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外貨対応の経費精算システム

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経費を適切に管理したい

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経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に外貨での経費精算が必要な場合、為替レートの自動計算機能や、多通貨対応の機能が重要です。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。外貨経費を扱う場合、レートの変動に対応したシステムを選ぶことで、正確な精算が可能となります。

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外貨対応の経費精算システム(シェア上位)

マネーフォワード クラウド経費
マネーフォワード クラウド経費
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド経費精算システムです、申請から承認、仕訳、振込までのフローをクラウド上で一元管理でき、経理担当者と申請者双方の負担を軽減します。同社のクラウド会計や給与システムなどとAPI連携することで、従業員や部署のマスタ情報を同期し、仕訳データを自動連携させることが可能です。これにより経理システムへの二重入力を防止できます。LINE Payによる従業員へのキャッシュレス送金機能や、従業員ごとに利用上限を設定できる法人カード管理機能を備えており、社員への経費払い戻しをスピーディーに行えます。スマートフォンアプリから移動中など時間や場所を問わず申請・承認処理ができるため、テレワーク環境にも対応します。電子帳簿保存法にも準拠し、領収書データにタイムスタンプを付与して改ざん防止を実現します。中堅企業を中心に中小から大企業まで幅広く導入されており、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に最適です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中3
事業規模
中小企業 36
中堅企業 33
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド経費精算システムです、バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、1万社以上の導入実績を誇ります。申請内容に応じて自動で承認経路を振り分ける高度な承認フロー機能を備え、用途や金額に応じた柔軟なワークフロー設定が可能です。承認プロセスの停滞はメールやSlack、ChatWorkへの通知で可視化され、どの段階で滞留しているかを把握できます。「乗換案内Biz」と連携した交通費の自動計算、Googleアカウントでのシングルサインオン、Amazonビジネスの購入履歴取込など、外部サービスとの連携も充実しています。初期費用無料かつユーザー数に応じたシンプルな料金体系で、小規模企業から大企業まで導入しやすく、社内規模の成長に合わせて柔軟に運用できる点も魅力です。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中4
事業規模
中小企業 34
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中11
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するクラウド経費精算システムです、旧称eKeihiから続く24年の実績を持ち、経理業務に精通した充実のサポートが特徴です。経費精算に必要な機能を網羅しつつシンプルで使いやすい設計で、特別な経理知識がなくても操作できます。スマートフォンにも最適化されており、外出先からの申請・承認もスムーズです。領収書AI-OCRによる自動読取や、交通系ICカード・クレジットカード・Amazonビジネスとの連携など、入力の手間を減らす機能も豊富です。仕訳出力項目は柔軟に設定でき、会計ソフトへのデータ連携も容易なため、経理処理の効率化に直結します。初期費用ゼロ・月額数万円から利用可能なお手頃な料金体系で、全社規模に対応可能です。手厚いサポート体制も相まって、経費精算のペーパーレス化と業務効率化を安心して進めたい企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
164サービス中13
事業規模
中小企業 10
中堅企業 66
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中14
事業規模
中小企業 23
中堅企業 28
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中15
事業規模
中小企業 41
中堅企業 23
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、25年以上の運用実績を活かした豊富な機能と使いやすさが特徴です。立替経費の精算はもちろん、請求書支払い処理や振替伝票による仕訳修正まで対応しており、経理業務全般を幅広くサポートします。既存の会計システムに合わせて仕訳データのフォーマットを柔軟に設定でき、他システムとの連携も容易です。乗換案内との連携による交通費の自動計算や、AIによる不正経費検知なども備えており、入力漏れ・金額ミスはシステムが自動チェックして差し戻しを削減します。シンプルで分かりやすい画面設計により、操作教育に時間をかけずに導入できます。中堅以上の企業での導入実績が多く、中小企業向けプランも用意されているため、幅広い規模の組織で経費精算業務の効率化に貢献します。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中16
事業規模
中小企業 3
中堅企業 56
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです、国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのプラットフォームで管理できます。航空券や新幹線などのチケット予約から、宿泊手配、社内申請、出張後の精算までをシームレスにつなぎ、重複入力や申請漏れを防ぎます。日本企業の出張規程に対応した細かな機能を備え、国内出張の定額日当や海外出張の為替レート対応なども自動化されています。交通系ICカードやコーポレートカードとも連携し、私的利用分との仕分けも可能なので、経費の適正管理に役立ちます。iPadなどモバイル端末から申請・承認が行えるため出先でも手続きを完了でき、テレワークや外回りの多い社員でもスムーズに利用できます。発売から25年以上進化を続けるパッケージで、多くの大手企業や官公庁で採用されており、出張管理と経費精算を一体で効率化したい組織に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中18
事業規模
中小企業 2
中堅企業 13
大企業 85
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中23
事業規模
中小企業 0
中堅企業 39
大企業 61
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年11月11日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に外貨での経費精算が必要な場合、為替レートの自動計算機能や、多通貨対応の機能が重要です。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。外貨経費を扱う場合、レートの変動に対応したシステムを選ぶことで、正確な精算が可能となります。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。特に海外出張が多い場合、外貨での経費申請がスムーズに行えるシステムを選ぶことで、精算処理の効率が大幅に向上します。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。特に外貨での経費精算においては、為替レートの自動計算機能が不正やミスを防ぐために重要です。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、システム上で為替レートの不一致を検出し、不正を防げます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。特に外貨経費が多く発生する場合、その利用状況を詳細に把握し、為替レートの変動に迅速に対応することでコスト削減が可能です。具体例として、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。特に外貨での経費精算が必要な場合、為替レートの自動更新機能や多通貨対応の会計ソフトとの連携が重要です。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。特に外貨経費の入力が多い場合、為替レートの自動計算や多通貨対応のインターフェースが使いやすいかどうかを確認しましょう。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。

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経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。特に外国で発行された領収書の取り込みが必要な場合、OCRの多言語対応や外貨の自動換算機能があると便利です。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。 **アプリスキャン**:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 **スキャナー**:専用スキャナーで取り込みます。大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 **転記代行**:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。特に海外での交通費精算が多い場合、現地の交通系ICカードにも対応しているシステムを選ぶと便利です。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。特に外貨での支払いが多い場合、リアルタイムでの為替レート適用や多通貨対応のクレジットカード連携が重要です。カードでの支払いが多い場合におすすめです。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。特に外貨取引が多い場合、為替レートの自動更新機能があると便利です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。 **タクシー手配**:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 **ホテル手配**:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 **航空券手配**:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 **新幹線手配**:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 **レンタカー手配**:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 **Amazon手配**:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。特に外貨での経費精算が必要な場合、多通貨対応の会計ソフトとの連携が重要です。連携方式は以下の2通りです。 **CSV連携**:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 **システム開発によるシステム連携**:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります

able

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