参画しました。

中規模 66%

大規模 24%

小規模 10%

製造 30%

卸売、小売 18%

建設、不動産 16%

その他の業種 10%

情報通信 6%

SystemBox会計

POWER EGG

Wistant

イージソフト社は、1999年に本製品をリリースしており、長年の実績のある製品です。また、親会社のビジョナル社は、東証グロースに時価総額1000億以上のユニコーン上場を果たしている、ITスタートアップの成長株です。運営基盤が安定した製品といえます。

老舗

HRMOS経費は、中規模で必要とされる標準機能を備えた製品です。同程度の企業規模を対象とした製品の中でも、バックオフィス向け、申請者向けの効率化する機能を一通り備えており、中規模向きの王道製品の一つといえます。また、現状小規模だが今後の成長を見越している企業にもおすすめの製品の一つです。

中規模事業者向け

HRMOS経費は、対象企業規模が同じ競合他社製品では別途利用料が発生する機能が基本プランに含まれており、料金設定が明瞭です。オプションで別途利用料が発生する機能の例としては、乗換案内との連携、領収書や購入履歴の各種取り込み機能、定期区間の自動控除、クレジットカード連携などです。これらの機能を複数必要とする場合は、本製品の方が低価格で利用できる可能性があります。

料金体系

HRMOS経費

Traveler'sWANの自社の要件に合わせたカスタマイズは、一見魅力的に見えますが、コンサルティング、開発といった導入前の初期費用がかかります。また、個社の要件の場合、保守にかかるサポート費用または自社のエンジニアリソースを必要とします。個別要件を追加すると、クラウド型のメリットであるソフトウェアの保守などの管理コストの削減メリットが小さくなる可能性があります。本製品に限らず、業務をシステムに合わせられず、導入失敗する事例はあとを絶たないので注意が必要です。

個別開発のリスク

Traveler'sWANは、OCRを利用した領収書の取り込み機能を備えていません。また、Amazon businessの購入履歴の取り込み、タクシー、レンタカーの利用履歴の取り込みなどの機能備えていません。領収書を伴う申請の頻度が高い場合、申請者の負担が大きいため、取り込み機能が充実した製品も合わせて検討してみましょう。

取り込み機能不足

Traveler'sWANは、小規模の事業者でも使用できるプランを用意していますが、出張手配やワークフローの細かい設定など、標準機能がリッチで小規模事業者では持て余す可能性が高いです。機能が多いとそれだけ初期設定が複雑になりかえって運用しにくくなることがあるため、中規模以上向きの製品です。

小規模には不向き

Traveler'sWANは、株式会社日立システムズが提供する経費精算システムです。このシステムは、クラウドおよびオンプレミスの両方で提供されており、出張の手配や経費申請、ワークフロー機能、日本円以外での精算機能など、経費精算に関連する多様な機能を備えています。販売から25年以上が経過した長期の提供実績のある製品で現在125万ユーザーに利用されています。株式会社日立システムズは、Traveler'sWANの他にもそれぞれの商慣習に合わせた販売管理システム「FutureStage」や統合基幹業務ERPシステムの「Ross ERP」など大型のパッケージシステムを提供しています。

大規模 85%

中規模 13%

小規模 2%

情報通信 37%

金融、保険 13%

建設、不動産 6%

その他の業種 4%

Oracle E-Business Suite

X-point Cloud

Garoon

kintone

OBIC7

MJSLINK DX

Oracle PeopleSoft

FutureStage 製造業向け生産管理システム

COMPANY 人事管理システム

リシテア/就業管理

SAP S/4HANA Cloud

SAP HANA Cloud

SAP Business One

SAP Business ByDesign

SAP Customer Data Cloud and SAP Customer Data Platform

FutureStage 食品卸向け販売管理システム

FutureStage 卸売業向け販売管理システム

Traveler'sWANは、汎用型の業務用ソフトウェア（SaaS）でありながら、個社の独自要件に合わせた開発を行っており、詳細な要件にも対応できます。自社開発の社内システムなどは避けたいが、自社の細かい要件に対応したいという大企業に適した製品です。

日立システムズ社は、25年以上業務用ソフトウェアの開発、運営事業を継続しています。また、親会社は日立製作所で、東証プライム上場で日経平均株価およびTOPIX Core30、JPX日経インデックス400の構成銘柄の一つの日本でも有数の大企業です。安定した資本基盤と長年の業界経験の基に提供されている製品といえます。

Traveler'sWANは、オンプレミス型とパブリッククラウド型のSaaS型に加えて、プライベートクラウド型の製品を提供していることが特徴的です。プライベートクラウドはオンプレミス型よりも費用を抑えつつ、自社基準のシステム要件、セキュリティ要件などに合わせることができるメリットがあります。自社の状況に合わせた柔軟な提供形態を選択することができます。

豊富な提供形態

Traveler'sWAN

日本企業向けに設計されているため、海外拠点での利用には馴染まない面があります。システム連携できる海外製品のバリエーションも、海外製のグループウェアに比べると劣ります。

海外

「Microsoft 365」、「Google Workspace」が備えている、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトなどのオフィススイート機能を備えていません。

オフィススイート

多くの機能を備える反面、中には使わない機能や要求水準に満たない機能があります。

マイナー機能

desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。

経費精算システムと連携できる製品やカテゴリ一覧
会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

ワークフローシステム

勤怠管理システム

会計ソフト

クレジットカードと連携できる経費精算システム

会計システムと連携できる経費精算システム

グループウェアと連携できる経費精算システム

Amazonビジネスと連携できる経費精算システム

他サービスとの連携がわかる経費精算システム診断

交通系電子マネーと連携できる経費精算システム

法人プリペイドカードと連携できる経費精算システム

法人クレジットカードと連携できる経費精算システム

交通系icカードリーダー連携できる経費精算システム

SFAできる経費精算システム

法人向けプリペイドカード連携できる経費精算システム

crmできる経費精算システム

他サービスとの連携がわかる経費精算システム診断

クレジットカード連携できる経費精算システム

勤怠管理できる経費精算システム

amazonビジネスとの連携できる経費精算システム

他サービスとの連携がわかる経費精算システム診断

トラベルプリペイドカード連携できる経費精算システム