FitGap

承認ルートの分岐機能対応の経費精算システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

承認ルートの分岐機能対応の経費精算システムの選び方とぴったりのサービスを診断

承認ルートの分岐機能対応の経費精算システムを比較したい

あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に、承認ルートの分岐機能がある経費精算システムを導入することで、複雑な承認プロセスを効率的に管理できます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

すべて見る

承認ルートの分岐機能対応の経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費や出張費の申請から承認、精算までをクラウド上で一括管理でき、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を読み取り経費明細に反映する機能や、会社のクレジットカード利用明細の自動取込機能などにより経理処理を大幅に効率化します。日本企業の経費精算業務に合わせた細やかな設定が可能で、紙やExcelでの煩雑な処理を削減してミス防止やコンプライアンス強化にも貢献します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。シンプルな画面で社員にも使いやすく、会計ソフトとのデータ連携も容易なため、数十名規模の中小企業から数千名の大企業まで幅広く導入されています。経費精算の手間を減らし内部統制を高めたい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中1
事業規模
中小企業 19
中堅企業 47
大企業 34
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド経費精算システムです、バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、1万社以上の導入実績を誇ります。申請内容に応じて自動で承認経路を振り分ける高度な承認フロー機能を備え、用途や金額に応じた柔軟なワークフロー設定が可能です。承認プロセスの停滞はメールやSlack、ChatWorkへの通知で可視化され、どの段階で滞留しているかを把握できます。「乗換案内Biz」と連携した交通費の自動計算、Googleアカウントでのシングルサインオン、Amazonビジネスの購入履歴取込など、外部サービスとの連携も充実しています。初期費用無料かつユーザー数に応じたシンプルな料金体系で、小規模企業から大企業まで導入しやすく、社内規模の成長に合わせて柔軟に運用できる点も魅力です。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中4
事業規模
中小企業 34
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド経費精算システムです、領収書の原本回収から保管・廃棄までを代行してくれる独自サービスが特徴です。従業員は領収書をスマホで撮影し専用封筒に入れて送るだけで申請が完了し、データ化作業はTOKIUM側で行われます。データベース照合と目視チェックにより領収書読み取り精度は99%以上と高く、追加オプションなしで電子帳簿保存法に準拠した運用が可能です。クレジットカード明細や交通系ICカード(Suica・PASMO)の利用履歴とも自動連携し、経費の取りこぼしを防ぎます。利用人数無制限の定額制(+領収書件数に応じた従量課金)を採用しており、全社員にIDを付与してペーパーレス化を徹底できます。経費精算の手間を大幅に削減し、内部統制も強化したい中堅以上の規模の企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中10
事業規模
中小企業 13
中堅企業 52
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中11
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中12
事業規模
中小企業 20
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中23
事業規模
中小企業 0
中堅企業 39
大企業 61
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中24
事業規模
中小企業 48
中堅企業 48
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中27
事業規模
中小企業 40
中堅企業 44
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中40
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年11月11日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。特に、承認ルートの分岐機能がある経費精算システムを導入することで、複雑な承認プロセスを効率的に管理できます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。特に承認ルートの分岐機能があるシステムでは、申請内容に応じて自動的に適切な承認者に回すことができ、承認プロセスがスムーズに進行します。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。特に承認ルートの分岐機能を利用することで、特定の条件下での二重チェックや特別な承認が必要な場合でも自動的にプロセスが分岐し、不正やミスをさらに防ぐことができます。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、承認者がシステム上でそれを発見し、不正を防げます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。承認ルートの分岐機能により、各部門やプロジェクトごとに異なる承認フローを設定できるため、部門ごとの経費の傾向をより精確に把握することができます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。特に、承認ルートの分岐機能がある場合、会計ソフトとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認することが重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。特に承認ルートの分岐機能を利用する場合、その設定や操作が直感的であるかどうかも重要なポイントです。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

eye

経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。 アプリスキャン:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。 大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。カードでの支払いが多い場合におすすめです。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。 タクシー手配:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ホテル手配:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 航空券手配:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 新幹線手配:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 レンタカー手配:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 Amazon手配:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 CSV連携:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります

able

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

承認ルートの分岐機能対応の経費精算システムに関連するページ

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理